Sådan søger du efter en tekst i Word og erstatter det med en anden

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Har du skrevet det samme navn forkert alle steder i dit dokument?

Eller har et projekt skiftet navn siden du startede med at skrive?

Så kan du heldigvis gå nemt og hurtigt tilbage og ændre det hele!

Søg og erstat lader dig søge efter en tekst, og erstatte den med noget andet.

I denne guide viser jeg dig hvordan – trin for trin.

Hvad vil du lære?

At søge og at søge og erstatte er 2 forskellige ting!

I denne sektion viser jeg dig hvordan du søger (uden at erstatte). I næste sektion viser jeg dig hvordan du søger og erstatter.

Start med at gå til fanen ‘Hjem’.

Yderst til højre på fanen klikker du på ‘Søg’.

Nu er du kommet til navigationsruden i Word! Den bruges generelt til at navigere nemt i dit dokument, hvis du bruger typografier.

Men den bruges også til at søge efter tekst (hvilket også er at navigere)

Her indtaster du blot det du vil søge efter, og så bliver resultaterne af din søgning vist som små eksempler.

Klik på eksemplet for at komme hen til det sted hvor teksten er fundet!

Søgning via navigationsruden er meget generel.

Så hvis du har et kæmpe dokument, og har en lidt speciel søgning, som normalt vil give mange resultater (men kun skal bruge ét!), så bliver det svært

Dér skal du bruge en mere avanceret søgning.

Den finder du også i højre side af ‘Hjem’ fanen!

Klik på pilen til højre for ‘Søg’ knappen, og vælg ‘Avanceret søgning’.

Her får du et væld af muligheder for avanceret søgninger, blandt andet at søge på præcist den kombination af store og små bogstaver du indtaster.

Det var en hurtig gennemgang af hvordan du søger i dit dokument. Lad os bevæge os videre til hvordan du søger og erstatter!

Du kan ikke søge og erstatte gennem navigationsruden.

Følg derfor disse trin for nemt at søge og erstatte via ‘Hjem’ fanen.

Trin 1

I højre side af ‘Hjem’ fanen, klik på knappen ‘Erstat’.

Trin 2

Nu begynder det at se lidt bekendt ud!?! ✌️

Hvis du nogensinde har søgt og erstattet i et Office-program før, så ved du at det altid har set nogenlunde sådan ud.

Indtast nu hvad du søger efter samt hvad du vil erstatte med.

Eksempel:
Som du kan se på billedet, søger jeg efter teksten “SmartArt” og erstatter med “Smart Art”. 
På den måde kan jeg få indsat et mellemrum imellem Smart og Art alle de steder hvor jeg har skrevet SmartArt i mit dokument (og det er mange!).

Trin 3

Når du vil udføre selve søgningen (og erstatningen!), så har du 2 muligheder:

Du kan trykke på ‘Find næste’ for at søge efter din tekst, hvorefter du trykker på ‘Erstat’ hvis du vil erstatte det. Med denne måde, får du lige et øje på og ser om det er det rigtige der erstattes

Hvis du er overbevist om at søgningen er rigtig, eller der er for mange resultater til at kigge dem igennem manuelt, så klik på ‘Erstat alle’.

Derefter får du besked om hvor mange tekster der er blevet erstattet.

Pro tip: Spar tid med en genvejstast ⏱️

Hvis du søger og erstatter meget, så brug i stedet en genvejstast til det – så går det meget hurtigere!

Til Windows: CTRL + H

Til MAC: ^ + H

Sådan!

Nu har du både lært at søge (uden at erstatte) og at søge og erstatte.

Det var rimelig nemt, ikke?

Husk på, at ‘søg og erstat’ findes i alle Office-programmerne, herunder også i Excel, hvor det blandt andet bruges til at rense store datamængder.