Fremhæv lister og dokumenter på dit SharePoint-websted

Når du arbejder med SharePoint, handler det ofte om at præsentere indhold på den mest brugervenlige måde.

Selv hvis du allerede bruger lister og dokumentbiblioteker flittigt, kan det være svært for brugerne at navigere til de mest centrale elementer.

Men ved at fremhæve disse på dit websteds forside kan du gøre det meget nemmere for alle at finde og bruge det vigtigste indhold.

I denne guide viser vi dig, hvordan du nemt kan tilføje lister og dokumentbiblioteker direkte på din forside og endda gøre dem tilgængelige i sidefoden.

Lad os dykke ned i det!

Indholdsfortegnelse

Få overblik over dine lister og dokumentbiblioteker

Som standard kan du finde dine lister og dokumentbiblioteker under “Webstedsindhold”.

Her kan du navigere til alle de områder, der er oprettet på dit websted.

Alternativt kan du tilgå dokumenterne direkte via “Dokumenter” i SharePoint-menuen.

Men selvom disse indgange fungerer fint, er det ikke altid den mest intuitive løsning for slutbrugerne.

Mange er måske slet ikke klar over, hvor de skal kigge.

Derfor giver det god mening at fremhæve de vigtigste elementer direkte på forsiden af dit websted.

Sådan tilføjer du et dokumentbibliotek til forsiden

Det er heldigvis enkelt at fremhæve et dokumentbibliotek.

Følg disse trin for at vise det direkte på webstedets forside:

Trin-for-trin guide:

1. Gå til redigeringstilstanden
   Naviger til forsiden af dit websted, og klik på knappen “Rediger”.
2. Tilføj en ny webdel
   Når siden er i redigeringstilstand, klik på plustegnet (+) for at tilføje en ny webdel.
3. Vælg et dokumentbibliotek
   Scroll ned og vælg muligheden for at tilføje et dokumentbibliotek.
   Du kan herefter vælge fra en liste over eksisterende biblioteker, f.eks. “Dokumenter”.
4. Publicér ændringerne
   Efter at have tilføjet dokumentbiblioteket, skal du klikke på “Publicér”.
   Nu vil brugerne kunne tilgå de valgte dokumenter direkte fra forsiden.

Tilføj en vigtig liste til sidefoden

Lad os sige, at du har en bestemt liste, som brugerne ofte har brug for at finde – fx en liste med ansøgninger eller en opgaveliste.

Denne kan du fremhæve i webstedets sidefod, hvilket også gør den let tilgængelig fra alle sider.

Trin-for-trin guide:

1. Gå til listen og kopier URL-adressen
   Find den liste, du vil fremhæve.
   Klik på den for at åbne den, og kopier URL-adressen fra din browser.
2. Tilføj linket til sidefoden
   Gå tilbage til forsiden af dit websted, og scroll ned til sidefoden.
   Klik “Rediger” og indtast et link til listen i bunden af siden.
   Giv linket et passende navn, så brugerne let forstår, hvad det er til.
3. Gennemfør ændringerne
   Gem og publicér dine ændringer, så linket bliver synligt for alle.

Tip: Hvis linkteksten er længere, kan du overveje at forkorte navnet for at sikre, at det ser pænt ud i designet.

Gør vigtig information let tilgængelig

Ved at tilføje lister og dokumentbiblioteker på strategiske steder – som forsiden eller sidefoden – hjælper du brugerne med hurtigt at finde det mest relevante indhold.

Dette gør ikke alene navigationen lettere, men sikrer også, at SharePoint bliver brugt optimalt til deling og samarbejde.

Fordele ved denne tilgang:

• Hurtigere adgang til centrale filer og lister.
• Øget brugerorientering og tilfredshed.
• En mere effektiv anvendelse af SharePoint.

Kom i gang i dag!

Vi anbefaler, at du straks prøver at tilføje et dokumentbibliotek eller en liste til din forside for at teste, hvordan det fungerer.

Eller rediger en eksisterende side for at fremhæve noget vigtigt indhold.

Deling og organisering af information har aldrig været lettere end med disse små justeringer.

Vil du lære endnu mere om SharePoint og finde ud af, hvordan du får mest muligt ud af værktøjet?

Så tilmeld dig vores SharePoint Pro-kursus på https://proximo.dk/sharepoint-kursus/.

Lad os hjælpe dig med at blive en SharePoint-ekspert!