Komplet guide til Excel-funktionen: SAMMENLIGN (MATCH)

Excel-funktionen ‘SAMMENLIGN’ (engelsk: ‘Match’) slår værdier op i en reference eller en matrix.

SAMMENLIGN sammenligner det som du søger efter med eksisterende indhold, for at finde et resultat / match.

Det betyder, at funktionen søger efter en værdi i et celleområde og returnerer den relative position for resultatet.

Jeg viser dig nu hvordan du bruger SAMMENLIGN-funktionen i Excel; både dens syntaks og gennem eksempel.

Syntaks

Syntaks er elementerne, som en funktion som består af. Syntaksen for SAMMENLIGN-funktionen i Microsoft Excel er:

=SAMMENLIGN( opslagsværdi, opslagsmatrix, [sammenligningstype] )

Altså består syntaksen af tre argumenter, hvor de to første er påkrævede:

  • opslagsværdi: Værdien der søges efter i opslagsmatrixen.
  • opslagsmatrix: Det celleområde der søges i.
  • sammenligningstype: Valgfri. Det er typen af sammenligning, funktionen udfører De forskellige typer er -1, 0 eller 1:
Sammenligningstype Forklaring
1
(standard hvis ikke angivet)
Finder den største værdi, som er mindre end eller lig med opslagsværdien.
Kræver at værdierne skal være sorteret i stigende rækkefølge – f.eks.: A-Å, minus til plus.
0 Finder den første værdi, som er identisk/lig med opslagsværdien.
Sortering ikke påkrævet.
-1 Finder den mindste værdi, som er mindre end eller lig med opslagsværdien.
Kræver at værdierne skal være sorteret i faldende rækkefølge – f.eks.: Å-A, plus til minus.

Hvis SAMMENLIGN-funktionen ikke finder et match, vil den returnere en ”#I/T” fejl.

Bemærk: SAMMENLIGN-funktionen skelner ikke mellem store og små bogstaver, når den leder efter et match.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

SAMMENLIGN returnerer placeringen af den tilsvarende værdi i opslagsmatrix, ikke selve værdien.

Du kan, ved brug af sammenligningstype og en tekstværdi, bruge wildcards / jokertegn i opslagsværdi-argumentet.

Wildcards / jokertegn

Wildcards / jokertegn er tegn, som du kan indsætte når du ikke kender det præcise tegn. Altså som en joker.

Du kan bruge stjerne (*), som matcher en serie af tegn og spørgsmålstegn (?), som matcher ethvert tegn (men kun 1).

Eksempel med SAMMENLIGN

Vi tager lige et par eksempler med de forskellige sammenligningstyper.

I eksemplet har vi nogle frugter og et antal.

Starter vi med at benytte standard, nemlig sammenligningstype 1, søger vi efter en værdi som er mindre end opslagsværdien:

Eksempel på sammenligningstype 1

Her sammenligner vi værdien 49 med indholdet i cellerne med antallet af frugterne.

Da der ikke er en identisk post, returneres positionen af den næstmindste værdi (48) i området B2:B6.

Her bliver resultatet således 2, som betyder at der er et match i den anden relative placering.

Altså nummer to placering i matrixen, som i dette tilfælde er B3:

Resultat på eksempel med sammenligningstype 1

Nogle gange søger du også efter en helt identisk værdi.

Til at finde et nøjagtigt match, benyttes sammenligningstype 0:

Eksempel på sammenligningstype 0

Her sammenligner funktionen med værdien 80 i celleområdet med antal.

Der er match i nummer 4, altså B5:

Resultat på eksempel med sammenligningstype 0

Sidst men ikke mindst vil vi sammenligne med sammenligningstypen -1, som leder efter den mindste værdi, der er større end eller lig med opslagsværdien:

Eksempel på sammenligningstype -1

Her sammenligner vi værdien 49 med celleområdet, men får fejl.

Dette skyldes at opslagsmatrixen (vores antal af frugt) ikke er sorteret faldende, som er påkrævet:

Resultat på eksempel med sammenligningstype -1

Sådan!

Du er nu klædt på til at komme i gang med at bruge SAMMENLIGN i dit Excel-arbejde.

Det kræver bare lidt øvelse på egen hånd – god fornøjelse!

Lær mere

Udover SAMMENLIGN-funktionen er der andre nyttige Excel-funktioner, som er værd at kende til at søge med samt lave opslag med.

Meget lig SAMMENLIGN er der funktionen FIND – den kan du læse om her

Du kan også læse om at søge (og erstatte) med funktionerne af samme navn – klik her

Eller lære om “storbroderen” til LOPSLAG, nemlig XOPSLAG!

Du kan også bare lære alt om opslag, herunder INDEKS + SAMMENLIGN & LOPSLAG i vores kursus ‘Opslag’.