Sådan låser og beskytter du dine celler i Excel – på under 2 minutter

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Når du deles med dine kollegaer om Excel-ark kan folk komme til at ændre i arket – enten ved et uheld eller med fuldt overlæg.

Det medfører nogle kedelige situationer hvor vigtige formler bliver overskrevet.

For at undgå dette, kan du låse de vigtige celler som ikke skal kunne ændres.

I denne guide viser jeg hvordan du gør det, på under 2 minutter ⏱️

Se min video og lær at låse celler i 2 nemme trin.

Foretrækker du at læse fremfor at se?

Så fortsæt herunder!

Du kan vælge at låse dine celler med eller uden adgangskode.

Der er 2 processer i at låse dine celler.

Først skal du vælge de specifikke celler der skal låses, derefter skal du klikke for at låse dem.

Det tager under 2 minutter at lære det hele, så sæt stopuret i gang og følg disse trin! ⏳

Trin 1

Typisk vil du kun låse en håndfuld celler eller to. Altså låse bestemte celler, som indeholder formler du har brugt tid på at sætte op.

Det er disse celler som brugeren af Excel-arket ikke skal kunne ændre.

For at vælge dine celler, skal du først markere alle celler i arket.

Det gør du ved at klikke her:

Tip: Du kan også bruge genvejstasten CTRL + A (MAC: Command ⌘ + A).

Trin 2

Højreklik derefter på hvilken som helst celle i arket (alle cellerne skal stadig være markerede).

Vælg ‘Formatér celler’.

Trin 3

Dialogboksen ‘Formatér celler’ vises, gå her til fanen ‘Beskyttelse’.

Fjern fluebenet i ‘Låst’.

Og klik på ‘OK’.

Så har du sørget for at alle celler i hele regnearket ikke bliver låst.

Trin 4

Nu skal du vælge hvilke celler der skal låses.

Det gør du ved at markere dem med musen.

Tip: Hvis cellerne du vil låse, ikke er sammenhængene, kan du markere dem ved at holde CTRL inde mens du venstreklikker på de individuelle celler.

Når du har markeret dem, så højreklik på en af de markerede celler og vælg ‘Formatér celler’.

Trin 5

Sæt et flueben i ‘Låst’ og klik derefter på ‘OK’.

Det er det omvendte af hvad du gjorde i trin 3.

Trin 6

Nu er du snart færdig – og mangler kun at aktivere beskyttelsen.

Det betyder at om lidt bliver alle de celler der fik et flueben i ‘Låst’ beskyttet.

Alle de celler der ikke fik et flueben i ‘Låst’ bliver ikke beskyttet.

Højreklik nu på arket og klik på ‘Beskyt ark’.

Trin 7

Her indtaster du en adgangskode, hvis du vil bruge en!

VIGTIGT: Hvis du glemmer adgangskoden, er der ingen måde hvorpå du kan gendanne den eller få låst dit ark op på.

Brug kun adgangskoder i komplekse ark hvor det kan gå helt galt hvis en celle overskrives. Sørg for at det ikke kun er dig der kender den, for hvis du siger dit job op, er der ingen andre der kan få adgang til arket…

Vælg herefter hvad der skal låses i feltet ‘Tillad dette regnearks brugere at:’

Typisk er det ikke nødvendigt at vælge flere end de to øverste.

Klik på ‘OK’.

Trin 8 (kun hvis du skrev en adgangskode)

Hvis du indtastede en adgangskode i trin 7, bliver du nu bedt om at bekræfte den.

Trin 9

Prøv nu at indtast noget i en af de låste celler…

Det kan du ikke!

Smart, ikke?

Ville du låse/fryse rækker i stedet?

Nogle forveksler at låse og at fryse celler.

Det kan jeg egentlig godt forstå; ordene ligger også tæt op ad hinanden!

At fryse er at fastholde et område, så du kan se det hele tiden, selv når du befinder dig i den helt anden ende af arket.

Du lærer mere om at fryse ruder (som det hedder) i min guide her.

Lås op/fjern beskyttelse

Hvis du ikke længere ønsker at cellerne skal være låst, kan du nemt fjerne beskyttelsen igen.

Højreklik på arket og vælg ‘Fjern arkbeskyttelse’.

Hvis du ikke har låst arket med adgangskode, er arket nu låst op og dine celler er ikke længere beskyttede

Hvis du har angivet en adgangskode, bliver du bedt om at indtaste den.

Og så er arket låst op!

Nu har du lært at beskytte dine celler i Excel ved at låse dem – og det gik hurtigt!

Du har også lært at fjerne beskyttelsen igen.

Godt gået

Tog det også under 2 minutter for dig?