Sådan tilføjer du signatur til dine Outlook emails – i 4 nemme trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Er du ked af at alle kollegerne har en fed email signatur, men du ikke har?

Fortvivl ej – det har du også om få minutter.

I denne guide viser jeg dig nemlig hvordan du tilføjer en auto-signatur til dine Outlook emails.

Trin for trin!

Det lærer du!

Din Outlook signatur fortæller modtageren hvem du er.

Du kan også inkludere anden information, såsom links og billeder.

Lad os komme i gang 🙂

Trin 1

I email-sektionen af Outlook, klik ‘Ny mail’.

Trin 2

Klik derefter på ‘Signatur’, og derefter ‘Signaturer…’

Trin 3

I den nye boks der kommer, klik på ‘Ny’ for at oprette en ny Outlook signatur.

Trin 4

Skriv din mail signatur – og tryk derefter på ‘Gem’ (vigtigt!).

Husk at du kan bruge formateringsmulighederne til at:

• Ændre tekststørrelsen
• Ændre skrifttypen
• Bruge fed, kursiv eller understreget
• Ændre farven på skriften
• Ændre justeringen

Sådan!

Godt gået – nu har du indsat en mail signatur som automatisk vælges når du sender emails 🙂

Hvis du vil skifte mellem flere signaturer, kan du vælge mellem dem når du sender en email.

Vælg standardsignatur

Har du flere signaturer, så kan du med fordel indstille hvilken standardsignatur Outlook skal bruge.

1. I fanen “Hjem”, klik på “Ny mail”
2. I vinduet der åbner, gå til fanen “Indsæt” og klik på “Signatur”
3. I fanen “Mailsignatur”, vælg den pågældende “Mailkonto” og angiv hvilken standardsignatur du ønsker for “Nye meddelelser” og “Svar/videresendelser”

Hvis du vil indsætte dit firmas logo, eller et andet billede (fx et billede af dig) i din mail signatur, så klik blot på denne knap når du er ved at oprette/redigere din signatur.

Hvis du ikke har læst resten af denne guide, så gør følgende:

1. I email-sektionen af Outlook, klik på ‘Ny mail’ for at skrive en ny meddelelse
2. Klik på menuknappen ‘Signatur’ og herefter ‘Signaturer’
3. Vælg den signatur du vil redigere, eller opret en ny
4. Indsæt billedet/logoet ved at trykke på billede-knappen
5. Vælg et billede og tryk ‘Indsæt’
6. Husk at tryk på ‘Gem’

Du har nu lært at indsætte en signatur i dine Outlook emails – og skifte mellem forskellige signaturer.

Derudover kan du nu indsætte et logo (eller et andet billede) i din signatur.

Dine emails fremstår nu professionelle, og du er sikker på at dine modtagere altid har dine kontaktoplysninger.

Arbejder du i Word? Så lær hvordan du indsætter din underskrift i Word her!

Vil du have en professionel signatur?

Ser din email signatur kedelig ud?

Så brug Proximo’s Outlook signaturskabelon og få en professionel signatur på 5 minutter!