Forskellen på SharePoint Server og SharePoint Online forklaret

Microsoft SharePoint er en utrolig fleksibel platform, der kan bruges til mange forskellige formål, herunder dokumenthåndtering, projektstyring og samarbejde.

For at komme godt i gang med SharePoint er det vigtigt at forstå forskellen på de to primære versioner: SharePoint Server (også kaldet On-Premise) og SharePoint Online.

I dette blogindlæg får du en enkel og letforståelig gennemgang af forskellen mellem de to versioner, så du kan vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.

Lad os dykke ned i det!

Indholdsfortegnelse

Hvad er SharePoint Server?

Det, der kaldes SharePoint Server eller On-Premise, er den traditionelle version af SharePoint.

Måske har du hørt det omtalt som SharePoint efterfulgt af et årstal, f.eks. SharePoint 2013, 2016 eller 2019.

Dette er versioner, der kræver, at organisationen selv hoster og vedligeholder platformen på sine egne servere.

Fordele ved SharePoint Server

• Kontrol over data: Alle data ligger på virksomhedens egne servere, hvilket giver fuld kontrol over sikkerhed og opsætning.
• Mulighed for tilpasning: SharePoint Server gør det muligt at skræddersy systemet i høj grad, så det passer til virksomhedens specifikke behov.
• Velegnet til virksomheder med komplekse krav: Hvis din virksomhed har brug for avancerede integrationsmuligheder eller compliance-løsninger, er SharePoint Server ofte et godt valg.

Overvejelser ved SharePoint Server

Selvom On-Premise løsningen kan være det rette valg for nogle virksomheder, kræver det ressourcer til vedligeholdelse af servere og den tekniske opsætning.

Det er derfor ikke altid den mest brugervenlige eller omkostningseffektive løsning, hvis kompleks tilpasning ikke er et stort krav.

Hvad er SharePoint Online?

SharePoint Online er en cloud-baseret version af SharePoint, som har været tilgængelig i flere år.

Her hostes alle data i skyen via Microsoft 365, hvilket betyder, at din organisation ikke selv skal administrere servere eller hardware.

Fordele ved SharePoint Online

• Nem opstart: Du kan hurtigt komme i gang, uden behov for omfattende teknisk opsætning.
• Brugervenlighed: Det er nemt at oprette websteder og integrere med andre Microsoft 365-applikationer som Teams og OneDrive.
• Mobilvenlighed: SharePoint Online er optimeret, så det fungerer godt på både smartphones og tablets.
• Automatiske opdateringer: Alt bliver opdateret løbende, så du altid har adgang til de nyeste funktioner uden besvær.

Ulemper ved SharePoint Online

Den største begrænsning ved SharePoint Online er, at det ikke kan tilpasses i samme omfang som SharePoint Server.

Hvis din organisation har meget specifikke krav til systemets funktionalitet, kan SharePoint Online muligvis være mindre fleksibel.

Kan man bruge begge versioner samtidig?

Ja, det er der faktisk mange virksomheder, der gør.

Denne hybridløsning kombinerer det bedste fra begge verdener.

Virksomheder vælger ofte denne tilgang, hvis de ønsker at:

• Beholde visse data lokalt: For at opfylde regulatoriske krav eller sikre ekstra høj datasikkerhed.
• Udnytte brugervenligheden fra skyen: Få glæde af de intuitive funktioner og mobilvenligheden fra SharePoint Online.

Hvordan finder du ud af, hvilken version du bruger?

Hvis du ikke ved, hvilken type SharePoint din virksomhed bruger, kan du hurtigt finde ud af det.

Klik på spørgsmålstegnet øverst i højre hjørne af dit SharePoint-skærmbillede.

Det vil vise, hvilken version du benytter.

Alternativt kan du altid spørge din SharePoint-administrator for at få afklaring.

Sammenfatning: Hvilken løsning passer til dig?

Valget mellem SharePoint Server og SharePoint Online afhænger af din virksomheds behov.

Har du brug for fuld kontrol og avancerede tilpasningsmuligheder? Så vælg SharePoint Server.

Ønsker du nem opstart, brugervenlighed og lav vedligeholdelse? Så er SharePoint Online det oplagte valg.

Hvis du stadig er i tvivl eller ønsker at lære mere om, hvordan du opbygger og udnytter SharePoint optimalt, kan vi hjælpe dig videre.

Næste skridt

Tilmeld dig vores kursus “SharePoint Pro” og bliv en mester i at skabe effektive SharePoint-løsninger for din organisation!