Sådan opretter du et hubwebsted i SharePoint effektivt

Vil du organisere og forbinde dine SharePoint-websteder på en mere overskuelig måde?

Så er et hubwebsted præcis, hvad du har brug for!

I denne guide forklarer vi trin-for-trin, hvordan du opretter et hubwebsted i SharePoint, hvad det bruges til, og hvordan det kan gøre dit arbejde nemmere.

Vi gør det let at forstå – også selvom du måske ikke er en erfaren SharePoint-bruger.

Indholdsfortegnelse

Hvad er et hubwebsted?

Et hubwebsted er i bund og grund en slags portal, der forbinder flere SharePoint-websteder og gør det nemmere at navigere mellem dem.

Forestil dig dette som hovedindgangen til en stor bygning med mange afdelinger.

Når man går gennem hoveddøren (hubwebstedet), får man adgang til alle afdelingerne (de tilknyttede websteder).

På den måde fungerer hubwebstedet som et top-niveau-websted, der giver overblik og guider brugeren til de rigtige steder.

Hvorfor bruge et hubwebsted?

Et hubwebsted er særlig praktisk i større SharePoint-systemer, hvor der kan være mange forskellige afdelings- eller projektwebsteder.

Fordele inkluderer:

• Let navigation: En samlet menulinje for relaterede websteder.
• Overblik: Hurtigt se og få adgang til alle de websteder, der er tilknyttet.
• Organisering: Hierarkisk struktur, der samler relaterede områder på ét sted.

Hvem kan oprette et hubwebsted?

Det er vigtigt at huske, at kun SharePoint-administratorer har adgang til at oprette eller registrere et websted som et hubwebsted.

Hvis du ikke har administratorrettigheder, kan du dog stadig få gavn af guiden ved at samarbejde med din administrator.

Forskellen mellem oprettelse og tilknytning

• Oprette et hubwebsted: Administratoren vælger et eksisterende websted og registrerer det som et hubwebsted.
• Tilknytte et websted: Almindelige brugere kan senere tilføje deres websteder til hubwebstedet med administratorens tilladelse.

Sådan opretter du et hubwebsted trin-for-trin

Følg nedenstående trin for at oprette et hubwebsted i SharePoint.

Trin 1: Vælg et websted

1. Start med at vælge det websted, som skal fungere som hubwebsted.
2. Vælg gerne et kommunikationswebsted, da dette format ofte fungerer bedst som hub.

Trin 2: Registrér webstedet som hubwebsted

1. Gå til SharePoint Online administration.
2. Under ”Aktive websteder” vælger du det ønskede websted (for eksempel HR).
3. Klik på knappen “Hub” og vælg “Registrér som hubwebsted”.

Trin 3: Navngiv hubwebstedet

1. Indtast et navn til hubwebstedet. Du kan vælge et navn, der matcher formålet – fx ”HR”.
2. Klik på ”Gem” for at gemme ændringerne.

Trin 4: Angiv tilladelser

1. Bestem, hvem der kan tilknytte deres websteder til hubwebstedet.
2. Dette kunne være specifikke personer eller teams.
3. Klik på ”Gem”, når du har valgt de personer, der skal have adgang.

Trin 5: Opdater hubwebstedet

Når navngivning og tilladelser er på plads, gemmes ændringerne, og hubwebstedet opdateres automatisk.

Du vil nu bemærke en ny menulinje i toppen af webstedet – navet i dit hubwebsted.

Hvordan ser et hubwebsted ud?

Et hubwebsted adskiller sig visuelt fra almindelige websteder, da det har en ekstra menulinje i toppen.

Denne menulinje forbinder de tilknyttede websteder og kan også indeholde links til andre ressourcer eller vigtige sektioner.

Opsummering

Et hubwebsted i SharePoint er et kraftfuldt værktøj, der hjælper med at organisere og forbinde dine websteder på en nem og struktureret måde.

Vi har gennemgået, hvordan du som administrator kan oprette et hubwebsted ved at vælge et eksisterende websted, registrere det som et hubwebsted og konfigurere navngivning og tilladelser.

Når det er på plads, kan du nyde godt af overskuelig navigation og effektive forbindelser mellem websteder.

Er du klar til at tage dine SharePoint-færdigheder til det næste niveau?

Tilmeld dig vores kursus “SharePoint Pro” på https://proximo.dk/sharepoint-kursus/!