Sådan bruger du autoudfyld i Excel – på 1 minut (2024)

De fleste har formentligt benyttet Excel’s famøse funktion til at udfylde celler automatisk.

Med autoudfyld kan man ved at trække musen fra første celle udfylde en hel række tal, tekst eller funktioner automatisk ⚡

Excel er så avanceret at det udfylder en lang række tomme celler, hvis der danner sig et mønster i det eksisterende data fra første celle, eller i nogle tilfælde de to første celler.

Hent vores øvelsesfil her, så kan du selv prøve nogle af autoudfyld’s funktioner af i Microsoft Excel 📗

Autoudfyld til at udfylde celler

Lad os starte med at gennemgå nogle grundlæggende eksempler på, hvordan man kan benytte autoudfyld, inden vi tager brug i øvelsesfilen 🧠

Et eksempel på et typisk scenarie, hvor automatisk udfyldning isært er brugbart, er ved sekventielle tal.

Ved at udfylde og markere de første to celler, kan man trække musen fra nederste højre hjørne, og udvide kolonnen til de ønskede celler.

Et andet typisk scenarie er for at udfylde celler med specifikke datoer.

Hvis vi eksempelvis indtaster “Januar 2023” i et felt, vil Excel automatisk omdanne formatet så det vises som “Jan/23”.

Vi kan allerede nu få Excel til at udfylde de resterende celler med årets måneder.

I dette tilfælde, kræves det kun at udfylde en enkelt celle manuelt.

Hvis måden hvorpå Excel automatisk udfyldte cellerne ikke var helt som man havde forventet, er der mulighed for at ændre indstillingerne for automatisk udfyldning i højre side.

Man kan næsten sige, at fantasien sætter grænser for autoudfyld 🤓

Autoudfyld til at kopiere formler

Erfarne brugere af Excel benytter hyppigt formler til deres udregninger, og ved hvor trættende det kan være at manuelt indtaste dem over adskillige celler 🥱

I vores øvelsesfil finder vi noget testdata over en række produktnumre, antal solgte varer samt salgsprisen.

For at udregne salget for det første produkt, kan vi benytte formlen (=B2*C2)

Og du har sikkert allerede gættet næste trin 💡 Vi trækker igen feltet til det nederste højre hjørne i vores regneark.

Formlen kopiere indholdet til de andre celler, og Excel udregner serien af data.

Så mangler vi bare at udregne, hvor meget tid vi har sparet 😉