Sådan synkroniserer du Outlook med Google kalender – i 7 nemme trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Synkroniser kalendereArbejder du både i Outlooks og Googles kalender?

Så er du nok irriteret over at du skal skrive aftaler ned i begge kalendere…

Det findes der heldigvis råd for – via Microsofts nye program: Microsoft Flow!

I denne guide viser jeg dig hvordan du synkroniserer Outlook med din Google kalender – trin for trin!

Har du prøvet vores gratis (online) Outlook kursus?
I kurset lærer du de 3 vigtigste værktøjer i Outlook: Kalenderen, Opgaver og Regler.
De 3 værktøjer vil fordoble din produktivitet i Outlook.

Lyder det som noget for dig?
Så klik her og få kurset nu!

*Denne artikel er skrevet i Outlook 2019 til Windows, men gælder også for Outlook 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Synkroniser Outlook
med Google kalender

Ordet “synkronisering” betyder at opdateringer går både fra og til de programmer der synkroniseres imellem.

Når du har synkroniseret din Google kalender og Outlook kalender, kan du oprette en ny aftale i din Google kalender, og så derefter se denne aftale i din Outlook kalender (og vice versa).

Du synkroniserer Outlook og Google kalenderen via Microsoft Flow.

Det er gratis, og kræver ikke at du installerer noget.

Forudsætninger for at bruge Microsoft Flow

Du kan kun synkronisere din Outlook og Google kalender hvis du har online adgang til Outlook.com.

Det har du hvis du har Office 365, eller Outlook er sat op via Exchange.

Spørg din IT-ansvarlig hvis du er i tvivl 🙂

Trin 1

Start med at opret en gratis bruger til Microsoft Flow, via dette link.

Tilmeld Microsoft Flow

Trin 2

Afhængigt af om du har en Microsoft konto i forvejen eller ej, vil din start skærm se forskellig ud når du har oprettet en Microsoft Flow bruger.

Følg anvisningerne på skærmen 🙂

Første gang du logger ind på Flow, vælger du ‘Danmark’, fjerner fluebenet i feltet ang. kampagnemails og trykker på knappen ‘Kom i gang’.

Kom i gang med Microsoft Flow

Trin 3

Søg i Flow efter “Outlook”.

Outlook i Microsoft Flow

Og vælg ‘Synkronisering af Outlook.com Kalender til Google Kalender’.

Microsoft Flow vælg synkronisering af Google og Outlook.com

Trin 4

Nu skal du forbinde dine konti med Microsoft Flow 😊

Tryk for at forbinde Google Kalender med Flow, og følg instrukserne på skærmen.

Tryk derefter for at forbinde Outlook.com med Flow, og følg instrukserne på skærmen.

Klik derefter på ‘Fortsæt’.

Forbind konti med Microsoft Flow

Trin 5

Vælg de kalendere du vil synkronisere. Typisk har du kun 1 primær pr. program, og så er det ganske ligetil 🙂

Klik derefter på ‘Create Flow’.

Microsoft Flow Outlook Google mail synkronisering vælg kalendere

Det var ikke så svært, vel?

Du er nu halvvejs – men det er den nemme del der er tilbage 😎

Trin 6

Nu har du opsat synkronisering fra din Outlook kalender til din Google kalender.

Nu mangler du at opsætte synkronisering fra din Google kalender til din Outlook kalender.

Gå til ‘Hjem’ i Microsoft Flow og søg nu igen efter “Outlook”.

Find og vælg denne gang ‘Synkronisering af Google Kalender til Outlook.com’.

Microsoft Flow synkroniser fra Google Kalender til Outlook.com

Trin 7

Denne gang behøver du ikke synkronisere dine konti. Microsoft Flow husker dine tidligere synkroniseringer.

Vælg nu kalenderne igen og klik på ‘Create Flow’.

Synkroniser Google kalender med Outlook og create flow

Sådan!

Nu har du synkroniseret din Google kalender og din Outlook kalender.

Outlook synkronisering til Google kalender færdigt

Importer/eksporter kalendere

En anden måde at få din Outlook kalender over i din Google kalender (eller omvendt) er ved at eksportere kalenderen fra det ene program og importere den i det andet.

Eksport -> Import er IKKE det samme som at synkronisere!

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Når du blot importerer/eksporterer dine kalendere, så fanger du et øjebliksbillede af kalenderen og sender videre til den anden kalender.

Det vil sige, at hvis du efterfølgende opretter en ny aftale (eller ændrer eksisterende) så vil den ikke komme med over i den anden kalender 🤔

Fordelen med denne metode er, at det kan bruges af i alle versioner af Outlook, også selvom du ikke har et online login til Outlook.

Læs Microsofts guide til at importere din Google kalender i Outlook.

Sådan lærer du mere

Du har nu lært at synkronisere din Outlook kalender med din Google kalender via Microsoft Flow.Excel guide konklusion

Som du måske kan regne ud, kan Flow bruges til meget mere end bare at synkronisere Google og Outlook.

Prøv dig frem i programmet, og se hvad du kan opsætte af flows der hjælper dig i hverdagen 🙂

Prøv mit gratis online Outlook kursus

Nu har du lært at synkronisere din kalender – men du kan meget mere med Outlook kalenderen end du tror.

I mit gratis kursus ‘Produktiv med Outlook’ lærer du mere om kalenderen + 2 andre effektive Outlook værktøjer: Opgaver og Regler.

Proximos gratis Excel kursus
Jeg vil prøve jeres gratis kursus
2019-01-30T13:28:01+00:00Microsoft Outlook|