Sådan gendanner du et Word-dokument

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Automatisk gendannelse beskytter dine dokumenter i tilfælde af nedbrud.Support til Power BI Pro

Når Office lukkes uventet og derved ikke får gemt de sidste ændringer, åbner ’Dokumentgendannelse’ automatisk, næste gang du åbner Word.

Hermed har du stadigvæk mulighed for, at få dit dokument med dine seneste ændringer tilbage.

Jeg vil nu vise dig, hvordan du gendanner et Word-dokument.

Tip: Hvis du er Office 365 abonnent, er det sikreste at gemme i OneDrive eller SharePoint, hvor du kan bruge automatisk lagring. Klik på linket og læs min artikel.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Sådan tjekker du at ‘Automatisk gendannelse’ er aktiveret

Husk, at knappen Gem er din bedste ven – du trykker enten på Knapflade  under filer eller bruger genvejstasten CTRL+S – gerne ofte!Gem

Når det er sagt, så kan man blive opslugt af at skrive og nedbrud sker sjældent belejligt.

Derfor, som ekstra beskyttelse, skal du sikre at du har automatisk gendannelse slået til.

Det gør du ved at klikke på ‘Indstillinger’ under fanen ‘Filer’.

Herefter klikker på fanen ‘Gem’ og sørger for at begge felter som på billedet nedenfor er afkrydset:

Aktivér automatisk gendannelse

Du kan ændre antallet af minutter, hvis du ønsker at Word skal gemme oplysninger hyppigere/sjældnere.

Dog skal du afgøre med dig selv, hvor mange minutters tabt arbejde, som du er villig til at miste versus hvor hurtigt dit Office skal køre.

Office bliver nemlig lidt hurtigere, hvis der går længere tid mellem din gendannelsesfil gemmes.

Sådan gemmer du det rigtige

Når Word har været lukket uventet ned, kommer ruden med ‘Dokumentgenoprettelse’ frem når du åbner Word igen.

Her vil være en liste med Tilgængelige filer.

Hvis du kan se flere filer på listen og ikke er sikker på hvilke(n) du ønsker at gemme, kan du se dato og tidspunkt for oprettelse af alle på listen. Dette sker for alle dokumenter, som gemmes automatisk i dokumentets navn.

Eksempel på dokumentgenoprettelse

Som i mit eksempel på billedet, kan du komme ud for at have flere versioner af samme fil, hvor du bør gå efter filen med det seneste tidspunkt – det er den med de seneste ændringer.

I mit tilfælde den øverste, som er 15 minutter nyere end den anden fil.

Er du ikke helt sikker på, hvad der er i de forskellige, kan du også klikke på hvert enkelt dokument på listen og gennemgå det.

Her kan du fortsætte med arbejde i det og lukke ruden, når du har gendannet det, som du ønsker at gemme.

Men husk! For at dette skal fungere, skal du sørge for at funktionen ‘Automatisk gendannelse’ ikke er deaktiveret.

Sådan!

Du ved nu hvordan du tjekker om Word redder dig, hvis programmet lukker uventet ned – og hvor meget den redder!

Herudover ved du hvad du skal gøre og gemme, hvis uheldet er ude.

Videre læsning: Kan du bruge ‘Automatisk lagring’?

Hvis du er Office 365 abonnent vil jeg anbefale dig at tjekke artiklen om Automatisk lagring som du måske kan benytte.