Dropdown menu i Excel (rulleliste)

Dropdown menu i Excel (rulleliste)

I denne guide viser jeg dig, hvordan du grupperer flere inputs i en celle med dropdown menuer (på dansk kalder vi det en “rulleliste”).

Dropdown menuer i Excel er en nem og hurtig måde at gruppere data.

Noget som du tit får brug for i Excel er (og det er vel også derfor du læser denne guide lige nu!), at kunne vælge mellem flere inputs i en celle.

Dette bidrager en rulleliste med, og på trods af at den ser godt ud, er den ikke kompliceret at lave.

 

Klik her og download øvelsesfilen

 

Eksempel: Momssatser som dropdown

I følgende tekst viser jeg dig hvordan du laver en dropdown helt fra bunden – nemt og simpelt.

I dette eksempel vil jeg gerne udregne hvor stor en andel momsen udgør af et beløb. Momssatsen varierer, men i dette tilfælde er jeg kun interesseret i 3 forskellige momssatser, nemlig henholdsvis:

  • 5%
  • 10%
  • 25%

Da der er tale om 3 forskellige værdier, vil jeg gerne have muligheden for blot at have 1 celle hvor jeg kan vælge hvilken momssats jeg vil bruge.

Og her er en dropdown menu perfekt!

Men procenter er jo ikke meget værd uden et beløb. Derfor skriver jeg i mit Ark 1 følgende ind (som ses på billedet herunder – du er naturligvis velkommen til, at skrive et andet beløb ind): 1 Jeg opretter også et nyt ark (ved at trykke på + tegnet ) hvor de forskellige momssatser står. 2 Som jeg skrev lige før, så bruger vi i dette eksempel 3 forskellige momssatser: 5%, 10% og 25%.

Disse værdier indtaster jeg i det nye ark. Her laver jeg en overskrift i som blot hedder “Momssatser”.

I cellerne under angiver jeg så de forskellige satser. 3 Vigtigt: Procenterne indtastes som decimaler. F.eks. indtastes 5% som 0,05 i cellen.

Efter du har indtastet dine procentsatser som decimaler, skal disse formateres så de i stedet vises i procent (så 0,05 viser 5% i stedet).

Dette er heldigvis ganske simpelt og gøres i 3 nemme trin…


 

Formatering af decimaler til procent i 3 trin

At formatere decimaler til procent er heldigvis meget ligetil.

1: Marker de celler som du vil formatere. I dette tilfælde vil vi formatere: 0,05, o,1 og 0,25 i Ark 2 – derfor markerer vi A1, A2 og A3.

2: Placer dig i fanen “Hjem” Er du ikke allerede i fanen “Hjem”, så sørg for at vær det. 4 3: Find gruppen ’Tal’ og tryk på %. Og så kan du se at decimalerne nu er blevet til fine procenter i stedet. 5


 

Du er nu 9 klik fra en dropdown menu

Nu er du meget tæt på, at have lavet en dropdown menu (ja, faktisk kun 9 klik). 

Gå tilbage til dit første ark og placer markøren i den celle som rullelisten skal være i.

I dette tilfælde er det oplagt at gøre det under “Momssats”, så jeg klikker blot en enkelt gang på cellen i C4 (som også ses på billedet herunder)

6

Herefter trykker du på fanen “Data” som du finder øverst.

7

Under gruppen ’Dataværktøjer’ trykker du på den lille pil under ’Datavalidering’.

8

Derefter vælger du ’Datavalidering’ i den under-menu som er kommet frem.

9

En ny boks kommer nu frem!

Her klikker du blot på den lille pil (rulleliste) under ’Tillad’.

10

Her vælger du så “Liste’.

11

Nu skal du holde tungen lige i munden!

Nu skal du klikke tilbage på Ark 2.

Herefter trykker du på ikonet med en rød pil (helt ude til højre i den sidste boks).

Nu har du mulighed for at markere data i arket. Marker derfor de 3 celler.

Har du gjort det rigtigt, så står der noget lignende i din “Kilde:” boks.

12

Nu er det blot at trykke “OK” og så sker magien.

Nu har du en dropdown menu!

Vi kan nu se at cellen ser lidt anderledes ud.

Der er nemlig kommet en pil ude for enden af cellen, som fortæller at her er tale om en dropdown menu.

13

Prøv at tryk på pilen.

Så kan du nemlig se, at de momssatser som du tidligere angav nu fremgår i rullelisten.

14

Ekstra: Du kan nemt tilføje mere data til rullelisten ved at skrive dem ind i den kolonne momssatserne står (i Ark 2).

15

Du kan naturligvis gøre brug af rullelister i mere komplekse sammenhænge end det jeg lige har vist dig. Dette gør sig især gældende hvis du bruger den sammen med TÆL.HVIS funktionen.

Vil du lære endnu mere?

Så prøv vores gratis, online Excel-kursus – “Introduktion til Excel” – med det samme. Du finder det lige herunder.

2017-02-24T10:18:24+00:00 Microsoft Excel|