Kopier formatering hurtigt i Excel med formatpenslen

Har du nogensinde brugt lang tid på at gøre dit Excel-datasæt pænt og professionelt – og så indset, at du skal gentage præcis de samme formateringer på et andet datasæt?

Det kan være både tidskrævende og frustrerende.

Heldigvis har Excel en smart funktion, der kan gøre det hele meget lettere: formatpenslen.

Formatpenslen gør det muligt hurtigt og nemt at kopiere formateringen fra ét område og overføre det til et andet uden at røre ved selve dataene.

Her gennemgår vi trin-for-trin, hvordan du bruger formatpenslen i den danske version af Excel.

Indholdsfortegnelse

Hvad er formatpenslen?

Formatpenslen er en funktion i Excel, der kopierer cellens formatering – såsom farver, skrifttype, kantlinjer og talformater – til et andet område i dit regneark.

Kort sagt kan du tage en celle, som du omhyggeligt har formateret, og “male” formateringen over på andre celler.

Sådan bruger du formatpenslen

Lad os tage et kig på, hvordan du bruger formatpenslen til at kopiere formatering mellem datasæt.

Trin 1: Formater dit første datasæt

Lad os sige, at du allerede har formateret et datasæt.

Du har eksempelvis:

• Gjort dine kolonneoverskrifter fed og centreret.
• Tilføjet kantlinjer til alle celler.
• Anvendt tusindtalsseparatorer og fjernet decimaler på tal.

Trin 2: Markér det område, hvis formatering du vil kopiere

Klik og træk med musen for at markere det område, som du allerede har formateret.

Dette er det område, du vil “låne” formateringen fra.

Trin 3: Brug formatpenslen

1. Gå til fanen Hjem øverst i Excel-vinduet.
2. Klik på ikonet for Formatpensel (det ligner en lille malerpensel).

Når du klikker på formatpenslen, kopieres formateringen fra det markerede område.

Trin 4: Anvend formateringen på et nyt område

1. Markér det datasæt, som du vil anvende formateringen på, ved at trække musen over det ønskede område.
2. Når du slipper musen, bliver formateringen fra det første datasæt nu anvendt på det nye.

Ekstra tips til formatpenslen

• Gentagne formateringer: Vil du kopiere formateringen til flere områder? Dobbeltklik på formatpenslen, så forbliver den aktiv, indtil du manuelt slår den fra ved at trykke på [Esc].
• Delvis kopiering: Formatpenslen påvirker kun formateringen. Den kopierer ikke formler eller data, så dine originale værdier forbliver intakte.
• Genveje gør det hurtigere: Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl+Shift+C for at kopiere formateringen og Ctrl+Shift+V for at indsætte den.

Hvorfor bruge formatpenslen?

Formatpenslen sparer dig tid og reducerer risikoen for fejl, når du arbejder med flere datasæt.

I stedet for manuelt at justere skriftstørrelser, cellekanter eller farver igen og igen, kan du få det hele gjort med et enkelt klik.

Afslutning

Med formatpenslen bliver det både hurtigt og nemt at kopiere smuk og ensartet formatering på tværs af dine Excel-datasæt.

Hvad enten du arbejder med budgetter, rapporter eller analyser, slipper du for at spilde tid på gentagne justeringer.

Prøv funktionen næste gang, du formatterer i Excel – du vil ikke fortryde det!

Vil du lære endnu mere om smarte Excel-teknikker?

Tilmeld dig vores gratis Excel-kursus på proximo.dk/excel-kursus-gratis og bliv en Excel-ekspert på ingen tid!