Sådan synkroniserer du Outlook med Google kalender – i 7 nemme trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Arbejder du både i Outlooks og Googles kalender?

Så er du nok irriteret over at du skal skrive aftaler ned i begge kalendere…

Det findes der heldigvis råd for – via Microsofts nye program: Microsoft Flow!

I denne guide viser jeg dig hvordan du synkroniserer Outlook med din Google kalender – trin for trin!

Hvad vil du lære?

Ordet “synkronisering” betyder at opdateringer går både fra og til de programmer der synkroniseres imellem.

Når du har synkroniseret din Google kalender og Outlook kalender, kan du oprette en ny aftale i din Google kalender, og så derefter se denne aftale i din Outlook kalender (og vice versa).

Du synkroniserer Outlook og Google kalenderen via Microsoft Flow.

Det er gratis, og kræver ikke at du installerer noget.

Forudsætninger for at bruge Microsoft Flow

Du kan kun synkronisere din Outlook og Google kalender hvis du har online adgang til Outlook.com.

Det har du hvis du har Microsoft 365, eller Outlook er sat op via Exchange.

Spørg din IT-ansvarlige hvis du er i tvivl 🙂

Trin 1

Start med at opret en gratis bruger til Microsoft Flow, via dette link.

Trin 2

Afhængigt af om du har en Microsoft konto i forvejen eller ej, vil din start skærm se forskellig ud når du har oprettet en Microsoft Flow bruger.

Følg anvisningerne på skærmen 🙂

Første gang du logger ind på Flow, vælger du ‘Danmark’, fjerner fluebenet i feltet ang. kampagnemails og trykker på knappen ‘Kom i gang’.

Trin 3

Søg i Flow efter “Outlook”.

Og vælg ‘Synkronisering af Outlook.com Kalender til Google Kalender’.

OBS: Microsoft skifter rundt i skabelonerne i Flow hele tiden… Hvis du ikke kan finde skabelonen, så kig efter noget der minder meget om det.

Fx: “Kopiér nye begivenheder i Microsoft 365 til Google Kalender”.

Trin 4

Nu skal du forbinde dine konti med Microsoft Flow

Tryk for at forbinde Google Kalender med Flow, og følg instrukserne på skærmen.

Tryk derefter for at forbinde Outlook.com med Flow, og følg instrukserne på skærmen.

Klik derefter på ‘Fortsæt’.

Trin 5

Vælg de kalendere du vil synkronisere. Typisk har du kun 1 primær pr. program, og så er det ganske ligetil 🙂

Klik derefter på ‘Create Flow’.

Det var ikke så svært, vel?

Du er nu halvvejs – men det er den nemme del der er tilbage

Trin 6

Nu har du opsat synkronisering fra din Outlook kalender til din Google kalender.

Nu mangler du at opsætte synkronisering fra din Google kalender til din Outlook kalender.

Gå til ‘Hjem’ i Microsoft Flow og søg nu igen efter “Outlook”.

Find og vælg denne gang ‘Synkronisering af Google Kalender til Outlook.com’.

OBS: Da skabelonerne tit ændres kan det være den ikke findes hos dig. Søg da efter lignende skabeloner.

Fx: “Copy Google Calendar to Outlook.com Calendar”.

Trin 7

Denne gang behøver du ikke synkronisere dine konti. Microsoft Flow husker dine tidligere synkroniseringer.

Vælg nu kalenderne igen og klik på ‘Create Flow’.

Sådan!

Nu har du synkroniseret din Google kalender og din Outlook kalender.

En anden måde at få din Outlook kalender over i din Google kalender (eller omvendt) er ved at eksportere kalenderen fra det ene program og importere den i det andet.

Når du blot importerer/eksporterer dine kalendere, så fanger du et øjebliksbillede af kalenderen og sender videre til den anden kalender.

Det vil sige, at hvis du efterfølgende opretter en ny aftale (eller ændrer eksisterende) så vil den ikke komme med over i den anden kalender

Fordelen med denne metode er, at det kan bruges af i alle versioner af Outlook, også selvom du ikke har et online login til Outlook.

Læs Microsofts guide til at importere din Google kalender i Outlook.

Du har nu lært at synkronisere din Outlook kalender med din Google kalender via Microsoft Flow.

Som du måske kan regne ud, kan Flow bruges til meget mere end bare at synkronisere Google og Outlook.

Prøv dig frem i programmet, og se hvad du kan opsætte af flows der hjælper dig i hverdagen 🙂

Tip: Nu hvor du har synkroniseret din kalender, så lær hvordan du deler din Outlook-kalender med dine kolleger her!

Har du brug for en genopfriskning af alle Outlook-kalenderens muligheder? Så læs denne guide!