Sådan viser og skjuler du formler i Excel – på under 2 minutter

Når du tager et hurtigt kig på en anden persons Excel-ark (eller dit eget), er det svært at overskue hvor der er data og hvor der er formler.

Og det virker lidt sløvt at klikke rundt i celler for at finde ud af hvad der er hvad, ikke?

Det behøver du heldigvis heller ikke.

I denne guide viser jeg dig hvordan nemt viser alle formler i arket!

Derudover viser jeg dig hvordan du skjuler dine formler, så de ikke kan ses af andre i formellinjen.

Lad os komme i gang

Hvad vil du lære?

Tag et kig på dette datasæt.

Kan du se hvor der er formler og hvor der er almindelige data?

Hmmm… Du kan nok gætte dig til at der er en formel i kolonne E der lægger pris og fragt sammen.

Men kan du også gætte at der er en formel i kolonne D der udregner fragten? 

I princippet kunne der være endnu flere formler der ikke er så tydelige.

Du har derfor brug for at få vist alle formler på én gang.

Og det gør du med disse 2 simple trin:

Trin 1: Fanen ‘Formler’

Start med at gå til fanen ‘Formler’.

Trin 2: Vis formler

Klik nu på knappen ‘Vis formler’ i gruppen ‘Formelrevision’.

Sådan!

Se nu hvordan hele Excel-arket har ændret udseende!

I alle celler der indeholder formler vises nu formlen i stedet for resultatet af formlen.

(klik på billedet for at se hele datasættet)

Smart, ikke?

Nu kan du hurtigt se hvor der er formler, og du kan endda også se indholdet af formlen.

For at se resultaterne i stedet for formlerne (som normalt), så klikker du blot på ‘Vis formler’ knappen igen.

Vis/skjul formler med genvejstast

Du kan også lynhurtigt vise/skjule formler med disse smarte genvejstaster…

Windows: CTRL + SHIFT + ´

MAC: ⌃ + ⇧ + ´

´ er tasten lige til venstre for backspace!

Formellinjen tårner majestætisk over cellerne i dit ark og fortæller dig hvad den valgte celle egentlig indeholder – og ikke blot hvad det ser ud til den indeholder.

Men du kan vælge at skjule den for de andre brugere af dit Excel ark.

Det kan der være flere grunde til at du har lyst til.

Måske er det en særligt besværlig formel, som du ikke ønsker folk skal kopiere (for deres egen skyld).

Eller også er formlen en hemmelighed du helst ikke vil have andre bruger 

Ligegyldigt hvad grunden er, så skjuler du formlen ved at beskytte dit ark.

Hvis du har brug for en genopfriskning af beskyttelse i Excel, så læs min guide til det her.

Ellers følg trinnene herunder, og skjul dine formler i disse 4 nemme trin:

Trin 1: Formatér celler

Start med at marker de celler hvis formel du vil have skal skjules.

Højreklik på én af dem og klik på ‘Formatér celler’.

Trin 2: Flueben i ‘Skjult’

I formateringsvinduet, gå til fanen ‘Beskyttelse’ og sæt et flueben i ‘Skjult.

Klik ‘OK’ i ‘Formatér celler’ vinduet.

Trin 3: Aktiver beskyttelse

Højreklik nu på arket, og vælg ‘Beskyt ark’.

Vælg blot standardindstillingerner for brugertilladelse.

Indtast en adgangskode og klik på ‘OK’.

Bekræft adgangskoden i det næste vindue (og klik ‘OK’ igen).

Prøv nu at marker en celle som indeholder en formel (og som du har skjult)…

Kan du se at formlen ikke vises i menulinjen?

Smart, ikke?

Du har nu lært at vise formler i stedet for deres resultater i dit Excel-ark.

På den måde kan du lynhurtigt få et skarpt overblik over hvor der er formler, og hvad de indeholder

Derudover lærte du at skjule formler fra formellinjen, så andre ikke kan snage i dem.

Smart, ikke?

Her er hvordan du får vist skjulte kolonner i Excel!