Sådan importerer du nemt dine kontakter i Outlook – i 8 hurtige trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Har du skiftet computer? Eller Outlook version?

Hvis du skifter fra en gammel Outlook version (der ikke har online adgang), så følger dine kontaktpersoner ikke med automatisk.

Derfor skal du eksportere dine Outlook kontakter fra din gamle Outlook version, og importere dem i den nyere version.

I denne guide viser jeg dig hvordan du importerer kontakter – trin for trin.

Trin 1

Før du kan importere kontaktpersoner, skal du have eksporteret dine kontakter fra dit tidligere mail-program.

Afhængigt af hvilket mailprogram du har brugt, gøres dette på forskellige måder:

• Klik her hvis du vil eksportere fra en gammel Outlook version
• Klik her hvis du vil eksportere fra Gmail
• Klik her hvis du vil eksportere fra Hotmail
• Klik her hvis du slet ikke vil eksportere/importere, men blot vil oprette kontakter manuelt

Trin 2

Åben din nuværende version af Outlook og gå til fanen ‘Filer’.

Trin 3

Gå til fanen ‘Åbn og eksportér’ i venstre side af menuen, og tryk derefter på knappen ‘Importér/eksportér’.

Trin 4

I det nye vindue der kommer frem, vælg ‘Importér fra et andet program eller en anden fil’ og tryk på ‘Næste >’.

Trin 5

Vælg nu ‘Kommaseparerede værdier‘ og tryk ‘Næste >’.

Trin 6

Klik på ‘Gennemse…’ og vælg den fil du vil importere.

Vælg derefter hvad du vil gøre hvis der er dubletter.

Dubletter opstår hvis fx Gitte Sørensen findes i din gamle adressebog, men du allerede har tilføjet Gitte Sørensen i din nye Outlook adressebog

Du skal nu vælge om du vil:

1. Erstatte dubletter med de importerede elementer: altså overskrive kontakterne i din nye adressebog med dem fra din gamle adressebog.
2. Tillade oprettelse af dubletter: altså accepterer at der kan være flere af de samme kontaktpersoner i din adressebog.
3. Importér ikke dubletter: altså at du vil beholde de kontakter du har i din nye adressebog og slette de gamle hvis der findes en dublet.

Jeg anbefaler at du vælger mulighed 1 eller 3.

Trin 7

Vælg nu den mappe der skal importeres til.

Medmindre du har nogle specifikke ønsker til hvor kontakterne skal gemmes henne, så vælg blot overmappen ‘Kontakter’.

Trin 8

Det sidste du skal gøre, er blot at bekræfte at du vil importere kontakterne.

Det kan ikke gøres om, så hvis du er usikker på at du har gjort det rigtige tidligere i processen, så klik på ‘< Tilbage’ og lav det om 🙂

Hvis du er klar til at importere, så klik på ‘Udfør’.

Og vente et øjeblik mens importen færdiggøres.

Sådan!

Det var ikke så svært, vel?

Nu har du importeret alle dine gamle kontakter til din nye Outlook version