Sådan søger du i Outlook mails, kontakter, m.m. (2024)

Du kender det sikkert.

Den dér virkelig vigtige mail er druknet i automatiske udsendelser og mødeindkaldelser – igen 🤦

Ingen grund til panik dog! Denne simple guide lærer dig at mestre en Microsoft Outlook søgning på ingen tid 👌

Søg efter mails i Microsoft Outlook

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook

Åbn Outlook og find den konto og indbakke, du vil søge i:

Trin 2: Klik på “Hjem”

Klik “Hjem” og derefter på søgefeltet “Søg” øverst i vinduet:

Trin 3: Start din søgning i Outlook

Vær opmærksom på, hvilken Outlook indbakke du søger i.

Hvis du har flere forskellige indbakker, kan du søge i en bestemt mappe.

Du kan også søge i dem alle ved at vælge den lille dropdown menu til venstre for feltet og vælge “Alle postkasser”:

Indtast dit søgeord, hvorefter Outlook vil komme med foreslåede søgninger baseret på din historik og meddelelser i alle mails:

Når det indtastede fremgår i en mail, vil det blive highlightet, så du kan se, hvor i mailen det fremgår.

Vær opmærksom på, at Outlook som udgangspunkt arbejder med det, der hedder prefix matching, når du søger.

Det vil sige, at hvis du søger efter ordet mail, vises alle resultater, der begynder med mail, eksempelvis mailkorrespondance og mailkampagne, men ikke email.

PRO TIP!

Hvis du vil søge efter et specifikt ord eller en frase og undgå, at Outlook viser dig alt, der tilnærmelsesvis ligner, kan du tilføje citationstegn om din søgning.

I stedet for at søge på mail og få samtlige resultater, der indeholder ordet mail, kan du indsnævre din søgning ved at skrive “mail” i citationstegn.

Så viser Outlook kun resultater, der indeholder frasen, præcis som den er skrevet.

Du har nu (forhåbentlig) fundet den forsvundne mail i Outlook – sådan! 👍

Men hvad gør man, hvis man stadig ikke kan finde det, man leder efter?

Outlook viser kun de første 250 resultater, så hvis ikke du finder det, du leder efter, kan det være, at du skal være mere specifik i din forespørgsel med en avanceret søgning.

Avanceret Outlook søgning

Nu bliver det lidt nørdet, for du skal lære at bruge avanceret søgning 🤓

Hvis du får for mange resultater med en simpel søgning, kan du opsætte flere søgekriterier eller bruge andre søgeværktøjer i en en avanceret søgning.

Trin 1: Klik på søgefeltet

Åbn Outlook og klik igen på søgefeltet øverst. Det åbner nu en menu i værktøjslinjen, der hedder “Søg”:

Trin 2: Åbn “Avanceret søgning”

Åbn avanceret søgning ved at klikke på de tre prikker længst til højre i “Søg” menuen:

Outlook giver dig nu et hav af søgeværktøjer til rådighed, så du får de rigtige resultater første gang 🎯

Du kan kombinere alle mulige parametre for at skabe unikke søgekriterier.

Du kan eksempelvis søge på mails, der indeholder ordet “korrespondance” i både tekst og emnefelt, sendt fra en bestemt afsender og modtaget på en bestemt dato:

Dine søgeresultater vil dukke op nedenfor:

Hvis du vil blive endnu mere specifik, kan du definere dine egne kriterier for søgningen:

Det kræver, at man holder tungen lige i munden, for kriterierne kan ende med at overlappe og udelukke hinanden og forværre søgeresultaterne.

Søg i Outlook efter personer

Hvis du har mange kontakter i din adressebog, kan du have behov for at lave en hurtig Outlook søgning for at finde det, du leder efter.

Trin 1: Find søgefeltet i Outlook

Vælg “Hjem” i menuen øverst:

Find feltet “Søg efter personer” i værktøjslinjen:

Trin 2: Søg efter personer

Skriv navn eller titel på den person, du søger efter:

Principperne for søgningen er de samme som før – easy as that 😇

Du kan også åbne hele adressekartoteket i Outlook for at bladre igennem dine kontakter manuelt eller søge i selve adressebogen:

Søg efter vedhæftede filer i Outlook

Hvis du vil søge efter en vedhæftet fil i Outlook, er det heldigvis virkelig nemt. Der er to måder at gøre det på.

Metode 1: Indtast kommandoen manuelt i søgefeltet

Vær igen opmærksom på, hvilken mappe/indbakke du søger i:

Klik på søgefeltet og tast “hasattachments:yes”:

Nu vil samtlige mails, der har vedhæftede filer, dukke op i din søgning:

Metode 2: Via “Søg” menuen

Du kan også søge i den aktuelle indbakke eller den, du har markeret, ved at vælge “Har vedhæftede filer” fra “Søg” menuen:

Som udgangspunkt søger denne metode kun i den indbakke, du står i eller har markeret.

Godt gået! Hvad så nu?

Mega fedt! Du er nu blevet Mesterdetektiv i Microsoft Outlook – dine kolleger kommer til at elske dig 🕵️‍♀️

Til trods for dine detektivevner kan det måske alligevel godt føles, som om du ikke får det optimale ud af din dag, hvis du skal bruge al din tid på at drukne i mails og mødeindkaldelser.

Heldigvis er det noget, jeg kan hjælpe dig med!

Mit gratis online kursus i Outlook giver dig konkrete værktøjer til at strukturere din arbejdstid, så du kan bruge tid på det, der faktisk betyder noget – og så tager det kun 30 minutter! 🔥

Andre ressourcer

Vil du optimere din daglige færden i Microsoft Office yderligere? På min blog er der indhold til dig, der mangler tips og tricks til alt fra Outlook til Excel.

Jeg har eksempelvis allerede givet løsningen på de 6 mest typiske problemer i Outlook.

Du kan også lære at konvertere jeres regnskab fra en Excel-fil til en PDF, så det er klar til jeres næste møde, som du selvfølgelig har booket i Outlook med denne hurtige guide.