Arbejd med rækker og kolonner i Excel: indsæt, slet og skjul

Når du arbejder i Microsoft Excel, er det vigtigt at forstå, hvordan rækker og kolonner fungerer.

Det lyder måske grundlæggende, men at kunne indsætte, slette og skjule rækker og kolonner på den rigtige måde kan spare dig for en masse tid i det lange løb.

I dette indlæg får du en enkel guide til at mestre disse funktioner i den danske version af Excel.

Lad os starte med, hvad rækker og kolonner egentlig er.

Indholdsfortegnelse

Hvad er rækker og kolonner?

En række er en vandret linje, som du kan identificere ved sit nummer (1, 2, 3 osv.), mens en kolonne er en lodret linje, der er angivet med bogstaver (A, B, C osv.).

Eksempel:

• Kolonne “A” er den første lodrette linje i dit Excel-ark.
• Række “1” er den første vandrette linje.

Når du ved dette, er du klar til at arbejde praktisk med dem.

Sådan indsætter du en ny kolonne eller række

Indsæt en ny kolonne

Hvis du vil tilføje en kolonne mellem to eksisterende kolonner, kan du gøre det hurtigt i Excel:

1. Marker kolonnen, hvor den nye kolonne skal indsættes ved at klikke på kolonnebogstavet (f.eks. “B”).
2. Højreklik på den markerede kolonne.
3. Vælg “Indsæt” i menuen.
4. Den nye kolonne vises, mens eksisterende kolonner rykker til højre.

Tips:

• Husk, at den nye kolonne altid indsættes til venstre.

Indsæt en ny række

Princippet for rækker er præcis det samme som for kolonner:

1. Marker rækken, hvor du vil indsætte en ny, ved at klikke på rækkenummeret (f.eks. “5”).
2. Højreklik på rækken.
3. Klik på “Indsæt” i menuen.
4. Den nye række indsættes, og eksisterende rækker rykker nedad.

Sådan sletter du en kolonne eller række

Slet en kolonne

Hvis du ikke længere har brug for en kolonne, kan du nemt slette den:

1. Marker den kolonne, du vil fjerne, ved at klikke på dens bogstav (f.eks. “C”).
2. Højreklik og vælg “Slet”.
3. De kolonner, der ligger til højre for den slettede, rykker ind og fylder tomrummet.

Slet en række

Ligesom med kolonner kan du også slette en række:

1. Marker den række, du vil fjerne, ved at klikke på rækkenummeret (f.eks. “3”).
2. Højreklik og vælg “Slet”.
3. De rækker, der lå nedenunder, rykker op for at udfylde pladsen.

Sådan skjuler og viser du kolonner og rækker

Skjul en kolonne

Følg disse trin for at skjule én eller flere kolonner:

1. Marker de kolonner, du vil skjule, ved at klikke og trække over kolonnebogstaverne (f.eks. “C” og “D”).
2. Højreklik på de markerede kolonner.
3. Klik på “Skjul”.
4. Kolonnerne bliver nu skjulte, men data forbliver gemt.

Vis skjulte kolonner

For at få en skjult kolonne tilbage:

1. Marker området, hvor de skjulte kolonner befinder sig (f.eks. mellem “B” og “E”).
2. Højreklik på det markerede område.
3. Klik på “Vis”, og kolonnerne dukker op igen.

Skjul og vis rækker

Princippet er præcis det samme for rækker som for kolonner, hvis du har brug for at skjule eller vise rækker.

Sammenfatning

Nu ved du, hvordan du nemt kan indsætte, slette og skjule rækker og kolonner i Excel.

Dette er grundlæggende værktøjer, der gør det muligt at tilpasse dine regneark, så de fungerer bedre for dig.

Husk:

• Indsæt en ny række/kolonne ved at højreklikke og vælge “Indsæt”.
• Fjern uønskede data ved at bruge “Slet”.
• Skjul og vis kolonner/rækker for at holde overblik og beskytte data.

Vil du lære endnu mere om Excel? Tilmeld dig vores gratis online Excel-kursus på Proximo.dk og bliv endnu skarpere!