Sådan indsætter og tilpasser du billeder i Word – nemt og hurtigt

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Billeder kan tilføre dit Word-dokument et visuelt element, som hermed kan gøre dokumentet mere illustrativ.

Dette kan lette og forbedre læseoplevelsen samt ikke mindst forståelsen.

Der er forskellige måder at arbejde med billeder på i Word – faktisk accepterer Word en lang række billedformater, som gør det lettere for dig at indsætte det, som du ønsker.

I denne artikel lærer du at indsætte billeder i dit Word-dokument på de 2 bedste måder, samt hvordan du tilpasser billederne og indsætter billedtekst.

Indholdsfortegnelse

Fra fil eller online med ‘Indsæt’

Den typiske måde at indsætte billeder på er ved hjælp af ‘Indsæt’ i Word.

Placér evt. markøren hvor du ønsker at indsætte et billede.

Herefter kan du under ‘Billeder’ indsætte billeder både fra enheden (fil), stockbilleder og onlinebilleder:

Vælg billedet under den mulighed som passer dig bedst – og herefter har du indsat dit billede:

Her indsættes billedet i det format, som det er gemt i på f.eks. computeren.

Fordelen er her, at billedet bliver indsat i sit oprindelige format.

Med Copy / Paste

En hurtig måde, som kan spare dig for først at gemme billeder på computeren og herefter indsætte det, er direkte at kopiere det ind i dit dokument.

Dette gør du ved hjælp at ‘Kopiér’ og ‘Sæt ind’ (Genvejstaster: CTRL+C og CTRL+V) – på engelsk kaldet “Copy / Paste”.

Metoden er ret simpel:

1: Kopiér billedet som du vil have ind i dit Word-dokument – enten ved hjælp af genvejstasten eller højreklik.

2: Indsæt billedet dér, hvor du ønsker det -enten ved hjælp af genvejstasten eller højreklik.

Jeg kopierer billedet fra før og får to identiske billeder:

Når man kopierer billeder, kan de som standard godt være tunge filer.

Alt efter omfanget vil du nok ikke opleve voldsomme forskelle, men hvis du har mange billeder sat ind sådan eller alligevel godt vil have indflydelse på formatet – så læs videre for at få de bedste forudsætninger…

Jeg kan et lille trick når du skal indsætte det, som du har kopieret – Her vælger du ‘Sæt ind’ i fanen ‘Hjem’ og vælger herefter ‘Indsæt speciel…’

Her dukker nu en dialogboks op hvor du kan få lov til at vælge format.

I vores eksempel med det kopierede billede, har vi faktisk en del:

Hvis vi derimod havde taget et screenshot af billedet, ville vores muligheder have været anderledes og mere begrænsede.

I mit eksempel har jeg kun muligheden bitmap:

Her er pointen, at du får flest muligheder ved at kopiere, frem for screenshots.

I et dokument vil begge dele ofte fint kunne bruges pga. størrelsen på elementet og dokumentet.

Men de forskellige formater har forskellige styrker og svagheder.

Eksempelvis, er ulempen ved Bitmap og PNG at det er en større fil, hvor PNG ydermere ikke er specielt velegnet til f.eks. fotos.

Fordi vi nu er ved emnet, så har kan du kort læse om formaterne her:

Billedtype og valg af metode

Billedtyper har forskellige styrker og svagheder. Så kan du vælge så hav disse ting i baghovedet:

En god og kort hovedregel er, at .jpg (/JPEG) er god til fotografier og realistiske billeder, hvor .png er er god til mere simple billeder, såsom illustrationer og billeder med få farver.

Derfor:

Ved rigtige og komplekse billeder med mange farver (såsom fotografier): brug metode 1, hvor du indhenter filen eller kan vælge .jpeg ved ‘Indsæt speciel’.

Ved billeder med solide farver såsom logoer, illustrationer, tekst og skarpe kanter: Brug begge metoder for her er .png fint.

Men der stod jo bitmap på listen også...

BMP/bitmap formatet anvendes ikke så meget mere som tidligere, men forekommer i vores eksempel.

Det leverer nogle fine nok billeder som er fint til f.eks. Word-dokumenter, men kan forekomme lidt klodset og så fylder de ofte ganske betydeligt. Derfor kan de andre formater være mere hensigtsmæssige, hvis du har og tager et valg.

Ofte er det ikke nok bare at indsætte et billede, men kræver også noget tilpasning.

Måske vil du have billedtekst på, nemt kunne flytte det, ændre størrelse eller hvordan dokumentets tekst interagere med billedet.

Tilpas størrelse

Du kan tilpasse størrelsen, ved at klikke på billedet, hvorefter du kan trække i et af hjørnehåndtagene.

Ombryd tekst

For at ombryde tekst omkring et billede skal du markere billedet og derefter vælge en indstilling til tekstombrydning.

Ikonet dukker op ved siden af billedet:

Afhængigt af hvad du vælger, tilpasser teksten sig.

Ligeledes bliver billedet formateret således, at det ikke længere står på linje som standard, men nemt kan flyttes.

Indsæt billedtekst

Det kan være nyttigt med billedtekster i dokumenter hvor der optræder mange billeder – både for senere at kunne lave en figurliste eller blot for at forklare hvad billedet viser.

Markér billedet, højreklik og vælg ‘Indsæt billedtekst…’:

Herefter kan du skrive en billedtekst og tilpasse indstillinger:

Jeg har f.eks. ændret mærkatet til ‘Billede’ fremfor ‘Figur’.

Det gøres ved at klikke på ‘Ny mærkat’ hvorefter du kan indtaste et nyt.

Mærkat kan også undlades, slettes og/eller du kan have nummerering.

Du kan også bestemme placeringen af billedteksten.

Når du er tilfreds, klik ‘OK’ og du har nu en billedtekst:

Øvrig billedlayout

Udover de ting, som jeg har gennemgået, har du mange muligheder for billedformatering. Der er masser af funktioner at lege med.

Når du markerer et billede, dukker et ekstra punkt op i menuen: ‘Billedformatering’.

Her har du mange muligheder for at justere, beskære, give billedet et layout, effekt og kant – eller ændre placeringen:

Du har nu to meget gængse metoder til at indsætte billeder i Word
– herunder et ekstra fif med hvordan du får lov til at bestemme billedtypen.

Her har du også fået en kort introduktion i de typiske billedtyper, samt hvordan du tilpasser billederne og tilføjer billedtekst.

Du er nu godt klædt på til at give dine Word-dokumenter en ordentlig overhaling med illustrationer og billeder!

Arbejder du også i PowerPoint, så lær at indsætte og redigere billeder i PowerPoint!