Sådan opretter du et Teams-websted i SharePoint

I Microsoft SharePoint har du mulighed for at oprette forskellige typer websteder, der passer til forskellige behov.

To af de mest brugte er kommunikationswebsteder og Teams-websteder.

I denne guide viser vi dig trin for trin, hvordan du opretter et Teams-websted, giver det de rette indstillinger, og hvordan du kan tilpasse og bruge det til at samarbejde effektivt med dit team.

Indholdsfortegnelse

Hvad er forskellen mellem et Teams-websted og et kommunikationswebsted?

Før vi dykker ned i processen, er det vigtigt at forstå forskellen mellem de to webstedsformer:

• Teams-websted: Designet til samarbejde i mindre grupper. Det er knyttet til en Microsoft 365-gruppe, hvilket giver adgang til funktioner som fælles e-mail, fælles kalender og dokumenthåndtering.
• Kommunikationswebsted: Bruges typisk til at dele information med en større målgruppe. Dette websted er ikke tilknyttet en Microsoft 365-gruppe og er derfor mindre samarbejdsorienteret.

Guide: Sådan opretter du et Teams-websted

Trin 1: Start oprettelsen af dit Teams-websted

1. Log ind på din SharePoint Online-portal.
2. Klik på knappen “Opret websted”.
3. Vælg “Teams-websted” fra de to muligheder, der vises.

Trin 2: Definer webstedets grundlæggende indstillinger

Når du har valgt Teams-websted, skal du angive nogle essentielle oplysninger:

1. Navngiv webstedet: Indtast et navn, f.eks. “HR-samarbejde” eller “Marketingteam”.
2. Webstedsadresse: SharePoint vil automatisk generere en adresse baseret på navnet, men du kan tilpasse denne, hvis ønsket.
3. Privatlivsindstillinger:
   • Vælg mellem Offentligt (kan ses af alle i organisationen) eller Privat (kun inviterede brugere får adgang).
4. Sprog: Vælg det primære sprog for webstedet. Dette kan ikke ændres senere. Sørg for at vælge korrekt fra start.

Når indstillingerne er udfyldt, klik på “Næste” for at fortsætte.

Trin 3: Inviter ejere og medlemmer

1. Du skal tilføje brugere til webstedet:
   • Ejere: Har fulde rettigheder til at administrere og ændre webstedet.
   • Medlemmer: Har begrænsede rettigheder og kan kun se og bidrage med indhold.
2. Indtast navnet eller e-mailadressen på de personer, du vil invitere, og tildel deres rolle.

Når du har tilføjet deltagere, klikker du på “Udfør” for at færdiggøre oprettelsen.

Udforsk Teams-webstedets layout og funktioner

Efter oprettelsen bliver du automatisk sendt til det nyoprettede Teams-websted.

Her er nogle nøgleelementer, du bør lægge mærke til:

• Aktivitetsstrøm: Se, hvem der uploader filer eller foretager ændringer.
• Dokumentbibliotek: Find dokumenter, som teamet arbejder på eller deler.
• Navigationsmenu: Indeholder links til funktioner som samtaler, dokumenter, en samarbejdsnotesbog og webstedsindhold.

Mulighed for at integrere med Microsoft Teams: Dette giver dig og dit team en samlet platform til kommunikation og samarbejde.

Tilpasning af webstedet

Selvom Teams-websteder har et standardlayout fra starten, kan du stadig tilpasse dem:

1. Klik på “Rediger” for at tilføje eller flytte webdele, ændre design eller tilføje hurtige links.
2. Du kan også tilføje nyheder eller sektioner for at gøre webstedet mere brugbart for teamet.

Husk at trykke på “Publicer”, når du er færdig med ændringerne, så de bliver synlige for andre.

Opsummering

Et Teams-websted er perfekt til mindre grupper, der ønsker at samarbejde digitalt.

Denne type websted er tæt integreret med Microsoft 365-grupper, hvilket giver adgang til funktioner som fælles e-mail og dokumentdeling.

Ved at følge ovenstående trin kan du hurtigt og nemt oprette dit eget Teams-websted i SharePoint.

Så hvorfor ikke gå i gang med det samme?

Hvis du allerede har et eksisterende websted, kan du øve dig på at ændre i design og struktur.

Ønsker du at blive endnu skarpere på SharePoint?

Tilmeld dig vores kursus, SharePoint Pro, og lær alt om, hvordan du får mest muligt ud af platformen.

Læs mere og tilmeld dig på proximo.dk/sharepoint-kursus.