Søg og/eller Erstat i Excel

Du bruger “Søg” eller “Erstat”-funktionerne i Excel til at søge efter noget i dit regneark, f.eks. et bestemt tal eller en sætning.

Dette gør det meget nemmere og hurtigt, at redigere store mængder data på én gang.

Og det er heldigvis rigtig nemt at finde ud af! Du gør bare sådan her:

NYHED: Jeg har netop udgivet et GRATIS Excel-kursus. Du lærer om formler, referencer, formatering og SUM-funktionen. Klik her og få adgang!

1: Klik på enhver celle i et regneark.

2: Under “HJEM”-fanen, i gruppen “Redigering”, finder du knappen “Søg og vælg”.

3: Gør et af følgende:

  • Klik på “Søg…” for at finde tekst eller tal.
  • Klik på ”Erstat…” for at finde og erstatte tekst eller tal.
Fanen søg og erstat

4: I “Søg efter”-feltet kan du skrive teksten eller tallene, du vil søge efter. Du kan også klikke til højre for feltet, på pilen, for at søge efter et fornyligt brugt søgeord.

Tip: Brug wildcard (*) og spørgsmålstegn (?)

Du kan bruge wildcard-tegn som en stjerne (*) eller et spørgsmålstegn (?) i dine søgekriterier:

  • Brug stjernen for at finde en streng af tegn. For eksempel hvis du skriver ”g*r”, finder den både “går” og “guitar”.
  • Brug spørgsmålstegnet for at finde et enkelt tegn. For eksempel hvis du skriver ”f?d” finder den både “fad” og “fed”.

TIP:  Du kan søge efter stjerner, spørgsmålstegn og tilder (~) i et regneark ved at skrive dem efter et tilde-tegn i “Søg efter”-feltet.

Hvis du for eksempel ønsker at finde data, som indeholder et ”?”, skal du skrive ”~?” som dit søgekriterie.

5: Klik på ”Indstillinger”, for nærmere at definere dine søgninger, og gør derefter et af følgende:

  • For at søge efter data i ét ark eller i hele projektmappen, kan du vælge mellem “Ark” og “Projektmappe”.
  • For at søge efter data i rækker eller kolonner kan du, i “Søg”-feltet, vælge mellem “Rækkevis” eller “Kolonnevis”.
  • For at søge efter data med specifikke detaljer kan du, i “Søg i”-feltet, vælge mellem “Formler”, ”Værdier” eller ”Kommentarer”.

Bemærk: “Formler”, “Værdier” og “Kommentarer” er kun tilgængelige i “Søg”-funktionen, hvorimod det kun er muligt at erstatte “Formler” med ”Erstat”-funktionen.

  • For at søge efter data og skelne mellem små og store bogstaver skal du afkrydse ”Forskel på store og små bogstaver”.
  • For at søge efter celler, som indeholder præcist de tegn, du har indtastet i “Søg efter”-feltet, skal du afkrydse “Søg efter hele cellens indhold”.
  1. Hvis du ønsker at søge efter tekst eller tal, som også har en specifik formatering, skal du klikke på “Formatér” og dernæst vælge formatering i ”Søg efter format”.

TIP: Hvis du ønsker at finde celler, som har et specifikt format, kan du slette dine kriterier i “Søg efter”-feltet og for eksempel vælge et specifikt celleformat. Klik på pilen ved siden af ”Formatér” og tryk på “Vælg format fra celle” og klik på cellen, som har den formatering, du vil søge efter.  

7: Gør et af følgende:

  • For at finde tekst eller tal skal du klikke på “Find alle” eller “Find næste”.
    • TIP:   Når du trykker på “Find alle” vil enhver forekomst af dine kriterier blive vist på en liste, og du kan gøre en celle aktiv ved at klikke på den specifikke celle i listen. Du kan sortere resultater på listen ved at klikke på en kolonneoverskrift.
  • For at erstatte tekst eller tal skal du indtaste erstatningstegnene i “Erstat med”-feltet (eller lade den være tom for at erstatte det med ingenting), og dernæst klikke på “Erstat” eller “Erstat alle”.

Bemærk: Hvis “Erstat med”-feltet ikke er tilgængeligt, skal du klikke på “Erstat”-funktionen.

Hvis nødvendigt kan du afslutte en igangværende søgning ved at trykke på ESC.

8: Hvis du vil erstatte den valgte forekomst eller alle forekomster af de fundne tegn, skal du klikke på “Erstat” eller “Erstat alle”.

En sidste ting, som du skal huske:

  • Microsoft Excel gemmer formateringsindstillingerne, du vælger. Hvis du søger efter data i regnearket, som du ved bør være der, men du kan ikke finde dem, kan du prøve at fjerne formateringsindstillingerne fra den tidligere søgning. I ”Søg og vælg”-menuen skal du klikke på ”søg”-funktionen. Derinde skal du trykke på ”Indstillinger” for at se formateringsindstillingerne. Klik på pilen ved siden af ”Formater” og dernæst på ”Ryd søgeformat”.
  • Du kan også bruge “Søg” og “Find”-funktioner til at finde tekst eller tal i et regneark.

Det er altså hvordan du søger og erstatter din data i Excel.

Vil du lære endnu mere?

Så tilmeld dig vores gratis online Excel kursus, “Introduktion til Excel”, herunder med det samme!

2017-12-28T12:33:11+00:00Microsoft Excel|