Sådan søger og/eller erstatter du tekst og tal i Excel

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Sidder du med en større datamængde og skal finde og/eller redigere noget, er en mulighed for at søge (og erstatte det) guld værd.

I denne artikel kigger vi således nærmere på to funktioner:

  •  ‘Søg…’: Find tekst eller tal.
  •  ‘Erstat…’: Find og erstat tekst eller tal.

Jeg viser dig nu hvordan du bruger dem begge og hvordan du nemt og hurtigt således kan søge og rette i store mængder data.

*Denne artikel er lavet i Excel 2019 til Windows, men gælder også for Excel 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

“Søg…”

Du finder søgefunktionen under ‘Søg og vælg’ i fanen ‘Hjem’:

Søg og vælg: Søg og erstat i Excel

Når du klikker på ‘Søg…’, dukker en dialogboks op, hvor du kan søge.

I mit eksempel vil jeg søge efter ordet ‘Løn’:

Eksempel på søg

Når du gør det, vil resultatet blive markeret med en grøn boks.

Her kan du i dialogboksen klikke på ‘Find næste’, hvor du så får markeret næste match, hvis der er flere.

Eksempel på søgeresultat

Du kan også få vist alle forekomster af dine kriterier på en liste i boksen, ved at klikke på ‘Find alle’.

Her får du antal match at vide, samt i hvilken celle, som du finder dem:

Eksempel på Find alle under søg

Her kan du også gøre en celle aktiv ved at klikke på den specifikke celle i listen.

Du kan sortere resultater på listen ved at klikke på en kolonneoverskrift.

“Erstat…”

Hvis vi nu vil erstatte ‘Løn’ med et andet navn, så kan vi vælge at søge og herefter erstatte cellernes indhold.

Eksempel

Proceduren er næsten den samme – du går til ‘Søg og vælg’ under fanen ‘Hjem’ og vælger ‘Erstat…’:

Søg og vælg: Søg og erstat i Excel

Der dukker igen en dialogboks frem – faktisk den samme som før, men med start i dens anden fane ‘Erstat’.

Som før indtastes det vi vil søge efter – her ‘Løn’ og herefter udfylder vi, hvad vi vil have det erstattet med.

Her vælger vi at erstatte med ordet ‘Personale’:

Eksempel på erstat

Vi kan som før finde alle og finde næste resultat – men vi også erstatte og erstatte alle.

Altså kan vi overskrive cellens indhold uden at gå dem igennem ved bare at vælge ‘Erstat’ og det kan vi gøre ved dem alle på én gang ved at vælge ‘Erstat alle’:

Eksempel på erstat ændringer

Vælger vi den, får vi en besked om at Excel har foretaget X antal erstatninger – i vores tilfælde 3.

‘Løn’ er således forsvundet fra vores datasæt og erstattet af ‘Personale’:

Eksempel på erstat -resultat

Flere indstillinger for søg og erstat

Du kan også nærmere definere dine søgninger og erstatninger ved at klikke på ‘Indstillinger’ i dialogboksen:

Flere indstillingsmuligheder

Du kan tilpasse din søgning, hvor du kan:

  • Søge efter data i ét ark eller i hele projektmappen
  • Søge efter data i rækker eller kolonner
  • Søge efter data med specifikke detaljer; ‘Formler’, ‘Værdier’, ‘Noter’ eller ‘Kommentarer’ er tilgængelige ved ‘Søg’, mens kun ‘Formler’ er ved ‘Erstat’

Her kan du også afkrydse at søgningen skal være:

  • Efter data og skelne mellem små og store bogstaver
  • Efter celler, som indeholder præcist de tegn, du har indtastet
Flere indstillingsmuligheder

Du kan også søge efter celler med et specifikt format og ligeledes erstatte med et specifikt format. 

Hvis du ønsker at søge efter tekst eller tal, som også har en specifik formatering, klikker du på ‘Formatér’ og dernæst vælger formatering i ‘Søg efter format’.

Her kan du også vælge format på anden vis. Du skal klikke på pilen ved siden af ‘Formatér’ og klikker derefter på ‘Vælg format fra celle’.

Herefter kan du klikke på cellen, som har den formatering, du vil søge efter.

Flere indstillingsmuligheder: Formatér

Når du har dine indstillinger på plads, klikker du bare igen på ‘Indstillinger’, hvorefter du kommer tilbage til den oprindelige dialogboks og kan fortsætte din søgning / erstatning.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Brug af wildcard

Et wildcard (også kaldet jokertegn) er specialtegn, som lader dig f.eks. kunne søge efter en del af et ord gennem et/flere tegn.

Her har Excel tre wildcards:
Stjerne (*), spørgsmålstegn (?) og tilder (~).

Du kan bruge wildcards (især * og  ?) i dine søgninger:

  • Brug stjernen for at finde en streng af tegn.
    *-eksempler, som vil finde strengen ‘Løn’:”*n” -søger efter strenge som slutter på n
    “lø*” – søger efter strenge som starter med lø
    “l*n” søger efter strenge som starter med l og slutter med n-men pga. wildcards, vil søgningen også kunne matche andet også – eksempelvis vil “lån” i eksempel 1 og 3 (hvis denne var i vores data).
  • Brug spørgsmålstegnet for at finde et enkelt tegn.
    F.eks. hvis du skriver ”l?n” finder den både “løn”, men også “lån”.
  • Brug tilder (~) for at finde stjerner, spørgsmålstegn og tilder
    Du kan finde disse i et regneark ved at skrive dem efter et tilde-tegn i ‘Søg efter’-feltet.
    F.eks. hvis du vil finde data, som indeholder et spørgsmålstegn, skal du skrive ‘~?’ som dit søgekriterie.

Sådan!

Du har nu redskaber til hurtigt at kunne søge og erstatte i dine data.

Dette er en fantastisk hjælp i især større datamængder, som kan spare dig for meget tid og besvær.

God fornøjelse!

Lær mere

Hvis du skal søge i dine data er der ogs andre nyttige Excel-funktioner, som er værd at kende til opslag

Her er der funktionen FINDden kan du læse om her
Samt funktionen SAMMENLIGNden kan du læse om her

Du kan også læse om opslag – den nyeste udgave er funktionen XOPSLAGden kan du læse om her

Du kan også bare lære alt om opslag, herunder INDEKS + SAMMENLIGN & LOPSLAG i vores kursus ‘Opslag’.