Sådan låser og beskytter du dine celler i Excel – på under 2 minutter

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Lås og beskyt celler i ExcelNår du deles med dine kollegaer om Excel-ark kan folk komme til at ændre i arket – enten ved et uheld eller med fuldt overlæg.

Det medfører nogle kedelige situationer hvor vigtige formler bliver overskrevet.

For at undgå dette, kan du låse de vigtige celler som ikke skal kunne ændres.

I denne guide viser jeg hvordan du gør det, på under 2 minutter ⏱️

Gratis video: lås celler

Se min video og lær at låse celler i 2 nemme trin.

Foretrækker du at læse fremfor at se?

Så fortsæt herunder!

Lås og beskyt celler i Excel

Du kan vælge at låse dine celler med eller uden adgangskode.

Uden adgangskode. Det betyder at alle kan låse cellen op, men de skal foretage en aktiv handling for at gøre dette. Cellerne er altså beskyttede mod uheld.

Med adgangskode. Det betyder at man skal bruge koden for at låse cellerne op. Cellerne er derfor beskyttet både mod uheld samt forsætlige overskrivninger.

Der er 2 processer i at låse dine celler.

Først skal du vælge hvilke celler der skal låses, derefter skal du klikke for at låse dem.

Det tager under 2 minutter at lære det hele, så sæt stopuret i gang og følg disse trin! ⏳

Trin 1

Typisk vil du kun låse en håndfuld celler eller to. Altså de vigtigste celler, som indeholder formler du har brugt tid på at sætte op. Det er disse celler som brugeren af Excel-arket ikke skal kunne ændre.

For at vælge dine celler, skal du først markere alle celler i arket.

Det gør du ved at klikke her:

Marker alle celler i Excel arket

Tip: Du kan også bruge genvejstasten CTRL + A (MAC: Command ⌘ + A).

Trin 2

Højreklik derefter på hvilken som helst celle i arket (alle cellerne skal stadig være markerede).

Vælg ‘Formatér celler’.

Højreklik og formater celler i Excel

Trin 3

Gå til fanen ‘Beskyttelse’ i den nye boks der kommer frem.

Fjern fluebenet i ‘Låst’.

Og klik på ‘OK’.

Fjern flueben i låst i formater celler

Så har du sørget for at alle celler i arket ikke bliver låst (om lidt).

Trin 4

Nu skal du vælge hvilke celler der skal låses.

Det gør du ved at markere dem med musen.

Tip: Hvis cellerne du vil låse, ikke er sammenhængene, kan du markere dem ved at holde CTRL inde mens du venstreklikker på de individuelle celler.

Når du har markeret dem, så højreklik på en af de markerede celler og vælg ‘Formatér celler’.

Excel formater celler i markeret område

Trin 5

Sæt et flueben i ‘Låst’ og klik derefter på ‘OK’.

Det er det omvendte af hvad du gjorde i trin 3.

Sæt flueben i 'Låst' i formater celler i celleområde

Trin 6

Nu er du snart færdig – og mangler kun at aktivere beskyttelsen.

Det betyder at om lidt bliver alle de celler der fik et flueben i ‘Låst’ beskyttet.

Alle de celler der ikke fik et flueben i ‘Låst’ bliver ikke beskyttet.

Højreklik nu på arket og klik på ‘Beskyt ark’.

Højreklik på ark og vælg 'Beskyt ark'

Trin 7

Her indtaster du en adgangskode, hvis du vil bruge en!

VIGTIGT: Hvis du glemmer adgangskoden, er der ingen måde hvorpå du kan gendanne den eller få låst dit ark op på.

Brug kun adgangskoder i komplekse ark hvor det kan gå helt galt hvis en celle overskrives. Sørg for at det ikke kun er dig der kender den, for hvis du siger dit job op, er der ingen andre der kan få adgang til arket…

Vælg herefter hvad der skal låses i feltet ‘Tillad dette regnearks brugere at:’

Typisk er det ikke nødvendigt at vælge flere end de to øverste.

Klik på ‘OK’.

Beskyt ark eventuelt også med adgangskode

Trin 8 (kun hvis du skrev en adgangskode)

Hvis du indtastede en adgangskode i trin 7, bliver du nu bedt om at bekræfte den.

Bekræft adgangskode til låsning af ark

Trin 9

Prøv nu at indtast noget i en af de låste celler…

Det kan du ikke!

Smart, ikke?

Ville du låse/fryse rækker i stedet?

Nogle forveksler at låse og at fryse celler.

Det kan jeg egentlig godt forstå; ordene ligger også tæt op ad hinanden!

At fryse er at fastholde et område, så du kan se det hele tiden, selv når du befinder dig i den helt anden ende af arket.

Du lærer mere om at fryse ruder (som det hedder) i min guide her.

Lås op/fjern beskyttelse

Hvis du ikke længere ønsker at cellerne skal være låst, kan du nemt fjerne beskyttelsen igen.

Højreklik på arket og vælg ‘Fjern arkbeskyttelse’.

Fjern arkbeskyttelse fra excel ark

Hvis du ikke har låst arket med adgangskode, er arket nu låst op og dine celler er ikke længere beskyttede

Hvis du har angivet en adgangskode, bliver du bedt om at indtaste den.

Fjern arkbeskyttelse med adgangskode

Og så er arket låst op!

Gratis video: Lås celler i Excel

Kan du lide videoen?
Så “Like” den og abonner på vores YouTube-kanal. Tak!

Sådan!

Nu har du lært at beskytte dine celler i Excel ved at låse dem – og det gik hurtigt!

Du har også lært at fjerne beskyttelsen igen.

Godt gået

Tog det også under 2 minutter for dig?