Indsæt og rediger billeder i PowerPoint

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Billeder er et vigtigt element i en flot præsentation.

Både til pynt, men også til at understøtte det, du siger. Her findes forskellige typer billedfiler, som egner sig bedre til noget, frem for andet.

Du kan i PowerPoint indsætte billeder fra forskellige steder.

I denne artikel ser vi nærmere på, hvordan du kan indsætte billeder fra en fil på din computer, onlinebilleder og  skærmbilleder i din præsentation.

Ydermere vil jeg gennemgå forskellige nogle forskellige filtyper af billeder og hvilke fordele de har.

Indsæt billede fra enhed

Når du vil indsætte et billede fra en fil, gør du følgende:

1: Vælg fanen ‘Indsæt’, og klik derefter på ‘Billeder’.

2: Vælg her ‘Denne enhed’:

Billeder fra denne enhed

3: Vælg den billedfil du ønsker og klik derefter på ‘Indsæt’.

Herefter vil det valgte billede blive vist på sliden.

Eksempel med billede fra enhed

Psssst! Jeg vender tilbage til hvordan du kan tilpasse og behandle billeder i PowerPoint, senere i artiklen.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Indsæt online- og stockbilleder

Udover at indsætte et billede fra enheden, kan du også indsætte onlinebilleder og stockbilleder.

Stockbilleder:

Microsoft 365-abonnenter har et bibliotek med tusindvis af royalty-frie billeder, som frit kan bruges til blandt andet præsentationer – dette er stockbilleder.

Onlinebilleder:

Du kan også søge online efter billeder ved hjælp af søgemaskinen Bing (og OneDrive).
Du er dog her ansvarlig for overholdelse af ophavsretten.

(Licenseringsfilteret i Bing kan hjælpe dig med at vælge, hvilke billeder der skal bruges).

Du finder begge billede-muligheder under knappen ‘Billeder’, som før:

Onlinebilleder eller stockbilleder

Stockbilleder

Eksempel med stockbilleder

Onlinebilleder

Eksempel med onlinebilleder

Når du vælger Onlinebileder, vil du automatisk få en dialogboks leveret af Bing.

Du kan i denne dialogboks også klikke på knappen ‘OneDrive’ for at indsætte et billede gemt på OneDrive.

Eksempel med onlinebilleder med Creative Commons

Husk ophavsret. Som standard viser Bing kun billeder, som er licenseret under Creative Commons, hvilket betyder du kan bruge dem til dine egne projekter.

Du bør dog gå til billedgalleriets hjemmeside for at se, om der er nogen begrænsninger på, hvordan billederne kan bruges.

Indsæt skærmbilleder

Du har også muligheden for at indsætte et skærmbillede

Et skærmbillede er ”et billede af din computerskærm”. Du kan tage et skærmbillede af næsten alle programmer, hjemmesider, eller åbne vinduer.

PowerPoint gør det nemt at indsætte et skærmbillede i din præsentation:

1: Under fanen ‘Indsæt’, klikker du på ‘Skærmbillede’ i gruppen med billeder.

2: De vinduer, der er tilgængelige, vil kunne ses her. Vælg det vindue, der har det skærmbillede du ønsker at indsætte:

Eksempel med skærmbillede

PowerPoint gør det således nemt at indsætte et skærmbillede af et helt vindue, et udsnit af en skærm – og du kan også her manuelt skærmklippe en del af et vindue i din præsentation.

Her kan du også vælge ‘Skærmklip’, hvorpå du får mulighed for at kopiere et udsnit af din skærm, som herefter indsættes i din præsentation.

Når du vælger ‘Skærmklip’ bliver dit skærmbillede “falmet”. Klik og træk for at tegne det område, du ønsker som en skærmklipning.

Når du slipper, kopieres dette ind i præsentationen.

Forskelle ved billedets filtype

Der findes forskellige typer filer, når du arbejder med billeder.

Du vil her typisk løbe ind i de tre filtyper .jpg , .png og .gif

Disse har forskellige styrker:

.jpg (/JPEG)

Er en filtype i høj kvalitet og lille størrelse. Denne type har altid baggrund og er særligt god til fotografier og realistiske billeder.

.png

Er en filtype i høj kvalitet og lille størrelse. Med denne type er der mulighed for at have fritlagt baggrund.

Er et billede fritlagt er det således ikke nødvendigvis firkantet, men kan blive vist uden baggrund i forvisning eller firkantet med tern som her:

Det gør det oplagt til simple billeder, såsom logoer, illustrationer, tekst og skarpe kanter.

.gif

Giver dig mulighed for at indsætte små animationer – nærmere bestemt animerede billeder eller grafik med maksimalt 256 farver.

Det er således billeder sat sammen til en kort video, som faktisk i dag er nemt at lave med diverse gratis værktøjer.

Det kan være et god til at peppe en præsentation op og tilføje underholdningsværdi.

Tilpas billeder i din præsentation

Som introduceret, kan du også tilpasse og style billeder i dine præsentationer.

Billeder kan som ofte med lidt tilpasning, passe bedre ind i præsentationens design.

Her har jeg delt dine muligheder ind i to kategorier:

  • Helt basalt kan du have brug for at flytte billedet, ændre størrelsen, rotere det eller sågar spejlvende det.
  • Du kan tilpasse billedets formatering og få det hele til at stå skarpere.

Det basale

Eksempel med markeret billede

Når du har indsat et billede, vil du typisk måske gerne flytte og ændre størrelsen af billedet.

Når billedet er markeret, får du en ramme med hvide prikker omkring billedet.

Herefter kan du holde musen inde og flytte billedet, eller du kan ændre størrelsen ved at trække i et af hjørnehåndtagene (prikkerne).

  • Hvis du trækker i hjørnet af billedet, vil det ændre billedets størrelse, men dets oprindelige dimensioner bevares.
  • Hvis du trækker i håndtagene på siderne, vil billedet blive forvrænget og ikke tage hensyn til billedets oprindelige dimensioner.

Ønsker du mere præcise justeringer kan du højreklikke på billedet og her vælge ‘Størrelse og placering’.

Derefter kan du tilrette, uden manuelt at skulle trække rundt med billedet.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Roter billedet:

Du kan hurtigt manuelt rotere billedet. Klik og træk i pilen, som dukker op over et markeret billede, for at ”rotere” det mod højre eller venstre:

Eksempel med markeret 'Roter'

Fif: Hold Shift-tasten nede på tastaturet, mens du roterer et billede for at begrænse vinklens rotation.

Ellers kan du køre det rundt som du ønsker og når du slipper, har du ændret billedets vinkel:

Eksempel på et roteret billede

Spejlvend billede:

Du kan spejlvende billedet ved at gøre som, hvis du ønskede at mindske billedets størrelse. Her fortsætter du bare “forbi” billedet:

Her trækker du i et hjørne eller side (afhængigt af om du ønsker forvrængning) og trækker det over punktet på modsatte side.

Du vender det visuelt om, kan man sige.

Herefter er det spejlvendt:

Spejlvendt eksempel

Ekstra fif til rotering og spejlvending:

Udover på den viste manuelle måde kan du også, når billedet er markeret, klikke på knappen ‘Roter’ under specialfanen ‘Billedformatering’ og få PowerPoint til at gøre arbejdet:

Rotér under Billedformatering

Billedformatering

Udover de basale tilpasninger, tilbyder PowerPoint også en række andre muligheder, som kan give billedet et andet visuelt udtryk.

Når du indsætter eller markerer et billede, dukker specialfanen ‘Billedformatering’ op:

Eksempel med specialfanen billedformatering

Her kan du overordnet tilpasse indenfor fire kategorier: ‘Justér’, ‘billedlayout’, ‘Arranger’ og ‘Størrelse’.

  • Justér: Tilføj effekter til billedet – farver, gennemsigtighed, filter, lysstyrke m.m. – og knappen ‘Nulstil billede’, hvor alt bliver standard igen.
  • Billedlayout: Rammer / kanter til billedet, skygger, refleksioner, 3D effekter m.m.
  • Arranger: Flyt billedet foran/bagved andre elementer og ret placering samt mulighed for rotering og spejlvending.
  • Størrelse: Beskær billedet og ret størrelse.

Her har du fri leg til at afprøve kategorierne på billederne – husk at du altid kan nulstille.

Udtrykket kan ændres markant med få klik!

Eksempel på billedformatering

Du kan også få formateringsmuligheder frem, ved at højreklikke på billedet og her vælge ‘Formatér billede’.

En siderude, med en masse muligheder, kommer nu til syne og du kan slå dig løs her i stedet.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Sådan!

Du har nu været på en omfattende rundtur i at indsætte og redigere billeder i PowerPoint, hvor vi også har kridtet filtyper op.

Du er nu klædt på til at lave flotte præsentationer med lækkert billedmateriale!

Der er flere muligheder for billeder og layout i PowerPoint.

Vil du lære mere?

Kender du PowerPoints ‘Designer’?

Det er et bekendtskab, som du kan blive utroligt glad for!

Her kan du få lækre autogenerede designforslag til layout i din præsentation, mens du arbejder – herunder når du indsætter et billede.

Du kan således få en sparringspartner til at få flotte præsentationer på rekordtid !

Det har vi selvfølgelig en artikel om, som du kan finde lige her.

PS: Arbejder du i Word, så lær at indsætte billeder i Word her!