Synkroniser din Teams- og Outlook-kalender nemt og effektivt
Vidste du, at din kalender i Microsoft Teams automatisk er synkroniseret med din Outlook-kalender?
Det betyder, at du kan bruge begge programmer til at oprette, ændre og tilgå dine aftaler og møder uden besvær.
I dette indlæg vil vi gennemgå, hvordan du effektivt udnytter denne funktion til at holde styr på dine planer, uanset hvilket program du bruger.
Læs videre og få en let forståelig trin-for-trin guide til at komme i gang!
Indholdsfortegnelse
Sådan fungerer synkroniseringen mellem Teams og Outlook
Når du opretter en aftale eller et møde i enten Teams eller Outlook, bliver det automatisk synligt i den anden platform.
Dette gør det nemt at planlægge din tid, uanset hvilken applikation du foretrækker at bruge.
Eksempel: Hvis du opretter et møde i Teams, vil det dukke op i din Outlook-kalender, og omvendt.
Alt foregår automatisk, så du slipper for manuel overførsel.
- Fordel 1: Ingen dobbeltarbejde – planlæg ét sted, og se det begge steder.
- Fordel 2: Du kan arbejde med Teams-mødefunktioner direkte fra Outlook.
TIPS: Brug dette, når du arbejder på tværs af Teams og Outlook for at få et fuldt overblik over dine opgaver og aftaler.
Opret et møde i Teams, og se det i Outlook
Lad os starte med Teams.
Du kan nemt oprette en ny aftale eller planlægge et møde i Teams, som straks bliver synligt i Outlook.
Trin-for-trin: Planlæg et møde i Teams
- Gå til Kalenderen i Microsoft Teams.
- Klik på Ny mødeplan eller klik på et tomt felt i kalenderen for at oprette en aftale.
- Udfyld detaljer som mødenavn, dato, tidspunkt og deltagere.
- Klik på Send, når du har alles oplysninger på plads.
Resultat: Dit møde vises nu både i din Teams-kalender og din Outlook-kalender.
Opret et Teams-møde direkte fra Outlook
Du behøver faktisk ikke at forlade Outlook for at planlægge Teams-møder.
Outlook har nemlig en indbygget funktionalitet, der gør det nemt for dig at skabe en mødeinvitation med et Teams-link.
Trin-for-trin: Opret et Teams-møde i Outlook
- Åbn din Outlook-kalender, og klik på Ny aftale eller Nyt møde.
- Udfyld din mødeinformation, herunder titel, dato og deltagere.
- Klik på knappen Teams-møde i topmenuen. Dette tilføjer automatisk et Teams-link til aftalen.
- Tjek, at mødet indeholder det genererede Teams-link nederst i beskrivelsesfeltet.
- Tryk Send for at invitere dine deltagere.
Hvorfor bruge denne metode?
Hvis du i forvejen arbejder i Outlook, slipper du for at skifte mellem applikationer.
Alt kan klares ét sted – hurtigt og nemt.
Overblik: Dine aftaler og møder på tværs af platforme
Her er en kort opsummering af, hvordan synkroniseringen mellem Teams og Outlook hjælper dig:
- Alt, du opretter i Teams-kalenderen, dukker op i Outlook-kalenderen.
- Du kan oprette og planlægge Teams-møder direkte fra Outlook.
- Synkroniseringen sker automatisk, så du altid har det fulde overblik.
Opsummering: Effektiv kalenderhåndtering med Teams og Outlook
Synkroniseringen mellem Teams og Outlook sparer dig for tid og gør det let at holde styr på dine møder og aftaler.
Uanset om du foretrækker at oprette møder i Teams eller Outlook, har du altid alle dine aftaler samlet ét sted.
Begynd at bruge denne funktion allerede i dag, og få bedre kontrol over din tid.
Hvis du vil lære endnu mere om, hvordan du kan bruge Outlook effektivt, kan du tilmelde dig vores gratis Outlook-kursus her!
Held og lykke med at få styr på din kalender! 😊