Komplet guide til alle Excels filformater (.xlsx m.fl.)

Når du gemmer din Excel-fil er det vigtigt, at du gemmer den i det korrekte format.

I denne guide vil vi dykke ned i de forskellige filformater, som Excel tilbyder, og forklare, hvordan og hvornår du skal bruge dem👌

Indholdsfortegnelse

Forståelse af Excel-filformater

Excel tilbyder en række forskellige filformater, hver med sine egne unikke egenskaber og brugsscenarier.

Men hvad gør hvert format unikt?

.xlsx format

.xlsx formatet er et XML-baseret format, der blev introduceret med Excel 2007.

Det er et åbent format, hvilket betyder, at det kan læses og redigeres af andre programmer end Excel.

En af de største fordele ved .xlsx formatet er, at det er meget effektivt til lagring af data.

Det bruger en komprimeringsteknik, der kan reducere filstørrelsen betydeligt sammenlignet med ældre Excel-formater. Dette gør det til et godt valg for store datasæt.

.xls format

.xls er det oprindelige Excel-filformat, der blev brugt i versioner af Excel før 2007.

Det er et binært format, hvilket betyder, at det kun kan læses og redigeres af Excel.

Dette format understøtter de fleste Excel-funktioner, men det er ikke så effektivt til lagring af data som .xlsx formatet.

Dette gør det mindre velegnet til store datasæt. Desuden er det ikke kompatibelt med nogle af de nyere funktioner i Excel, såsom pivottabeller og betinget formatering.

.xlsm format

Dette format er egentligt identisk med xlsx formatet udover at dette format understøtter makroer.

Så, hvis du har optaget eller skrevet en makro i din fil, så husk at gemme som xlsm, ellers forsvinder den 🙂

Andre filformater

Udover ovenstående tilbyder Excel også en række andre filformater, der kan være nyttige i bestemte situationer.

.csv format

.csv er et simpelt tekstbaseret format, der bruges til at gemme tabeldata.

Hver linje i en .csv-fil repræsenterer en række i tabellen, og hver værdi i rækken er adskilt af et komma.

Dette format er meget kompatibelt og kan læses af næsten alle databehandlingsprogrammer.

En af de største fordele ved .csv formatet er, at det er meget enkelt og let at bruge.

Det er et godt valg for at dele data mellem forskellige programmer eller platforme.

Dog understøtter det ikke Excel-funktioner som formler, diagrammer eller pivottabeller.

.xml format

.xml er et fleksibelt og kraftfuldt format, der bruges til at gemme strukturerede data.

Det kan bruges til at gemme komplekse datasæt med flere tabeller og relationer.

Dette format er også meget kompatibelt og kan læses af mange forskellige databehandlingsprogrammer.

En af de største fordele ved .xml formatet er, at det er meget fleksibelt.

Det kan bruges til at gemme næsten enhver type data, og det understøtter komplekse datastrukturer.

Dog kan det være mere kompliceret at bruge end nogle af de andre Excel-formater.

Konklusion

Uanset om du arbejder med store datasæt, deler data med andre, eller bare arbejder med enkel tabeldata, er der et Excel-filformat, der passer til dine behov.