Tilføj og organisér indhold effektivt i SharePoint-sider

Hvis du arbejder med Microsoft SharePoint, kender du sikkert værdien af at kunne lave brugervenlige og informative sider til dit team eller din organisation.

I denne guide viser vi trin-for-trin, hvordan du tilføjer og organiserer indhold på dine SharePoint-sider.

Vi gennemgår alt fra at oprette en ny side til at indsætte diagrammer, billeder og dokumenter samt optimere layoutet.

Lad os komme i gang!

Indholdsfortegnelse

Sådan tilgår du din eksisterende SharePoint-side

Først og fremmest skal vi finde den side, du ønsker at arbejde på.

Du kan tilgå eksisterende SharePoint-sider via sidemenuen “Sider”.

Her får du et overblik over alle oprettede sider, hvem der har lavet dem, og du kan vælge den, du vil arbejde med.

1. Åbn SharePoint og vælg “Sider” i venstremenuen.
   • Dette giver adgang til en liste over alle dine sider.
2. Klik på den side, du ønsker at redigere.
   • Finder du ikke din side, kan du bruge links, hvis siden tidligere er delt eller gemt som en favorit.

Opret en ny SharePoint-side

Hvis du ønsker at oprette en ny side, kan du gøre det hurtigt fra samme sektion.

Lad os sige, vi vil lave en side med fokus på “HR i tal”.

Trin: Opret siden

1. Gå til “Sider” og klik på “Opret ny side”.
2. Vælg en skabelon eller start fra bunden.
   • Hvis du er ny til dette, anbefales det at genbruge en eksisterende skabelon for konsistent stil.
3. Navngiv din side, f.eks. “HR i tal.”
   • Sørg for, at navnet er sigende og letgenkendeligt for dine brugere.

Tilpas layout og design på din side

At vælge det rette baggrundsbillede og webdele er afgørende for en visuel balance og funktionalitet.

Vælg et baggrundsbillede

1. Klik på overskriftssektionen og vælg “Rediger baggrund”.
2. Upload et relevant billede eller brug SharePoints lagerbilleder, som er i høj opløsning.
   • Sørg for, at billedet er bredt nok og ikke pikseleret.
3. Justér billedets beskæring og kvalitet efter behov.

TIPS: Brug organisationens egne billeder for at opnå et professionelt udseende og undgå ophavsretsproblemer.

Tilføj webdele til din side

Webdele gør din SharePoint-side interaktiv og informativ.

Lad os gennemgå, hvordan du kan bruge webdele til tekst, diagrammer og dokumenter.

Fjern unødvendige webdele

1. Klik på den uønskede webdel.
2. Vælg “Slet webdel” eller tryk på Delete på tastaturet.
3. Du kan også slette hele sektioner for at starte helt forfra.

Tilføj og tilpas en ny sektion

1. Klik på “Tilføj sektion” og vælg antallet af kolonner – f.eks. to.
2. Tilføj en tekst-webdel i venstre kolonne.
   • Her kan du skrive en introduktion til din side.
   • Brug formateringsmuligheder som fed skrift eller centrering for bedre læsbarhed.

3. Tilføj en diagram-webdel i højre kolonne:
   • Enten importer data fra en SharePoint-liste eller indtast manuelt.
   • Eksempel: HR-data med antallet af nye medarbejdere i forskellige afdelinger.

Optimer layoutet

1. Markér sektionen og vælg “Ændr layout”.
2. Vælg “En kolonne” for at placere webdelene under hinanden i stedet for side om side.

Tilføj ekstra elementer: dokumenter og billeder

For at gøre din side endnu mere informativ kan du tilføje dokumenter eller billeder:

Sådan tilføjer du et dokument

1. Klik på “Tilføj webdel” og vælg “Dokument”.
2. Upload dit dokument – eksempelvis en Excel-fil med HR-data.
3. Justér, hvilke celler der skal vises, under “Visning”.

Sådan tilføjer du et billede

1. Klik på “Tilføj webdel” og vælg “Billede”.
2. Upload eller vælg et passende billede.
3. Brug redigeringsværktøjer til at tilpasse størrelse og beskæring.

Brug skillelinjer og afstandsstykker

For at skabe struktur og balance på din side kan du indsætte skillelinjer og afstandsstykker mellem elementerne.

Sådan gør du:

1. Klik på “Tilføj webdel” og vælg “Skillelinje” eller “Afstandsstykke”.
2. Justér højden eller bredden efter det ønskede design.

Gør siden publicerbar

Når du er tilfreds med designet og indholdet, er det tid til at publicere din side:

1. Klik på “Udgiv” i øverste højre hjørne.
2. Kopiér sidenavnet for at linke den fra andre sider, eller tilføj den som et menupunkt i navigationsmenuen.

Opsummering

Med denne guide har vi gennemgået, hvordan du opretter en ny SharePoint-side, tilpasser layoutet, tilføjer webdele og optimerer designet.

Dit næste skridt er at teste disse metoder og skabe værdifulde sider for din organisation.

Husk altid at holde layoutet simpelt og brugervenligt.

Hvis du vil lære mere, tilmeld dig vores SharePoint-kursus, SharePoint Pro, og bliv ekspert i at skabe professionelle sider med Microsoft SharePoint.

God fornøjelse med dine SharePoint-sider!