Er dit Excel-regneark langsomt?
Sådan fikser du det!

Giver dig Excel problemer fordi dit regneark simpelthen er for langsomt? Eller fylder din Excel-fil for meget?

I videoen og teksten herunder får du 3 tips til, hvordan du gør dit regneark meget hurtigere.

3 tips til et hurtigere Excel-ark

I videoen gennemgår vi følgende 3 tips (se videoen ovenover for en mere uddybende forklaring).

Tip 1: Manuel beregning

Som udgangspunkt er Excel indstillet til, at hver gang du indtaster ny information i regnearket, så udregnes hele arket på ny.

Altså bliver alle formler, som eksisterer i regnearket, beregnet påny hver gang du skriver noget nyt ind i en celle. I rigtig mange tilfælde er det dog også at foretrække.

Er dit Excel-ark dog blevet stort og sløvt? Så kan du med fordel deaktivere denne funktion.

For at slå denne funktion fra gør du følgende:

1.  Gå op i fanen “Formler”
2.  Tryk på knappen “Indstillinger for beregninger”
3.  Vælg her “Manuelt”.

Nu beregner Excel formler i regnearket manuelt.

For at beregne disse, skal du derfor nu trykke på knappen “Beregn nu” (Excel udregner dog også formler, hvis du enten gemmer filen eller åbner Excel-arket på ny) .

Tip 2: Fjern unødvendige formler

I eksemplet i videoen, har vi en række data som henter data fra en andet regneark via funktionen LOPSLAG.

Denne funktion forsøger at hente data fra det andet regneark ved at scanne kolonnerne A og B igennem for data. I vores eksempel er der dog kun data i kolonnerne A og B indtil række 20.

Ved at markere dette specifikke område i stedet for hele kolonnerne A og B i LOPSLAGs-funktionen, begrænser vi hvor Excel-skal lede. Dette er med til at gøre det hele meget hurtigere.

Tip 3: Fjern unødvendig formatering og navngivne områder

Dette tip er delt i 2, lad os se på det hver for sig:

Fjern unødvendig formatering:

Det kan eksempelvis være, hvis du har fyldt cellerne ud med farve.

I eksemplet i videoen, har vi fyldt en masse celler med farven hvid for at gøre det pænt. Dette bevirker dog også, at regnearket bliver en anelse mere sløvt at bruge.

Tænk derfor over, om du rent faktisk har brug for at fylde cellerne ud med en masse farve.

Hvis du ikke har det, så gør følgende:

1. Marker de farvede celler
2. Gå op i ”Hjem”
3. Tryk på ”Ryd” og derefter ”Ryd alle”

Vupti – så er det altså blevet til helt almindelige tomme celler igen.

Fjern navngivne områder:

Navngivne områder refererer til bestemte områder i regnearket.

Navngivne områder er ofte rigtig praktiske, da de er super smarte at benytte når du eksempelvis skriver formler.

Selvom disse områder er meget praktiske og anvendelige, kan for mange af dem – ja, du har nok allerede gættet det – være med til at sløve arket ned. Sørg derfor for, at se de forskellige navngivne områder igennem.

Måske er nogen af dem ikke nødvendige?

Hvis du gerne vil slette nogen af disse områder, så skal du:

• Trykke Control+F3
• Herefter dukker boksen”Navnestyring”. Marker herefter dit navneområde som du vil slette og tryk derefter på knappen ”Slet”.

Skal jeg fikse dit sløve regneark?

Jeg får tit henvendelser fra personer, som har et sløvt regneark – hvor computeren nærmest lukker ned når de har arket åbent.

Skal jeg fikse det for dig?

Så kontakt mig her!

Vil du i stedet prøve kræfter med store datamængder selv?

Så gennemgår vi i vores kursus ”Grundlæggende Excel” netop dette.