Forbind regneark og projektmapper i Excel med hyperlinks

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Hyperlinks kaldes i de nyere Office-programmer ofte blot for ‘links’.

De er nyttige til at linke forskellige regneark sammen, men også til at linke til andre filer på din computer, websider, e-mailadresser og bestemte steder i et dokument.

Links giver dig således mulighed for at skabe hurtig adgang til relaterede oplysninger, hvad enten det er i en anden fil eller på en webside.

I denne artikel ser vi nærmere på de forskellige link-muligheder i Excel.

Det lærer du!

Siden Excel 2010 er betegnelsen “Hyperlink” blevet ændret til “link” i nogle sammenhænge – men ikke alle steder.

Du kan derfor støde på begge navne, men de fleste steder vil du bare møde betegnelsen “Link”.

Du finder området med ‘Link’ under fanen ‘Indsæt’:

Det er herfra du skal indsætte/oprette dine links.

Uanset hvilket link du skal indsætte, skal du gøre følgende:

1: Markér den celle som du ønsker at tilføje et link.

2: Klik på Link på fanen Indsæt – eller højreklik på teksten/billedet og vælg Link i genvejsmenuen:

3: Der dukker nu en dialogboks op med forskellige muligheder, afhængigt af hvilket link, du ønsker at tilføje:

Indsæt link til et andet ark i samme projektmappe

Har du flere ark i en projektmappe, som du gerne vil lave hyperlink-forbindelser mellem, skal du efter de tre første trin, have valgt hvilket ark, som du vil linke til.

4: Under ‘Link til:’ i venstre side klikker du på ‘En placering i dette dokument’.

Herefter skifter dialogboksen til dette:

5: Her vælger du det ark, som du ønsker at linke til.

6: I toppen af dialogboksen indtaster du en tekst i feltet ‘Tekst, der skal vises’.

Det er tekst som vises i cellen, som du laver linket fra. Har du allerede tekst i cellen, vil det blive vist her og du kan rette, hvis du ønsker det.

Når du er færdig, klikker du ‘OK’ og har nu et link i dit ark, som linker til et andet ark.

Både med tekst, link og skærmtip:

Indsæt link til en anden fil / projektmappe

Du kan også linke til en anden fil på computeren – såsom en anden projektmappe.

Fremgangsmåden er igen den samme med de første tre trin hvorefter:

4: Vælg ‘Eksisterende fil eller webside’ under ‘Link til:’ ude til venstre.

5: Find og vælg filen, som du ønsker at linke til. Det gør du i området ‘Søg i’, hvor du kan navigere dig frem.

6: Indsæt eventuelt linktekst og skærmtip og klik ‘OK’

Indsæt et link til et bestemt sted i en projektmappe

Hvis du vil oprette en kæde til et sted i den aktuelle eller en anden projektmappe, skal du kunne angive et navn for destinationen.

Derfor skal du som det første navngive cellerne, som du vil linke til på destinationen.

(Dette sker inden du gennemfører trin 1-3)

Her markerer du cellen eller celleområdet, som du vil navngive.

Herefter klikker du i feltet med cellens navn, i venstre side af formlinjen, og indtaster navnet du ønsker.

(Navnet må ikke indeholde mellemrum og skal starte med et bogstav.)

Herefter trykker Enter:

Herefter gennemfører du trin 1-3, hvor du markerer den celle /billede/diagramelement, hvor du vil oprette et link og får åbnet dialogboksen for link.

Herefter er trinene lidt forskellige alt efter om du vil linke til en celle i den aktuelle eller en anden projektmappe:

4a: Skal du oprette et link til en placering i den aktuelle projektmappe?

Klik på ‘En placering i dette dokument’ for at oprette en kæde til et sted i den aktuelle projektmappe.

Under ‘Definerede navne‘ vælger du navnet på cellerne, som du vil linke til -klik derefter på OK.

4b:Skal du oprette et link til en placering i en anden projektmappe?

Vælg ‘Eksisterende fil eller webside’ og find og markér projektmappen, som du skal linke til.

Herefter klikker du på ‘Bogmærke’.

Under ‘Definerede navne‘ vælger du navnet på cellerne, som du vil linke til -klik derefter på OK.

Indsæt et web-link

Den hurtigste måde at oprette et link på til en webadresse i Word, er egentligt noget Word gør automatisk…

Skriv webadressen, som du vil have til et link og herefter trykker du på Enter.

Herefter bliver webadressen automatisk til et link:

Du kan også benytte den anden metode, hvor du gennemfører trin 1-3. Herefter:
4: vælg ‘Eksisterende fil eller webside’.

5: Skriv webadressen ved ‘Adresse’ og tekst som du ønsker i ‘Tekst, der skal vises’. (og evt. skærmtip):

(Skal du ind og finde URL’en, så kan du skyde genvej og klikke på ‘Søg på World Wide Web  for at komme på nettet for at kopiere den)

Herefter klikker du ‘OK’ og der vil være indsat et link:

Indsæt et link til en mailadresse

Du har også den mulighed at du kan oprette et link til en tom mail, som er klar til brug. Altså linke til en mailadresse.

Gennemfør trin 1-3 og:

4: Vælg ‘Mailadresse’ under ‘Link til’.

5: Du kan enten skrive mailadressen i feltet ‘Mailadresse’ eller markere en mailadresse på listen ‘Senest anvendte mailadresser’.

Herefter kan du tilføje meddelelsens emne i boksen ‘Emne’.

Lavet en fejl? Du kan sagtes redigere/ændre eller slette dit link.

Det gør du ved at højreklikke på linket og enten vælge ‘Fjern link’ eller ‘Rediger link’, hvorefter du ender inde i dialogboksen igen med linkets indstillinger.

(Du kan også ændre formateringen (skrifttype, skriftstørrelse eller farve). Det gør du som ved alt andet i Excel)

Du kan nu oprette links til både den aktuelle projektmappe, men også andre filer, websider, specifikke placeringer og mailadresser.

Vil du lære mere?

Så kan jeg anbefale dig at læse vores artikel om, hvordan du opretter kæder mellem regneark – læs den her

Arbejder du i Word, så lær hvordan du indsætter hyperlinks i Word her!