Betinget Formatering i Excel (Conditional Formatting)

Betinget formatering i Excel er et meget effektivt værktøj, hvis du gerne vil formatere data på forskellig vis, alt efter om data opfylder bestemte betingelser.

formateringDet kan hjælpe dig med at fremhæve den vigtigste information i dine regneark og med et hurtigt blik identificere bestemte værdier.

Alligevel er betinget formatering ofte regnet som et af de mest indviklede og svære Excel-værktøjer, især for begyndere.

NYHED: Jeg har netop udgivet et GRATIS Excel-kursus. Det består af 3 videolektioner, hvor du lærer om HVIS, SUM.HVIS, Pivottabeller og LOPSLAG. Klik her og få adgang!

I virkeligheden er betinget formatering i Excel meget ligetil og nemt at bruge. Det finder du ud af om kun 5 minutter, når du er færdig med at læse denne guide.

Sidder du med den engelske version af Excel, så hedder betinget formatering “conditional formatting”

Betinget formatering er til gengæld et ret omfattende emne at dække, så i denne guide lærer du at bruge de mest gængse features.

Download Guiden som PDF

 

Fremhæv celleregler

For fremhæve celler, der er højere end en given værdi skal du gøre følgende:

    1. Marker cellerne fra A1:A10

001

    1. På fanen “Hjem” vælger du “Betinget formatering”, “Fremhæv celleregler”, “Større end…”

Betinget formatering menu i Excel

    1. Indtast værdien 80 og vælg en formateringsstil i feltet til højre.

003

    1. Klik OK

Resultatet er, at Excel fremhæver de celler, der har en højere værdi end 80 i præcist det område du har markeret i første trin. 004

    1. Skift værdien af celle A1 til 81.

Resultatet er, at Excel automatisk ændrer formateringen af celle A1.

005

P.S.: Du kan også fremhæve celler, der er lavere end en bestemt værdi, imellem to værdier og meget andet.

Ryd regler

For at fjerne en betinget formateringsregel skal du gøre følgende:

  1. Marker cellerne fra A1:A10.

eksempel på betinget formatering

  1. På fanen “Hjem” vælger du “Betinget formatering”, “Ryd regler”, “Fjern regler fra markerede celler”.

007

Top/bund-regler

For at fremhæve celler der er højere end gennemsnittet af alle cellerne, skal du gøre følgende:

  1. Marker cellerne fra A1:A10.

008

  1. På fanen “Hjem” vælger du “Betinget formatering”, “Top/bund-regler”, “Over middel…”

009

  1. Vælg en formateringsstil i feltet. Tryk på pilen for at vælge.

010

  1. Klik OK.

Resulatet er, at Excel beregner gennemsnittet (67,3) og formaterer de celler der har en værdi, der er højere end dette gennemsnit.

011

Note: Du kan også fremhæve de øverste 10 elementer, de øverste 10% osv. Mulighederne er utallige.

Gem guiden som PDF

Vil du gemme guiden? Så klik blot på knappen herunder, så får du guiden i PDF – lige til at gemme på computeren eller udskrive.

Download Guiden som PDF

 

Vil du lære endnu mere?

Så prøv vores gratis, online Excel-kursus – “Introduktion til Excel” – med det samme. Du finder det lige herunder.

2017-12-28T13:19:40+00:00Microsoft Excel|