Forstå SharePoint-sektioner og optimer strukturen på din side

At arbejde effektivt med Microsoft SharePoint kræver en god forståelse for, hvordan sider er opbygget.

En vigtig bestanddel af SharePoint-siders struktur er sektioner.

I denne guide lærer du, hvad sektioner er, hvordan de fungerer, og hvordan du tilpasser dem for at skabe en professionelt organiseret og visuelt tiltalende side.

Indholdsfortegnelse

Hvad er sektioner i SharePoint?

Sektioner er de rammer, der holder alt indhold på din SharePoint-side på plads.

Selvom du ikke umiddelbart kan se dem som bruger, er de afgørende for sidens layout.

Når du redigerer en side, bliver sektionerne synlige, som firkantede rammer rundt om indholdet.

Eksempel på sektioner:

• Hver sektion kan indeholde forskellige webdele som f.eks. “Personprofiler”, “Hurtige links”, “Dokumenter” og “Nyheder”.
• Disse sektioner og webdele skaber tilsammen en enkel og lettilgængelig side.

Sådan redigerer du sektioner

Når du klikker på knappen Rediger, kan du få adgang til sektionerne og begynde at manipulere dem.

Her får du overblik over to vigtige elementer: de ydre firkanter, der repræsenterer sektionerne, og de mindre firkanter, som repræsenterer webdelene.

Tilføj en ny webdel

For at tilføje en webdel:

1. Hold musen mellem eksisterende områder i en sektion.
2. Klik på den streg, der vises som en indikator for, hvor en ny webdel kan tilføjes.
3. Vælg den type webdel, du ønsker at tilføje, f.eks. en tekstblok.

Den nye webdel bliver placeret inden for den sektion, du arbejder med, hvilket gør det nemt at organisere dit indhold.

Justér layoutet for sektioner

SharePoint giver mulighed for at tilpasse layoutet for sektioner efter dine behov.

Du kan vælge mellem forskellige layouts, såsom én kolonne, to kolonner, tre kolonner eller en kombination af forskelligt brede kolonner.

Dette gør det muligt at skabe et fleksibelt og funktionelt design.

Sådan skifter du sektionslayout:

1. Klik på Sektionsindstillinger (det lille ikon øverst i sektionen).
2. Vælg det ønskede layout, f.eks. “To kolonner” eller “En tredjedel/To tredjedele”.

Ved at ændre layout til to eller tre kolonner kan du undgå, at enkelte webdele optager for meget plads, og organisere webdelene mere harmonisk.

Organisering af indhold med kolonner

Ved at arbejde med kolonner kan du maksimere pladsen på din side.

Kolonner fungerer som vertikale opdelinger, hvor hver kolonne kan indeholde en eller flere webdele.

For eksempel:

• Hvis du vælger tre kolonner, kan du have tre separate sektioner i samme række, der indeholder forskellige typer information.
• En hero-webdel, der fylder meget, kan reduceres fra at optage én hel sektion til én kolonne.

Dette gør det lettere at tilpasse størrelsen af hver webdel i forhold til dens vigtighed.

Flytning af webdele mellem kolonner er også simpelt; du skal blot trække og slippe dem til den ønskede placering.

Sektioner på kommunikations- og team-websteder

Sektionernes funktioner er de samme på både kommunikations- og team-websteder, men sidernes design varierer afhængigt af deres formål:

• Kommunikations-websteder fokuserer på visuelt tiltalende indhold, da de ofte bruges til at dele nyheder og information med et bredere publikum.
• Team-websteder er mere praktiske og fokuserer på samarbejdsværktøjer og funktioner.

Begge typer sider bruger dog sektioner som grundstruktur, hvilket sikrer en ensartet og velorganiseret opsætning.

Opsummering

Sektioner er hjørnestenen i SharePoint-siders layout.

Ved at mestre opdelingen i sektioner og brugen af webdele kan du optimere både organisationen og udseendet på dine sider.

Uanset om du arbejder med et kommunikations- eller team-websted, hjælper sektioner dig med at skabe klart og professionelt indhold.

Vil du blive endnu dygtigere til SharePoint? Tilmeld dig vores “SharePoint Pro”-kursus på Proximo.dk.

Efter kurset vil du føle dig helt hjemme i SharePoint og kunne skabe endnu mere effektive og professionelle sider.