Indsæt et Gantt diagram i Excel
– på 5 minutter (Gantt chart)

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Gantt diagram i ExcelSkal du holde styr på projekter?

Har du brug for et visuelt overblik over tid, deadlines eller arbejdsdage?

Gantt diagrammet visualiserer tid på en måde som alle kan forstå, nemlig via en tidslinje.

Excel har desværre ikke som udgangspunkt et Gantt diagram, så du skal lave det selv.

I denne guide viser jeg dig hvordan du gør det, trin for trin.

*Denne artikel er skrevet i Excel 2019 til Windows, men gælder også for Excel 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Excel 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Opret et Gantt diagram

Et Gantt diagram (på engelsk: Gantt chart) viser en vandret tidslinje hvor dine projekter plottes ind. Projektets bredde på tidslinjen viser hvor lang tid opgaven tager at udføre.

Det ser sådan her ud:

Eksempel på gantt diagram i Excel

Der er en del trin involveret i at oprette et Gantt diagram, så hold tungen lige i munden.

Vil du prøve det selv?

Så download filen jeg bruger i guiden og følg med, trin for trin.

Download øvelsesfil
Download øvelsesfil

Trin 1

Inden du opretter et Gantt diagram, skal din data være struktureret på følgende måde. Du skal have:

  • En kolonne med projektnavne
  • En kolonne med datoer for hvornår projekterne startes
  • En kolonne med tal der angiver hvor længe projektet varer
Excel data klar til gantt diagram

Trin 2

Marker nu startdatoerne (område B2:B6) og gå til fanen ‘Indsæt’.

Marker data og gå til indsæt fane

Trin 3

Indsæt nu et ‘Stablet liggende søjlediagram’ fra højre side af ‘Indsæt’ fanen.

Indsæt stablet liggende søjlediagram

Trin 4

Det ser ikke helt færdigt ud, vel? 😉

Vi har nu 1 af kolonnerne afbildet i diagrammet (start-dato). Vi mangler 2!

Højreklik på diagrammet (ikke på de blå barer) og klik på ‘Vælg data’ for at tilføje flere.

Vælg data til diagram

Klik på ‘Tilføj’ i det nye vindue.

Tilføj data til stablet liggende søjlediagram

Trin 5

I ‘Serienavn’ skriver du referencen til navnet på kolonnen med varighed.

I ‘Serieværdier’ markerer du området C2:C6, som altså er projekternes varigheder.

Klik derefter på ‘OK’.

Indsæt ny serie i diagram

Trin 6

I ‘Vælg datakilde’ vinduet klikker du nu på ‘Rediger’ ved den vandrette akse.

Excel rediger vandrette aksemærkater

Marker nu projektnavnene og klik ‘OK’.

Tilføj aksemærkater ved markering af celleområde

Trin 7

Lad os lige tage en puster!

Er du stadig med? 😊

Klik nu ‘OK’ i vinduet der hedder ‘Vælg datakilde’.

Nu skal dit diagram gerne se sådan her ud:

Eksempel resultat af stablet liggende søjlediagram

Trin 8

Den svære del er nu ovre!

Lige nu er opgaverne i diagrammet placeret i den forkerte rækkefølge. For at ændre det, højreklik på den lodrette akse – altså den med projektnavnene på.

Vælg derefter ‘Formatér akse…’.

Formater lodret akse i gantt diagram

I højre side af skærmen ser du nu menuen ‘Formatér akse’.

Sæt et flueben i ‘Kategorier i omvendt rækkefølge’.

Kategorier i omvendt rækkefølge gantt diagram

Trin 9

Højreklik nu på en af de blå barer i diagrammet, og klik på ‘Formatér dataserie…’.

Formater dataserie i gantt diagram

I højre side af skærmen ser du menuen ‘Formatér dataserie’.

Klik på ikonet der ligner en bøtte med maling, og vælg derefter ‘Ingen udfyldning’.

Excel gantt diagram færdigt resultat

Trin 10

Nu er Gantt diagrammet faktisk næsten færdigt!

Højreklik på aksen med datoer og vælg ‘Formatér akse’.

formater vandret akse gantt diagram

Vælg en minimum-grænseværdi til den vandrette akse, der ligger tæt op ad den første dato i dit datasæt. Skriv dette tal: 43529

Ændre minimum grænseværdi til vandret akse i gantt diagram

Du skal indtaste talværdien af en dato. For at finde denne, kan du i en separat celle indtaste en dato. Ændr derefter formateringen af cellen til at være ‘Tal’ – og vupti, så har du datoens talværdi.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Sådan! 💪

Puha, det var lidt af en rejse! Godt gået at du holdt ud hele vejen.

Gantt diagrammet er nu færdigt og klar til brug.

Hvis du har brugt øvelsesfilen, skal det gerne se sådan her ud.

Færdig gantt diagram

Et Gantt diagram er blot et søjlediagram du har modificeret.

Det vil sige at du har adgang til et væld af andre formateringsmuligheder, ligesom når du bruger andre diagrammer i Excel.

2019-04-02T13:49:57+00:00