Sådan laver du et Venn diagram i Excel

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Excel har, på nuværende tidspunkt, ikke et indbygget diagram til at lave et Venn diagram.

Venn diagrammer er oplagte til at illustrere ligheder samt forskelligheder mellem flere grupper/enheder.

(Ved du ikke hvad et Venn diagram er, så rul lidt ned)

Man kan dog nærme sig en løsning ved at oprette en SmartArt-grafik, eller ved hjælp af et boblediagram.

I denne artikel får du et bud på hvordan du kan få et Venn diagram i Excel

Indholdsfortegnelse

Et Venn-diagram er, som introduceret, ideelle til at illustrere ligheder/forskelligheder mellem forskellige elementer.

Dette skyldes, at diagrammet bruger overlappende cirkler.

Her bliver lighederne mellem elementerne repræsenteret af de forskellige overlap, mens forskellen således er den del af cirklerne, som ikke har overlap.

Det er i sig selv ikke svært at lave den illustrative del i Excel, da diagrammet indgår i Office’s SmartArt-grafik.

“Problemet” er nærmere udfordringen ved at det ikke er en mulighed blandt Excels diagrammer, hvor dine datasæt således indgår.

Derfor kræver det manuel fifleri at få lavet et Venn diagram, som tager udgangspunkt i data.

Med Excels værktøjer kan vi således godt tilnærme os et diagram, hvor nøjagtigheden afhænger mere af dig.

Lad os kigge på vores muligheder.

Hvis nøjagtighed ikke er vigtigt: SmartArt-grafik

Er nøjagtigheden ikke i højsædet, kan du let lave et Venn diagram. Det kræver blot, at du manuelt tilpasser det, som du ønsker.

Her kan du enten bare bruge tegneværktøjerne i Excel eller du kan bruge SmartArt-grafik.

Vi tager udgangspunkt i sidstnævnte.

1: Under fanen ‘Indsæt’ klikker du på knappen ‘SmartArt’

2: Her finder du Venn diagrammet under ‘Relation’ eller på den komplette liste:

3: Herefter begynder tilpasnings-arbejdet, hvor du kan ændre størrelse, tilføje flere cirkler, indsætte tekst og style det.

For at ændre størrelser og overlap

Det kan være at elementerne har forskellige størrelser og forskellige størrelser overlap. Der er du styrmanden til at tilnærme dig et retvisende billede.

Du kan hive og omforme samt gøre cirklerne mindre/større ved at hive i elementet (som på billedet ovenfor) og ligeledes flytte elementerne, så overlappene bliver, som du ønsker

For at ændre titler

Her skriver du helt enkelt bare titlerne på boblerne/cirklerne enten i menuen til venstre, som kommer frem når SmartArt er markeret, eller klikker og skriver i direkte i cirklerne.

Her kan du, som ved alt andet tekst, ændre størrelse, skrifttype, farve osv.

For at tilføje/fjerne cirkler

Du kan sagtens få færre/flere cirkler, alt efter hvor mange variabler som skal sammenlignes.

Hvis du vil slette, klikker du på det element, som skal forsvinde og trykker ‘Delete’.

Hvis du vil tilføje et element, klikker du på diagrammet, hvorefter du kan gøre et af følgende:

• Gå til fanen ‘SmartArt-design’ og klik på ‘Tilføj figur’:

• Trykke ‘Enter’ når du står på et af punkterne i menuen i selve SmartArt-figuren, som du ser til venstre når den er markeret.

I begge tilfælde tilføjes et nyt element til grafikken:

For at ændre designet

Du kan tilpasse designet og farverne under specialfanene ‘SmartArt-design’ og ‘Formatér’, som dukker op når SmartArt er markeret.

Her kan du bare lege med det og altid nulstille grafikken, hvis du hellere vil tilbage til udgangspunktet.

Du kan også højreklikke på det enkelte element og vælge ‘Formatér figur’, hvorefter du får sidemenuen til det frem:

For at tilføje tekst

Det kan være du vil have noget tekst i overlapningerne eller i de enkelte cirkler. Her kan du med fordel bruge tekstbokse (‘Tekstfelt’), som du finder fanen ‘Indsæt’.

Her kan du ligeledes tilpasse teksten og tekstboksen, som du ønsker:

Hvis nøjagtighed er vigtigt: Boblediagram

En mere nøjagtig repræsentation kan også fås ved at bruge en af Excels eksisterende diagramtyper, nemlig boblediagrammet:

Du kan således få tegnet dit Venn diagram, hvis du får beregnet de datapunkter, som repræsenterer midten af hver cirkel og dennes størrelse.

Her afhænger dit kommende Venn format således af dine data.

Jeg har her et eksempel, hvor cirklerne så er lige store:

	X	Y	Str.
A	5,00	7,50	120
B	5,50	6,00	120
C	4,50	6,00	120

Du har nu fået et par bud på at lave Venn diagrammer i Excel til trods for at denne type diagram ikke findes direkte i Excel.

Du kan nu:

• Lave et Venn diagram ved hjælp af SmartArt
• Lave et Venn diagram ved hjælp af boblediagram

Alt efter hvor meget nøjagtigheden vægter.

God fornøjelse!

Videre læsning

Er det der med at arbejde med diagrammer i Excel aldrig helt noget, som du har fået styr på?

Så vil jeg anbefale dig vores komplette guide til diagrammer i Excel, som du finder lige her

Har du styr på det, men vil gerne lære mere om forskellige diagrammer, så kan det være at du vil stifte bekendtskab med boksplot – klik her og lær boksplot at kende