Sådan opretter du et rutediagram i PowerPoint (flowchart)

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Et rutediagram (flowchart) viser en proces med sekventielle trin. Du kan indsætte et rutediagram i din PowerPoint-præsentation ved hjælp af en SmartArt-grafik.

Der er mange forskellige muligheder i SmartArt, som du kan bruge til at illustrere processen.

Jeg viser dig nu, hvordan du opretter et rutediagram i din PowerPoint-præsentation – i 4 enkle trin.

*Denne artikel er lavet i PowerPoint 2019 til Windows, men gælder også for PowerPoint 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Trin 1: Find ‘SmartArt’

Du finder SmartArt’ i gruppen ‘Illustrationer’, under fanen ‘Indsæt’.

Klik på knappen:

SmartArt i PowerPoint

Trin 2: Udvælg skabelon

Du får nu en dialogboks frem ‘Vælg en SmartArt-grafik’. Her vælger du kategorien ‘Proces’, ude til venstre:

SmartArt med kategorien 'Proces' i PowerPoint

Herefter vælger du det ønskede rutediagram blandt valgmulighederne.

PowerPoint har mange foruddefinerede ‘SmartArt’-skabeloner, som du kan bruge til at lave dit rutediagram. Herunder også layouts, som kan indeholde billeder.

Tip: Klik en enkelt gang på de forskellige skabeloner og få vist dens navn og beskrivelse i højre rude i dialogboksen.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Trin 3: Indsæt tekst eller billeder

Eksempel på rutediagram

Herefter når du har klikket ‘OK’ bliver rutediagrammet føjet til din PowerPoint-slide.

Her skal du erstatte [tekst] pladsholderne med dit eget indhold i rutediagrammet.

Du kan her skrive direkte på selve figuren eller i kassen ved siden af.

Her kan jeg blandt andet tilføje flere punkter til mit eksempel ved at trykke ‘Enter’ eller trykke på ‘Tilføj figur’ (eller ‘Tilføj punkttegn hvis anden model) i menuen under ‘SmartArt-design’:

Eksempel på 'Tilføj figur'

-Og har du valgt et rutediagram med billeder, vil du kunne se billede-ikoner, hvor disse skal indsættes:

Eksempel på rutediagram med mulighed for billeder

Trin 4: Tilpas dit flowchart

Du har ydermere flere muligheder for at redigere dit rutediagram, så det bliver tilpasset dit behov og den ønskede stil.

Du finder disse muligheder, når du går ind på fanen ‘SmartArt-design’.

Her er der forskellige tilpasningsmuligheder, som gælder alt fra farver til antal af elementer i dit rutediagram.

Eksempel på menu under 'SmartArt-design'

Flyt rundt på elementerne

Alt efter dit valg af skabelon, vil de forskellige muligheder give mening.

Du kan blandt andet hæve og sænke punkterne i dit rutediagram, ved hjælp af knapperne i menuen.

Dette er f.eks. brugbart, hvis du har punkter med flere niveauer af underpunkter, som skal rykkes op eller ned i niveau.

Ligeledes, kan du rykke punkterne op og ned, ved hjælp ‘Flyt op’ og ‘Flyt ned’:

'Opret grafik'-området

Du kan også manuelt flytte eller dreje elementer, som indgår i dit rutediagram.

Det gøres ved at markere elementet og gøre det, som du ønsker.

Eksempelvis dreje denne pil:

Eksempel på at dreje element

Tilføj eller slet elementer

Som vi allerede har været inde på, kan du også tilføje nye elementer til din proces i dit rutediagram. Dette gør du ved at klikke på ‘Tilføj figur’ under fanen ‘SmartArt-design’.

Her har du forskellige muligheder, alt efter hvad du har brug for.

Du kan ligeledes fjerne et element ved at klikke på det, så det bliver markeret.
Tryk herefter på ‘Delete’ på dit tastatur eller højreklik med musen og vælg ‘slet’.

Skift farver og stil

Du kan hurtigt ændre og finpudse dit rutediagram – bare ved at lave stilændringer, såsom farver og effekter.

Du finder også disse muligheder under fanen ‘SmartArt-design’:

Eksempel på ændret farve

Du kan holde musen hen over de forskellige designforslag, hvorefter du kan se designet på dit rutediagram.

Alt efter om du ændrer farver, vil de små thumbnails af SmartArt-typografierne også ændres til farverne:

Eksempel på SmartArt-typografier

Gør-det-selv rutediagram

Ønsker du selv at designe dit rutediagram uden en skabelon, eller blot tilføje andre elementer til din skabelon, så kan du indsætte figurer.

Dette gør du under fanen ‘Indsæt’ hvorefter du vælger ‘Figurer’
(I samme menu, hvor du også fandt ‘SmartArt’).

Sådan!

FlowchartDu er nu køreklar til at lave nogle lækre rutediagrammer (flowcharts) i dine PowerPoint-præsentationer.

Du kan benytte skabelonerne, som du kan tilpasse til dit behov.

Eller du kan skabe dine egne, hvis skabelonerne og redigeringen ikke slår til.