Alt om sortering | Sådan sorterer du dit datasæt i Excel på 2 minutter

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

sortering i excelStår din data lidt hulter til bulter?

Eller har du nogle skrappe krav til hvordan dit datasæt skal sorteres?

Så er du kommet til det rette sted!

I denne komplette guide lærer jeg dig alt værd at vide om sortering i Excel.

Du lærer at sortere med et filter, i niveauer og efter farve.

Vil du selv prøve kræfter med jeg viser?

Download vores gratis øvelsesfil, så er du hurtigt og nemt i gang!

Download øvelsesfil

Sortering med et filter

Sortering af data i Excel kan gøres på mange måder.

I denne guide viser jeg dig de mest brugbare af dem – herunder hvordan du sorterer med et filter.

Sortering med filter vs. sorteringsknap

Et filter bruges som udgangspunkt til noget andet end at sortere, nemlig at skjule rækker du ikke skal bruge, så du kun ser dem du skal bruge.

Hvis du ikke kender til et filter, eller har brug for en genopfriskning, så læs min guide til det her.

Filteret kan også bruges til at sortere datasættet, hvilket er en handling der tit gøres lige efter man har filtreret på data

Sorteringsknappen giver adgang til mere avancerede sorteringsmuligheder, som er nødvendige i nogle situationer.

Men i mange tilfælde er sortering via filteret nok til dit sorteringsbehov.

Sortering med filterknappen er heldigvis ganske nemt!

Trin 1

Marker en celle i dit datasæt, og gå til fanen ‘Data’.

Gå til data fane

Trin 2

Klik på knappen ‘Filtrer’.

Knappen filtrer

Trin 3

Klik nu på en af de små filterknapper i overskrifterne i datasættet, og sorter med mindste eller største først.

På billedet har jeg klikket på filterknappen ved ‘Pris’ kolonnen.

Klik på filterknap og sorter

Hvis du klikker på ‘Fra største til mindste’ vil sorteringen se sådan her ud:

Excel resultat fra sortering via filter

Sortering af tekst i stedet for tal

Hvis du vil sortere på tekst i stedet for tal, så brug blot filterknappen.

Dine valgmuligheder ændrer sig automatisk til ‘Sorter fra A til Å’ eller ‘Sorter fra Å til A’.

Sorter tekst i Excel

Sortering i niveauer

Sorteringsknappen (knapperne!) sidder lige ved siden af ‘Filtrer’ knappen i ‘Data’ fanen.

Den giver dig flere muligheder for at sortere dit datasæt 

Du kan fx nemt sortere fra laveste til højeste, højeste til laveste, A til Å eller Å til A med de 2 knapper til venstre for ‘Sortér’ knappen.

Uden at bruge et filter.

Excel små hurtigknapper til sortering

Sådan gør du

Marker en celle i datasættet og klik på ‘Sortér’ knappen.

Denne boks giver dig et væld af sorteringsmuligheder, men den vigtigste er, at du kan sortere i niveauer.

At sortere i niveauer betyder, at du først kan sortere på noget, og derefter sortere på noget andet ✔️

I datasættet kan du for eksempel sortere sælgernes initialer fra A til Å.

Og derefter vælge at sortere priserne fra højeste til laveste internt for de forskellige sælgere.

Det vil sige at en sortering i niveauer kan se sådan her ud:

Sortering i niveauer

Læg mærke til at sælgerne er sorterede, og derfor kan du kun se en af sælgerne på billedet (resten er længere nede i arket).

Men priserne er også sorterede fra høj til lav, men kun inden for den samme sælger.

Hvis jeg går længere ned i arket, ser du at prisen ændrer sig fra et lavt tal i række 37 til et højt tal i 38, hvorefter priserne endnu engang vises fra høj til lav.

Prisen ændrer sig fordi sælgeren ændrer sig fra JLA til JNY.

Eksempel på sortering i niveauer

På grund af dette forhold, er sælgeren altså det første sorteringsniveau, og prisen er det andet sorteringsniveau.

Du bruger sortering i niveauer sådan her:

Trin 1

Marker en celle i dit datasæt, gå til fanen ‘Data’ og klik på knappen ‘Sortér’.

Klik på sortér knap fra data fanen

Trin 2

Klik på ‘Tilføj niveau’.

Og vælg hvad du vil sortere efter.

For at genskabe det jeg viste dig lige før, så klik nu på ‘Sælger’.

Tilføj sortering niveau og vælg kolonne

Trin 3

Vælg nu hvad du vil sortere efter, fx celleværdier, og rækkefølgen A til Å.

Tilføj endnu et niveau, som skal sortere pris-kolonnen efter celleværdier i rækkefølgen ‘Største til mindste’.

Klik derefter på ‘OK’.

Sortering i flere niveauer

Trin 4

Nu har du sorteret i 2 niveauer!

Du kan bruge pilene til at flytte niveauer op og ned, og dermed bestemme hvilket sorteringsniveau der er det første.

Du sletter et sorteringsniveau på ‘Slet niveau’ knappen.

Slet eller flyt niveauer i sortering

Og nu har du altså sorterer i 2 niveauer, først ‘Sælger’ derefter ‘Pris’!

Sorter på farve

Med niveau-inddelt sortering (som du lærte før), kan du også sortere efter farve!

I øvelsesfilen, gå til arket ‘Sortering efter farve’.

Trin 1

Marker en celle i datasættet og gå til fanen ‘Data’. Her klikker du på ‘Sortér’ knappen.

Klik på sortér knap fra data fanen

Trin 2

Vælg ‘Status’ kolonnen i første felt, og sorter derefter på ‘Cellefarve’ i den rækkefølge du ønsker.

Jeg sorterer sådan at grøn vises øverst.

Første niveau i farvesortering

Trin 3

Dette vil sortere sådan at grøn vises øverst, men de andre farver vil ikke være sorterede

Du skal derfor oprette flere niveauer.

Som en tommelfingerregel, skal du oprette ét mindre antal niveauer end det antal farver du har.

Så hvis du har 3 farver, skal du oprette 2 niveauer. Hvis du har 5 farver skal du oprette 4 niveauer.

Gentag derfor trin 2 indtil du har 2 niveauer.

Sortering af farve i flere niveauer

Når du trykker ‘OK’ ser det sådan her ud.

Psst!… De andre farver kommer længere nede i arket 

Færdig sortering af farver i datasæt

Brugerdefineret sortering

Der findes faktisk endnu flere måder hvorpå du kan sortere et datasæt i Excel.

Vil du skræddersy din sortering endnu mere?

Så læs Microsofts guide til brugerdefineret t sortering.

Sådan!

Du har lært at bruge filterknappen til at sortere (samtidigt med du filtrerer).

Du har lært at sortere i flere niveauer (vildt smart!) og sortere efter farve.

Nu har du lært alt værd at vide om sortering i Excel