Sådan blokerer du uønskede mails i Outlook – nemt og hurtigt

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Når du blokerer en afsender, så flyttes emails fra denne automatisk til mappen “Uønsket mail”.

Outlook filtrerer uønsket post til mappen af samme navn automatisk i forvejen. Dog fanger Outlook ikke altid alle uønskede mails og/ eller du kan komme i en situation, hvor du ønsker at blokere en afsender.

Udover at blokere bestemte email-adresser / afsendere, kan du også blokere meddelelser fra bestemte lande og områdekoder.

I denne artikel får du en guide til at undgå at emails, fra bestemte afsendere eller lande, ender i din indbakke, men i stedet ryger direkte i ‘Uønsket mail’ / ‘SPAM’.

Indholdsfortegnelse

Hvis du modtager mails fra en afsender, som du ikke længere ønsker at modtage mails fra, kan du blokere vedkommende.

Er der tale om et nyhedsbrev og lignende vil jeg dog i stedet anbefale at afmelde sig – det gør du som oftest i bunden af nyhedsbrevene.

2 klik og du kan have lavet en blokering!

1: Højreklik på en mail fra afsenderen, som du vil blokere.

2: Vælg ‘Uønsket’ efterfulgt af ‘Bloker afsender’:

Sådan! Du har nu blokeret afsenderen.

Men personen vil stadigvæk kunne sende dig mails, men så flyttes de øjeblikkeligt til ‘Uønsket post’ / ‘SPAM’

Det er dog en god idé jævnligt at tjekke denne mappe for at sikre, at du ikke ved en fejl har noget vigtigt til at ende som uønsket post.

Du kan ligeledes skifte mening, ved en fejl have blokeret en afsender eller fået nogle mails sendt til ‘SPAM’ / ‘Uønsket mail’.

Heldigvis kan du nemt godkende mails og få dem tilbage i indbakken og dermed fjerne blokeringen.

1: Find mailen som du ønsker at flytte fra ‘Uønsket mail’.

2: Højreklik på mailen og vælg ‘Bloker aldrig afsender’ og klik ‘OK’:

Herefter vil mails fra denne afsender igen ende i indbakken.

(Du kan også vælge ‘Ikke uønsket’ i samme menu, hvor du kan klikke af om du ønsker at have tillid til mails fra afsenderen, eller om det er et enkeltstående tilfælde)

I forlængelse af det vi har set på indtil nu, så er det også en god idé at kunne få overblik over hvilke afsendere, du har som sikre afsendere og som blokerede.

Her kan du også manuelt tilføje og fjerne afsendere under begge kategorier.

1: Under fanen ‘Hjem’ finder du knappen ‘Uønsket’, som faktisk kan det samme, som når du højreklikker og vælger ‘Uønsket’.
Her kan du bare lige en tand mere.

Her vælger du ‘Indstillinger for uønsket mail…’:

2: Du får nu en dialogboks frem, hvor du kan vælge indstillinger generelt for uønsket mail.
Oppe i fanerne får du overblikket over afsenderne under ‘Afsendere af uønsket mail’ og ‘Sikre afsendere’.

3: Når du er under en af fanerne, kan du fjerne afsendere på listen eller tilføje dem manuelt, ved hjælp af knapperne i højre side:

Outlook giver dig muligheden for at blokere mails fra bestemte lande og områder, ved at blokere landekoderne.

1: Under fanen ‘Hjem’ finder du knappen ‘Uønsket’ – Her vælges ‘Indstillinger for uønsket mail…’, som før:

2: I dialogboksen går du ind under fanen ‘International’:

3: Klik her på knappen ‘Liste over blokerede topdomæner ‘
Du får nu et nyt vindue frem hvor du kan afkrydse hvilke lande, du ønsker at blokere på baggrund af deres område- eller landekode.

Eksempelvis: Mails som ender på .CG og .CN vil her i mit eksempel blive blokeret. Således kan dette forhindre nogle mails fra Congo og Kina i dette tilfælde:

Når du har valgt det, som du vil, klikker du på ‘OK’ i begge dialogbokse.

Du kan her også vælge ‘Markér alt’ – dette er ikke så hensigtsmæssigt, hvis du ikke afkrydser nogle igen

Eller du kan vælge ‘Nulstil alt’ og således ikke blokere for nogle topdomæner / område- og landekoder.

Du kan nu blokere afsendere samt fjerne blokeringen igen.

Du ved hvor du får overblik over hvilke afsendere som du har tillid til og hvilke, som du har blokeret.

Ydermere kan du nu blokere mails med bestemte lande- og områdekoder.

Lær mere: Optimér din mailboks yderligere

Du kan udover at blokere mails, kan du også aktivere automatisk sletning af mails.

Det finder du vores artikel om emnet her