Sådan kopierer du din data fra Excel til Word – i 3 nemme trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Fra Excel til WordHar du prøvet at indsætte data fra Word over i Excel?

Og er det ikke gået godt?

Det sker for de fleste…

Hjælpen er heldigvis på vej!

Læs denne guide til hvordan du får data fra Excel til Word…

Og sørger for den er flot og præsentabel!

Kopier data fra Excel til Word

Måden hvorpå du får noget fra Excel over i Word på, er ved at kopiere det.

Du kan indsætte data på forskellige måder (som vi kommer ind på senere), men du kan kun kopiere den på én måde.

Så det starter vi med!

Trin 1

Marker den data du vil have fra Excel over i Word.

Højreklik derefter på det markerede område og klik på ‘Kopier’.

Kopier data fra Excel

Trin 2

Nu går du over i dit Word dokument, og indsætter den kopierede data.

Højreklik der hvor du vil have dataene i Word.

Under ‘Indstillinger for Sæt ind:’ ser du 6 forskellige indsætningsmuligheder.

Indsætningsindstillinger Word

Trin 3

Mulighederne for ‘Sæt ind’ i Word, giver dig vidt forskellige resultater.

I denne sektion forklarer jeg dig 4 af dem. De sidste 2 forklarer jeg senere i guiden.

Indsætningsindstillinger Word

1) Behold kildeformatering (en af mine favoritter) Vælg denne hvis du vil bruge den formatering der er sat op i Excel, fx farver og kanter. Word “forstår” dataene fra Excel som en tabel, og sætter derfor automatisk en tabel op til dataene.

2) Brug destinationstypografier Vælg denne hvis du vil bruge Words formatering og ikke Excels. Dette medfører også, at Word sætter dataene op i en tabel for dig. Men hvis du har farver, kanter, fed skrift, m.m. fra Excel arket, så går det tabt.

3) Billede Denne knap konverterer Excel dataene til et billede og indsætter det i Word. Denne mulighed er meget interessant, fordi den gør det nemt for dig at få tilpasset dataene til en Word-rapport eller lignende. Til gengæld kan du efterfølgende ikke rette i dataene, fordi den er et billede.

4) Behold kun tekst Denne indstilling indsætter kun den rene tekst fra Excel. Du får derfor ikke opstillet dataene i en tabel, og al formatering fra Excel går tabt.

Min anbefaling

Jeg synes sjældent at “data” som i tal og tekst, i tabelform, bliver særligt pænt og overskueligt med Words formatering.

Derfor formaterer jeg altid min data i Excel først, og kopierer den til Word bagefter, og vælger indsætningsindstillingen: Behold kildeformatering

Er du i tvivl om hvordan du gør dit regneark klar til Word?

læs disse formateringstips eller lær mere om formatering i mit gratis kursus (tilmeld dig i bunden af denne guide).

Sammenkæd Excel og Word

Når du har indsat data fra Excel i Word med 3 af de 4 indsætningsmuligheder, kan du nemt ændre dataene i Word ved at behandle den som helt almindelig tekst.

Men hvis de sidste 2 indsætningsmuligheder (dem jeg ikke har vist dig endnu) giver dig mulighed for at sammenkæde Excel og Word.

Det betyder at hvis du ændrer noget i Excel dataene så kommer ændringen med over i Word.

Dette gælder også for formatering!

Det går dog ikke den anden vej.

Ændringer i Word kommer ikke med over i Excel-arket.

Du sammenkæder Word og Excel sådan her:

Trin 1

Ligesom tidligere, så marker den data du vil have fra Excel over i Word.

Højreklik derefter på det markerede område og klik på ‘Kopier’.

Kopier data fra Excel

Trin 2

Gå nu over i dit Word dokument, og højreklik der hvor du vil have dataene.

Under ‘Indstillinger for Sæt ind:’ er der 2 muligheder der sammenkæder Word og Excel.

Indsætningsindstillinger Word

1) Sammenkæd, og behold kildeformatering Ligesom tidligere vælger du denne mulighed hvis du vil bruge formateringen fra Excel. Udover dette, sammenkædes Excel og Word, så ændringer foretaget i Excel føres med over i Word.

2) Sammenkæd, og brug destinationstypografier Ligesom tidligere vælger du denne mulighed hvis du ikke vil bruge Excels formatering. Udover dette, sammenkædes Excel og Word, så ændringer foretaget i Excel føres med over i Word.

Trin 3

Hvis du ændrer noget i Excel dataene, skal du opdatere tabellen i Word for at føre ændringerne med over.

Det gøres automatisk når Word-filen åbnes, ellers gør du det manuelt ved at placere markøren et sted i Word-tabellen, højreklikke på den hvide knap (med pile i alle retninger) og vælge ‘Opdater kæde’.

Excel opdater kæde i Word

Sådan!

I denne guide har du lært hvordan du kopierer data fra dit Excel-ark og indsætter det i dit Word dokument.

Og ikke nok med det, så ved du nu hvordan du har 100% kontrol over indsættelsen!

Derudover lærte du at forbinde Word og Excel, så du kan få ændringer i Excel-arket med over i Word.

Smart, ikke?

Vil du lære mere om Excel? Så tilmeld dig mit kursus i bunden (eller prøv mit Word kursus!).