8 tips og tricks til Excel
som gør dig til Excel-ekspert

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Synes du Excel er spændende?

Så får du her 8 tips og tricks til Excel, som får dig til at ligne en Excel-ekspert på rekordtid.

Tip 3 og 5 er mine favoritter!

Lad os se nærmere på dem 🙂

Hvad vil du lære?

Når du har Excel åbent, er der ofte 3 genveje i den øverste menu i toppen af skærmen.

Denne menulinje kaldes ’værktøjslinjen Hurtig Adgang’ og indeholder normalt en knap til at gemme, fortryde og annullere fortrydelsen.

Men det kunne være smart hvis der også var en genvej til de funktioner du bruger mest.

Klik på pilen til højre i værktøjslinjen Hurtig Adgang og tryk på ’Flere kommandoer’.

1. Vælg derefter den funktion du vil tilføje på listen til venstre.
2. Tryk på knappen ’Tilføj >>’ i midten af boksen.
3. Gem ændringerne ved at trykke på ’OK’

Nu har du hurtigt tilføjet de nye funktioner til værktøjslinjen Hurtig Adgang.

Du kan nemt tilføje en ny kolonne (eller række) ved at højreklikke på kolonnenavnet og trykke på indsæt.

Det samme gør sig gældende hvis du vil indsætte en række.

Men hvis du vil indsætte flere på én gang, så kan du blot markere flere kolonner og gøre det samme.

Så hvis du for eksempel har markeret 5 kolonner, så indsættes der 5 nye kolonner til venstre for de markerede.

Hvis du har markeret 5 rækker, så bliver der indsat 5 nye rækker over de markerede.

Du ved måske allerede at du kan søge i dit Excel ark ved at bruge genvejstasten Ctrl + B.

Hvad du måske ikke ved er, at du kan bruge Wildcards i din søgning.

Det betyder, at hvis der er tegn i din søgning du ikke er helt sikker på, så kan du bruge * eller ? som hjælpetegn.

Hvis du fx skal finde telefonnummeret 60712428 i dit Excel ark, men kun kan huske de første 2 cifre og de sidste 2 cifre i nummeret – så kan du søge efter: 60*28.

Du kunne også have søgt efter 60 28.

Så * erstatter flere tegn i din søgning. ? erstatter et enkelt tegn i din søgning.

Nogle gange kan det være ekstremt vigtigt at der ikke bliver indtastet en forkert type data i dit Excel ark.

For eksempel hvis en dato bliver indtastet i et format som Excel ikke kan forstå, så det bliver betragtet som tekst.

Så kan du ikke bruge datoen til filtrering og anden sammentælling eller udregning.

Vælg de celler du vil kontrollere.

Tryk på fanen ’Data’ i menulinjen (båndet). Og derefter på knappen ’Datavalidering’.

I den nye boks der kommer frem, vælg det kriterie du vil kontrollere på i rullelisten ’Tillad’. Eksempelvis på dato.

Vælg derefter start- og slutdato.

Disse er oftest ikke så vigtige, så sæt en ”tidlig” startdato og en ”sen” slutdato (evt. mange år tilbage i tiden, og mange år ude i fremtiden).

Det primære der skal kontrolleres på her, er om der indtastes en dato.

Når du trykker på ’OK’ så er det netop det data valideringen er sat op til. Der kan nu kun indtastes datoer i de valgte celler.

Ctrl + en af piletasterne gør dig i stand til at hoppe hen til enden af dit ark eller enden af dit datasæt.

Hvis du står i celle A1 i et helt tomt ark og trykker Ctrl + Pil til højre så kommer du ud til den højre ende af arket.

Hvis du derefter trykker Ctrl + Pil ned så kommer du til den nederste række i arket.

Hvis du derimod havde indtastet data i området A1:H200, så hvis du står i celle A1 og trykker Ctrl + Pil til højre, så kommer du til celle H1.

Hvis du derefter trykker Ctrl + Pil ned, så kommer du hen til celle H200.

Hvis du trykker Ctrl + Pil ned igen nu, så kommer du nu til den nederste række i arket.

Denne genvej er en af de mest brugte blandt Excel eksperter – herunder mig selv.

Fornavne og efternavne er ofte delt op i forskellige celler.

Men nogle gange har du brug for at hele navnet står i én celle.

Og det tager super lang tid at sidde og klippe og klistre over.

Der er heldigvis en smart måde: & – tegnet.

Her har jeg nemt kombineret mit fornavn og efternavn i en celle ved at bruge & til at binde teksten sammen.

Du kan også bruge denne formel: =A1&B1, men så kommer der intet mellemrum mellem fornavn og efternavn.

Det ser sådan ud når jeg trykker enter.

Hvis du fx indtaster pinkoder i Excel, så har du et problem hvis din pinkode starter med 0.

For så vil Excel automatisk fjerne 0’et fordi det ikke betyder noget. 0’et har ikke nogen reel værdi. At der står 0 foran 100, gør jo ikke tallet større.

Men det har en enorm betydning for din data, så der skal findes en vej uden om. Den er heldigvis ganske simpel.

Sæt en apostrof ’ før tallet, så forstår Excel det som tekst og beholder 0’et foran.

Den langsomme vej til at omdøbe et Excel ark er at højreklikke på det og trykke på omdøb.

Det er en lidt unødvendig lang vej, når du blot kan dobbeltklikke på navnet og indtaste det nye navn med det samme.

Det tip sparer dig 2 sekunder hver gang du omdøber et ark.

Det virker måske ikke af meget. Men jeg har selv omdøbt flere tusinde ark i tidernes løb, så jeg har kunne sove et par timer længere en dag pga. det tip.

Det var mine 8 bedste tips og tricks til Excel!

Okay, du er måske ikke helt blevet til en sand Excel-ekspert (det bliver du med vores Excel-kurser)…

… men nu kan du i hvert fald nogle Excel-tricks, som du kan imponere venner og kolleger med 🙂

Kender du en, som kunne have glæde af disse Excel-tips? Så husk at del guiden med vedkommende!