Rettelser i Word

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Retter du (og måske andre) i et Word-dokument, kan det være rart at kunne se, hvor der er foretaget ændringer.

Her kan du aktivere ‘Registrer ændringer’, som gør det nemt foretage ændringer, der er nemme at få øje på.

Ændringerne bliver som forslag, som du så gennemser og vælger om skal fjernes eller beholdes.

I denne artikel gennemgås mulighederne med ‘Registrer ændringer’ i Word.

Indholdsfortegnelse

Du finder funktionen Registrer ændringer under fanen ‘Gennemse’:

Du har en del muligheder i forhold til hvilke rettelser du vil se og hvordan du vil have dem vist i Word.

Det kan du groft sagt gøre to steder, som du finder ved siden af knappen med Registrer ændringer.

Vis markering

Du ændrer visningen ved hjælp af knappen ‘Vis markering’:

Her kan du vise ændringer efter redigeringstype eller korrekturlæser.

Redigeringstyperne dukker frem så snart du klikker på Vis markering.

Markeringen ud for de forskellige typer angiver, om du får dem vist.

I vores eksempel er alle tre afkrydsede: ‘Kommentarer’, ‘Indsættelser og sletninger’ & ‘Formatering’.

Du kan også gå under ‘Bestemte personer’ og selv bestemme hvilke korrekturlæsere, som du vil se ændringer fra.

Du har nu tilpasset hvad du vil have vist, men vi kan også tilpasse hvordan.

Som standard, vil de fleste nok få vist små bobler i dokumentets margen, ved kommentarer og en streg ved rettelser:

Her kan du også få vist kommentarer og rettelser direkte i teksten i stedet for.

Hvordan du vil have det vist, ændrer du under ‘Bobler’ i Vis markering.

Når du er klar til nærmere gennemsyn, kan du også vælge hvordan du vil have vist ændreringer i dokumentet:

Markering til gennemsyn

Du kan tage flere beslutninger om, hvor synlige ændringerne skal være for dig. Denne funktion hedder ‘Vis til gennemsyn’.

Som standard har du en visning som hedder ‘Simpel markering’ – det er som eksemplet ovenfor.

Du kan i stedet få vist ‘Alle markeringer’, hvor ændringerne fremgår mere tydeligt i dokumentet.

F.eks. som her:

Det kan du ændre over knappen Vis markering:

Du kan således skrue på, hvor meget du vil have vist:

• Simpel markering: Gennemse ændringerne, som angives med en rød linje i margenen.
• Alle markeringer: Detaljeret visning af ændringerne.
• Ingen markeringer: Få et eksempel på hvordan dokumentet ser ud, hvis du beholder alle de foreslåede ændringer.
• Oprindelig: Få vist hvordan dokumentet ser ud, hvis alle de foreslåede ændringer fjernes.

Når du begynder din korrektur, er der forskellige måder, hvorpå du kan acceptere eller afvise dine rettelser på.

Her kan du gennemse alle rettelser på én gang eller du kan gennemse dem efter redigeringstype, eller gennemse ændringer, der er foretaget af en bestemt korrekturlæser.

Det indstiller du, som sagt, under Vis Markering, alt efter dit behov og ønske.

Du kan tage rettelserne fra en ende af, en efter en, du kan springe rundt og tage nogle og/eller du kan acceptere eller afvise alle på én gang.

Så mulighederne er mange.

Har du brug for et overblik over rettelserne i dokumentet, er der hjælp at hente i Words korrekturrude, som jeg også viser dig nu.

Gennemse ændringerne med korrekturruden

Korrekturruden bruges som oversigt over registrerede ændringer.

Sektionen ‘Oversigt’, som du finder øverst i korrekturruden, viser antallet af registrerede ændringer og kommentarer, som er i dokumentet.

Under dem kommer de enkelte rettelser og kommentarer. Her kan du få et overblik over dem og det kan være en fordel til særligt længere kommentarer.

Her kan du således hurtigt se, om alle registrerede ændringer er blevet fjernet fra dit dokument, når du er færdig med korrektur:

Accepter / afvis ændringer

Når du skal arbejde med at acceptere eller afvise ændringerne, skal du se nærmere på gruppen ‘Ændringer’ under fanen ‘Gennemse’:

Du kan her gennemgå hver registreret ændring – om den skal accepteres eller afvises.

Der hvor markøren er i dokumentet, er der du starter.

Derfor, hvis du vil gennemgå ændringerne i rækkefølge fra start til slut, klikker du i starten af dokumentet.

Herefter vælger du enten Acceptér eller Afvis.

Når du accepterer eller afviser ændringer, flyttes Word til næste ændring. Og sådan bliver du bare ved.

Du kan også acceptere eller afvise en enkelt ændring ved at højreklikke på den:

Du kan også, ved både Acceptér og Afvis, gøre handlingen gældende for alle kommentarer.

Her klikker du blot på pilen under handlingen og vælger, at det skal gælde alle ændringer.

Såsom her med ‘Afvis alle ændringer’:

Du har nu fået en solid gennemgang af hvordan du arbejder med rettelser i Word.

Både hvordan du får dem vist, gennemser dem (alle eller kun nogle) og acceptere eller afviser dem.

Vil du lære mere?

Vil du lære mere om at arbejde i Word, er der her et par forslag til artikler, som minder om dette emne:

Indsæt kommentar i Word – du finder den her

Lær at skrivebeskytte dit Word dokument – du finder den her