Sådan indsætter du automatisk dags dato i Excel – på under 1 minut

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Når du laver et fedt Excel-system kan det ske, at du har brug for at systemet automatisk laver en udregning på baggrund af i dag.

Og i morgen har du brug for at udregningen sker på baggrund af dagen i morgen…

I stedet for at ændre datoer hver dag, så kan du med en funktion indsætte dags dato.

Funktionen opdateres hver dag, så du aldrig behøver at udskifte en dato igen.

I denne guide viser jeg dig hvordan du automatisk indsætter dags dato på under 1 minut.

Er du klar? Jeg starter uret nu ⏱️

Dags dato henter du ind til Excel med funktionen IDAG.

Den er heldigvis ganske nem at bruge – da du kun skal indtaste funktionsnavnet for at få den til at virke.

Funktionen IDAG har altså ingen argumenter (ting du skal putte ind i den).

Marker derfor blot en celle og skriv:

=IDAG()

Altså teksten “IDAG” efterfulgt af en åben og en lukket parentes.

Når du har indtastet =IDAG() og trykker enter, vises dags dato automatisk i cellen!

Datoen opdateres hver gang regnearket beregnes, dvs. hver gang du åbner det, eller indtaster ny data i det.

Tog det også dig mindre end 60 sekunder? ⏱️

OBS: Stavekontrol!

Når du indtaster IDAG vil Excels stavekontrol måske automatisk ændre det til I DAG – altså i 2 ord i stedet for 1.

Du kan ikke bruge funktionen som =I DAG(), det skal skrives =IDAG()

Så husk at ret det tilbage

Men hvor kan man bruge denne smarte funktion i virkeligheden?

De situationer du vil møde, hvor du har brug for funktionen IDAG, vil ligne det eksempel jeg kommer med her.

I datasættet på billedet har jeg en liste med ordre, datoer og ordrepriser.

Jeg vil gerne udregne hvor meget der er blevet solgt for i de sidste 30 dage.

For at udregne dette har jeg brug for at vide hvilken dato det er i dag, så jeg kan regne 30 dage tilbage.

En statisk formel vil se sådan her ud:

=SUM.HVIS(B:B; “>”&43576; C:C)

Hvor de 43576 er datotallet for 21-04-2019 som er i dag for 30 dage siden.

Denne formel vil altså summere alle priser ud fra de datoer der fra senere end 21-04-2019.

Men for at jeg ikke skal gå ind og indtaste 43577 i morgen og 43578 i overmorgen, erstatter jeg datoen med IDAG funktionen:

=SUM.HVIS(B:B; “>”&IDAG()-30; C:C)

Her er IDAG den dynamiske funktion der indsætter dagens dato. For at finde datoen for 30 dage siden trækker jeg 30 fra.

IDAG funktionen bruges i alle mulige scenarier der alle ligner dette en smule.

For eksempel i betinget formatering eller pivottabeller.

Nu kan du indsætte dags dato i Excel – og endda helt automatisk.

Smart, ikke?

I guidens sidste eksempel brugte vi SUM.HVIS, den kan du lære meget mere om her!

Det betyder at du kan lave dynamiske udregninger med datoer, der ikke skal ændres manuelt som tiden går.