Indsæt et Gantt diagram i Excel
– på 5 minutter (Gantt chart)

Skal du holde styr på projekter?

Har du brug for et visuelt overblik over tid, deadlines eller arbejdsdage?

Gantt diagrammet visualiserer tid på en måde som alle kan forstå, nemlig via en tidslinje.

Excel har desværre ikke som udgangspunkt et Gantt diagram, så du skal lave det selv.

I denne guide viser jeg dig hvordan du gør det, trin for trin.

Et Gantt diagram (på engelsk: Gantt chart) viser en vandret tidslinje hvor dine projekter plottes ind. Projektets bredde på tidslinjen viser hvor lang tid opgaven tager at udføre.

Det ser sådan her ud:

Der er en del trin involveret i at oprette et Gantt diagram, så hold tungen lige i munden.

Vil du prøve det selv?

Så download filen jeg bruger i guiden og følg med, trin for trin.

Trin 1

Inden du opretter et Gantt diagram, skal din data være struktureret på følgende måde. Du skal have:

• En kolonne med projektnavne
• En kolonne med datoer for hvornår projekterne startes
• En kolonne med tal der angiver hvor længe projektet varer

Trin 2

Marker nu startdatoerne (område B2:B6) og gå til fanen ‘Indsæt’.

Trin 3

Indsæt nu et ‘Stablet liggende søjlediagram’ fra højre side af ‘Indsæt’ fanen.

Trin 4

Det ser ikke helt færdigt ud, vel?

Vi har nu 1 af kolonnerne afbildet i diagrammet (start-dato). Vi mangler 2!

Højreklik på diagrammet (ikke på de blå barer) og klik på ‘Vælg data’ for at tilføje flere.

Klik på ‘Tilføj’ i det nye vindue.

Trin 5

I ‘Serienavn’ skriver du referencen til navnet på kolonnen med varighed.

I ‘Serieværdier’ markerer du området C2:C6, som altså er projekternes varigheder.

Klik derefter på ‘OK’.

Trin 6

I ‘Vælg datakilde’ vinduet klikker du nu på ‘Rediger’ ved den vandrette akse.

Marker nu projektnavnene og klik ‘OK’.

Trin 7

Lad os lige tage en puster!

Er du stadig med?

Klik nu ‘OK’ i vinduet der hedder ‘Vælg datakilde’.

Nu skal dit diagram gerne se sådan her ud:

Trin 8

Den svære del er nu ovre!

Lige nu er opgaverne i diagrammet placeret i den forkerte rækkefølge. For at ændre det, højreklik på den lodrette akse – altså den med projektnavnene på.

Vælg derefter ‘Formatér akse…’.

I højre side af skærmen ser du nu menuen ‘Formatér akse’.

Sæt et flueben i ‘Kategorier i omvendt rækkefølge’.

Trin 9

Højreklik nu på en af de blå barer i diagrammet, og klik på ‘Formatér dataserie…’.

I højre side af skærmen ser du menuen ‘Formatér dataserie’.

Klik på ikonet der ligner en bøtte med maling, og vælg derefter ‘Ingen udfyldning’.

Trin 10

Nu er Gantt diagrammet faktisk næsten færdigt!

Højreklik på aksen med datoer og vælg ‘Formatér akse’.

Vælg en minimum-grænseværdi til den vandrette akse, der ligger tæt op ad den første dato i dit datasæt. Skriv dette tal: 43529

Sådan!

Puha, det var lidt af en rejse! Godt gået at du holdt ud hele vejen.

Gantt diagrammet er nu færdigt og klar til brug.

Hvis du har brugt øvelsesfilen, skal det gerne se sådan her ud.

Et Gantt diagram er blot et søjlediagram du har modificeret.

Det vil sige at du har adgang til et væld af andre formateringsmuligheder, ligesom når du bruger andre diagrammer i Excel.