Sådan fjerner du dubletter i Excel på 2 minutter i 4 trin!

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Fjern dubletterDine Excel-ark kan nemt komme til at indeholder flere af de samme værdier.

Dette er typisk ikke et problem, men i nogle situationer er det – og så har du brug for at fjerne de dobbelte værdier, også kaldet dubletter.

Det kan for eksempel være en kundedatabase, hvor den samme kunde fremgår 2 gange…

Men hvordan fjerner du dubletter i Excel? Eller fremhæver dem?

Det viser jeg dig i denne guide!

Har du prøvet vores gratis (online) Excel-kursus?
I kurset lærer du de vigtigste emner i Excel:
Formler, referencer, formatering og funktioner

Lyder det som noget for dig?
Så klik her og få kurset nu!

*Denne artikel er skrevet i Excel 2016 til Windows, men gælder også til Excel 2019, 2013 og 2010.
Læs alt om Excel 2016/Office 365 og opgrader din Office version her.

Fjern dubletter i 4 nemme trin

Ved at følge disse 4 trin, kan du fjerne dubletter i dit Excel-ark på mindre end 2 minutter.

Download denne guides øvelsesfil

Vil du selv prøve kræfter med jeg viser?

Så download vores gratis øvelsesfil, så er du hurtigt og nemt i gang!

Download øvelsesfil
Download øvelsesfil

Trin 1

Start med at markere hvilken som helst celle i dit datasæt. Du behøver ikke markere hele datasættet.

Trin 2

Gå til fanen ‘Data’ og tryk på knappen ‘Fjern dubletter’.

Excel fjern dubletter via knap fra båndet

Trin 3

I den boks der nu kommer frem, skal du vælge i hvilket omfang du vil fjerne dubletter.

Excel fjern dubletter

Datasættet indeholder 4 kolonner: Medarbejder ID, Fornavn, Efternavn og Afdeling.

Hvis du har flueben i alle kolonner, betyder det at der skal være dubletter i ALLE kolonner før at en række fjernes.

I øvelsesfilen er dette tilfældet ved ‘Maiken Kjær’ i række 8 og 16.

Hvis du har flueben i ‘Fornavn’ og ‘Efternavn’ betyder det, at alle medarbejdere med det samme fornavn og efternavn fjernes.

I øvelsesfilen er dette tilfældet ved ‘Maiken Kjær’ i række 8 og 16, og ‘Gitte Andersen’ i række 5 og 13.

Hvis du kun har flueben i ‘Fornavn’ betyder det, at alle medarbejdere der har det samme fornavn fjernes.

I øvelsesfilen er dette tilfældet ved ‘Maiken’ i række 8 og 16, ‘Gitte’ i række 5 og 13 og ‘Svend’ i række 11 og 15.

Trin 4

Tryk herefter på ‘OK’ og se at rækkerne der indeholder dubletter er fjernet, så der kun er rækker med unikke medarbejdere tilbage.

På billedet nedenfor ser du at række 16 som indeholdt ‘Maiken Kjær’ er slettet, da indholdet af alle cellerne i disse rækker var fuldstændig identisk.

Excel fjern dubletter resultat

Altså:

Jo flere flueben du sætter, jo mere restriktiv er du når du fjerner dubletter.

Jo færre flueben du sætter, jo mindre restriktiv er du når du fjerner dubletter. Typisk vil det medføre, at flere rækker fjernes.

Og alt dette kan gøres på mindre end 2 minutter!

Find og fremhæv dubletter

Nogle gange er din data så kritisk, at du har brug for at tjekke hvilke dubletter der fjernes, før de fjernes.

Måske er det ikke engang alle dubletterne du vil fjerne?

I det tilfælde, er det smart at få fremhævet dubletterne, så du selv kan slette dem manuelt bagefter.

Det gøres med betinget formatering.

Trin 1

Marker den kolonne du vil tjekke for dubletter i.

Bemærk, at fremhævning af dubletter med betinget formatering ikke virker på samme måde som da du brugte ‘Fjern dubletter’ knappen.

Du kan derfor ikke bruge denne metode hvis du leder efter dubletter på tværs af kolonner!

I øvelsesfilen markerer du her data i kolonne B (uden overskriften).

Trin 2

Gå til fanen ‘Hjem’ og tryk på ‘Betinget formatering’.

Hold musen over ‘Regler for fremhævning af celler’ og tryk derefter på ‘Dubletværdier…’

Excel betinget formatering dubletværdier

Trin 3

Vælg her hvilken farve dubletværdierne skal have og tryk ‘OK’.

Excel betinget formatering dubletværdier vælg formatering

Trin 4

Se hvordan alle fornavne der eksisterer mere end én gang i det valgte område, nu er fremhævet.

For eksempel er ‘Gitte’ både i celle B5 og B13.

Hvis du sletter række 13, vil B5 ikke længere være fremhævet.

Det var ret nemt, ikke?

Excel betinget formatering dubletværdier

Betinget formatering kan meget mere end at fremhæve dubletværdier. Hvis du vil lære mere, så læs vores guide til betinget formatering.

Sådan lærer du mere

Excel guide konklusion

Du har lige lært at fjerne dubletter med knappen ‘Fjern dubletter’.

Når du bruger denne metode, skal du vurdere hvor restriktiv Excel skal være når den leder efter dubletter. Det gør du ved at sætte flueben ud fra de kolonner du vil søge på tværs af.

Jo flere flueben, jo mere restriktiv er du i din søgning.

Du kan bruge betinget formatering til at finde og fremhæve dubletværdier i dit datasæt. Når du gør det, kan du ikke lede på tværs af kolonner.

Du er altså begrænset til at lede efter dubletværdier i 1 kolonne ad gangen.

Vil du lære mere?

Selvom det er meget nyttigt at kunne fjerne dubletter i Excel, er det blot ét lille område i Excel.

Hvis du vil være god til Excel, skal du lære de fundamentale områder i den rigtige rækkefølge.

Derfor har jeg lavet et gratis online Excel kursus (3 lektioner) der lærer dig det absolut vigtigste:

Formler, Referencer, Formatering og Funktioner.

Proximos gratis Excel kursus
Jeg vil prøve jeres gratis kursus
2018-10-13T21:54:15+00:00Microsoft Excel|