Microsoft 365: Kom godt i gang med Excel Online trin for trin

Microsoft Excel er et af de mest populære værktøjer for både virksomheder og private brugere, og med Excel Online i Microsoft 365 bliver det endnu lettere at arbejde, dele og samarbejde i skyen.

I dette blogindlæg guider vi dig trin for trin igennem alt, hvad du skal vide for at komme i gang med Excel Online.

Du får tips til funktionalitet, forskelle fra skrivebordsudgaven og alt det, du kan bruge værktøjet til – gratis!

Indholdsfortegnelse

Hvad er Excel Online, og hvordan kommer du i gang?

Excel Online er en webbaseret version af det velkendte Microsoft Excel.

Det betyder, at du kan tilgå det direkte fra din internetbrowser uden at skulle installere noget på din computer.

Det eneste, du skal bruge, er en Microsoft-konto, og det bedste? Det er helt gratis!

Med Excel Online arbejder du direkte i skyen, hvilket gør det nemt at dele og samarbejde om filer i realtid.

For at komme i gang skal du blot navigere til office.com og logge ind med din konto.

Sådan gør du:

1. Gå til office.com.
2. Log ind med din Microsoft-konto. Hvis du ikke har en, kan du oprette en gratis.
3. Fra hovedsiden klikker du på Excel-ikonet for at åbne programmet.

Tip: Har du brug for hurtigt at finde dine filer? På startsiden viser Excel dine senest anvendte eller favoritmarkerede filer for hurtig adgang.

Fordele ved Excel Online

1. Tilgængelighed:

Du kan arbejde på dine filer fra enhver enhed, der har en internetforbindelse.

Det gør det ideelt til folk, der pendler eller skifter mellem flere enheder.

2. Gratis:

Selv uden en Microsoft 365-licens kan du bruge de grundlæggende funktioner i Excel Online gratis.

3. Deling og samarbejde:

Da filerne gemmes i skyen, kan du nemt dele dem, så kolleger eller studiekammerater kan redigere dem i realtid.

4. Mindre opsætning:

Der er intet behov for at installere eller opdatere software.

Alt foregår i din browser.

Forskelle mellem Excel Online og skrivebordsudgaven

Excel Online bliver løbende opdateret, og mange funktioner fra skrivebordsudgaven er nu tilgængelige online.

Dog er der stadig nogle forskelle:

Begrænsninger i Excel Online

• Datakilder: Du kan ikke tilføje data fra eksterne kilder som SQL-databaser eller online datasæt direkte.
• Makroer: VBA-makroer er ikke understøttet. I stedet kan du bruge Office Scripts, som er en nyere funktion (i dag under udvikling).
• Diagrammer: Excel Online tilbyder færre diagramværktøjer, og det er ikke muligt at få anbefalet diagramtyper baseret på dine data.
• Offline adgang: Du skal have internetforbindelse for at bruge værktøjet.

Styrker ved Excel Online

• Real-time samarbejde
• Let adgang via OneDrive
• Muligheden for at arbejde med skabeloner og standardfunktioner som formler, tabeller og pivot-tabeller

Tip til arbejdsdeling: Hvis du arbejder med filer, der kræver makroer, kan du nemt skifte til skrivebordsudgaven via funktionen Åbn i skrivebordsappen og opdatere filen automatisk bagefter.

Navigering i Excel Online

Excel Online ligner og føles som skrivebordsudgaven, men layoutet er gjort mere simpelt og intuitivt.

Hovedmenuen og de vigtigste faner

Excel Online har en række standardfaner øverst, som gør det nemt at finde de mest brugte funktioner:

• Hjem: Formatering, tekstjustering, og typografi.
• Indsæt: Opret tabeller, diagrammer og pivot-tabeller.
• Data: Filtrér, sorter og fjern dubletter.
• Gennemse: Tilføj kommentarer og marker ændringer.
• Vis: Tilpas visningen ved at fryse rækker eller kolonner.

Tip: Hvis du savner skrivebordsoplevelsen, kan du nemt skifte til det klassiske layout ved at klikke på menuindstillingen Vis båndet.

Skabeloner og OneDrive-integration

Med Excel Online har du nem adgang til en række skabeloner, der kan hjælpe dig i gang med alt fra budgetplaner til projektstyring.

Alle filer gemmes automatisk i din OneDrive, hvilket gør det let at organisere og synkronisere dine projekter på tværs af enheder.

Sådan åbner du en fil fra OneDrive:

1. Klik på Åbn i Excel Online.
2. Vælg OneDrive i venstre menu.
3. Find den fil, du vil åbne, og klik på den.

Husk: Hvis din fil ikke allerede er i OneDrive, kan du let uploade den og tilgå den direkte fra Excel Online.

Konklusion

Excel Online er et simpelt, men kraftfuldt værktøj for alle, der ønsker hurtig adgang til Excel, hvor som helst der er internet.

Det er perfekt til samarbejde og mindre krævende opgaver.

Selvom det ikke giver samme avancerede funktioner som skrivebordsudgaven, vil mange finde det mere end tilstrækkeligt til daglig brug.

Hvis du vil mestre samarbejdsværktøjer som Excel Online, kan du overveje at tilmelde dig vores kursus: Samarbejde i Microsoft 365.

Lær at udnytte hele Microsoft 365-pakken til effektivt teamwork og produktion!