Sådan tilføjer du signatur til dine Outlook emails – i 4 nemme trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Email signatur OutlookEr du ked af at alle kollegerne har en fed email signatur, men du ikke har?

Fortvivl ej – det har du også om få minutter.

I denne guide viser jeg dig nemlig hvordan du tilføjer en auto-signatur til dine Outlook emails.

Trin for trin!

*Denne artikel er skrevet i Outlook 2019 til Windows, men gælder også for Outlook 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Indsæt signatur

Din signatur fortæller modtageren hvem du er.

Du kan også inkludere anden information, såsom links og billeder.

Lad os komme i gang 🙂

Trin 1

I email-sektionen af Outlook, klik ‘Ny mail’.

Outlook ny mail

Trin 2

Klik derefter på ‘Signatur’, og derefter ‘Signaturer…’

Outlook signaturer

Trin 3

I den nye boks der kommer, klik på ‘Ny’ for at oprette en ny signatur.

Outlook signaturer nyt navn

Trin 4

Skriv din signatur – og tryk derefter på ‘Gem’ (vigtigt!).

Outlook skriv signatur og gem

Husk at du kan bruge formateringsmulighederne til at:

  • Ændre tekststørrelsen
  • Ændre skrifttypen
  • Bruge fedkursiv eller understreget
  • Ændre farven på skriften
  • Ændre justeringen

Sådan!

Godt gået – nu har du indsat en signatur som automatisk vælges når du sender emails 🙂

Hvis du vil skifte mellem flere signaturer, kan du vælge mellem dem når du sender en email.

Outlook vælg mellem flere signaturer

Hvis du vil indsætte dit firmas logo, eller et andet billede (fx et billede af dig) i din signatur, så klik blot på denne knap når du er ved at oprette/redigere din signatur.

Outlook logo billede i signatur

Hvis du ikke har læst resten af denne guide, så gør følgende:

  1. I email-sektionen af Outlook, klik på ‘Ny mail’ for at skrive en ny meddelelse
  2. Klik på menuknappen ‘Signatur’ og herefter ‘Signaturer’
  3. Vælg den signatur du vil redigere, eller opret en ny
  4. Indsæt billedet/logoet ved at trykke på billede-knappen
  5. Vælg et billede og tryk ‘Indsæt’
  6. Husk at tryk på ‘Gem’
Outlook færdigt resultat logo i email signatur

Sådan lærer du mere

Du har nu lært at indsætte en signatur i dine Outlook emails – og skifte mellem forskellige signaturer.
Excel guide konklusion

Derudover kan du nu indsætte et logo (eller et andet billede) i din signatur.

Dine emails fremstår nu professionelle, og du er sikker på at dine modtagere altid har dine kontaktoplysninger.

Vil du have en fed signatur?

Ser din email signatur kedelig ud?

læs i denne guide hvordan du får en fed signatur (med eksempler).

2019-03-19T15:24:00+00:00Microsoft Outlook|