Kan Excel ikke åbne eller gemme dokumenter? Løs det nu!

Hvad sker der, når Excel ikke kan åbne eller gemme dine dokumenter?

Dette kan være en frustrerende oplevelse, især hvis du arbejder med vigtige data⚙️

I denne artikel vil vi dykke ned i nogle af de mest almindelige årsager til dette problem og give dig nogle løsninger, der kan hjælpe dig med at løse det.

Årsager til Excel-problemer

Der er mange forskellige årsager til, at Excel ikke kan åbne eller gemme dine dokumenter. Nogle af de mest almindelige inkluderer:

  • Softwareproblemer. Dette kan inkludere alt fra fejl i Excel selv til problemer med dit operativsystem.
  • Filkorruption. Nogle gange, af næsten uforklarlige årsager, kan din Excel-fil blive korrupt. Hvis det sker, er der ikke så meget du kan gøre, men det kommer vi til senere.
  • Hardwareproblemer. Hvis din computer ikke har nok hukommelse eller diskplads, kan det forhindre Excel i at åbne eller gemme dokumenter.

Løsninger på Excel-problemer

Nu hvor vi har identificeret nogle af de mest almindelige årsager til, at Excel ikke kan åbne eller gemme dokumenter, lad os se på nogle løsninger, der kan hjælpe dig med at løse disse problemer.

Geninstaller Excel

En af de nemmeste måder at løse problemer med Excel på er at sørge for, at du har den nyeste version af softwaren. Microsoft frigiver regelmæssigt opdateringer til Excel, der retter fejl og forbedrer kompatibiliteten med forskellige filformater.

For at opdatere Excel, skal du åbne programmet og klikke på “Hjælp” i menuen. Derefter skal du klikke på “Søg efter opdateringer” og følge instruktionerne på skærmen.

Gendan en tidligere version af filen

Hvis du gentagne gange forsøger at åbne filen uden held, fra flere forskellige computere, er din fil måske korrupt.

Hvis det er tilfældet, er der ikke så meget du kan gøre.

Gendan en tidligere version af filen og fortsæt med at arbejde i den i stedet.

Ryd diskplads

Har du ikke så meget plads tilbage på din computer?

For at se, hvor meget diskplads du har tilbage, kan du åbne “Denne computer” på din PC og se på din harddisk under “Enheder og drev”.

Hvis du har under 10% tilbage, så prøv at rydde noget plads.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Dette kan gøres ved at slette unødvendige filer, afinstallere programmer, du ikke længere bruger, eller flytte filer til en ekstern harddisk eller cloud-opbevaring.

Øg mængden af RAM

Hvis filen kan åbnes på andre computere, men ikke på din, er det måske fordi filen er stor og du ikke har RAM nok.

Den bedste løsning på dette problem er simpelthen at købe en ny computer med mere RAM.

For at se, hvor meget RAM du har, kan du åbne “System” i Kontrolpanel på din PC og se under “System”.

Hvis du har mindre end 4 GB RAM, kan det være en god idé at overveje en opgradering.

Video: Gendan din data

Er Excel crashet og har du mistet din data?

Så se videoen her og lær hvordan du får den tilbage.

Konklusion

Ved at identificere årsagen til dit problem og tage de nødvendige skridt til at løse det, kan du komme tilbage til at arbejde med dine Excel-dokumenter på ingen tid.

Husk regelmæssigt at gemme dit arbejde – helst i skyen (fx i OneDrive).

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Proximo anbefaler