Sådan bruger du autoudfyld i Excel – på 1 minut (2024)

De fleste har formentligt benyttet Excel’s famøse funktion til at udfylde celler automatisk.

Med autoudfyld kan man ved at trække musen fra første celle udfylde en hel række tal, tekst eller funktioner automatisk ⚡

Excel er så avanceret at det udfylder en lang række tomme celler, hvis der danner sig et mønster i det eksisterende data fra første celle, eller i nogle tilfælde de to første celler.

Hent vores øvelsesfil her, så kan du selv prøve nogle af autoudfyld’s funktioner af i Microsoft Excel 📗

Autoudfyld til at udfylde celler

Lad os starte med at gennemgå nogle grundlæggende eksempler på, hvordan man kan benytte autoudfyld, inden vi tager brug i øvelsesfilen 🧠

Et eksempel på et typisk scenarie, hvor automatisk udfyldning isært er brugbart, er ved sekventielle tal.

Udfyld de første to tal i kolonnen, og træk de valgte celler til det ønskede felt i dit regneark.

Ved at udfylde og markere de første to celler, kan man trække musen fra nederste højre hjørne, og udvide kolonnen til de ønskede celler.

Ved at trække musen fra nederste højre hjørne udfyldes de resterende celler.

Et andet typisk scenarie er for at udfylde celler med specifikke datoer.

Hvis vi eksempelvis indtaster “Januar 2023” i et felt, vil Excel automatisk omdanne formatet så det vises som “Jan/23”.

Celle med dato i Microsoft 365 Excel.

Vi kan allerede nu få Excel til at udfylde de resterende celler med årets måneder.

I dette tilfælde, kræves det kun at udfylde en enkelt celle manuelt.

Udfyld serien af kolonner ved at trække musemarkøren over resten af felterne.

Hvis måden hvorpå Excel automatisk udfyldte cellerne ikke var helt som man havde forventet, er der mulighed for at ændre indstillingerne for automatisk udfyldning i højre side.

Vinduet for indstillinger vises efter autoudfyld.

Man kan næsten sige, at fantasien sætter grænser for autoudfyld 🤓

Autoudfyld til at kopiere formler

Erfarne brugere af Excel benytter hyppigt formler til deres udregninger, og ved hvor trættende det kan være at manuelt indtaste dem over adskillige celler 🥱

I vores øvelsesfil finder vi noget testdata over en række produktnumre, antal solgte varer samt salgsprisen.

Alle data fra øvelsesfilen til test.

For at udregne salget for det første produkt, kan vi benytte formlen (=B2*C2)

Excel udregner salget for det aktuelle produkt i den tilstødende celle.

Og du har sikkert allerede gættet næste trin 💡 Vi trækker igen feltet til det nederste højre hjørne i vores regneark.

De resterende celler udfyldes automatisk ud fra det eksisterende data.

Formlen kopiere indholdet til de andre celler, og Excel udregner serien af data.

Så mangler vi bare at udregne, hvor meget tid vi har sparet 😉

PRO TIP

Når der benyttes autoudfyld, kan det i nogle tilfælde være nødvendigt at låse en bestemt celle i formlen, så den ikke ændrer sig gennem serien.

Lad os antage, at der i en periode kører et udsalg, hvor alle varer koster en bestemt pris.

For at låse udsalgsprisen fast, bør man først markere antal, og derefter udsalgsprisen, som så låses ved at trykke F4. Alternativt kan man manuelt indtaste formlen (=B2*$F$6)

Indtast formlen med $ tegn for at låse tallet i serien.

Godt gået! Hvad så nu?

Selvom autoudfyld er en af de første værktøjer man typisk støder på i Excel, findes der mange forskellige måder at bruge det på.

Du har nu gennemgået nogle af de mest anvendte scenarier af autoudfyld, og er nu godt klædt på til at behandle dine data på en mere effektiv måde.

Excel er pakket med et hav af værktøjer der kan gøre dit arbejde meget nemmere. Prøv vores gratis online Excel kursus 🎁 og se selv, hvor nemt det kan blive.

Andre ressourcer

Hvis du kunne lide denne guide, er vi sikre på at du også vil synes om nogle af vores andre Excel guides for begyndere 🔥

Vigtige grundlæggende funktioner du bør kende til i Excel: SUM, LOPSLAG og HVIS.