Tilføj kommentarer og noter i Excel for bedre samarbejde

Når du arbejder med store datasæt i Microsoft Excel, er det sjældent, at du gør det alene.

Ofte deler du regnearket med kolleger, og det kræver gode kommunikationsværktøjer for at holde styr på ændringer, spørgsmål eller kommentarer.

I denne guide lærer du, hvordan du tilføjer kommentarer og noter i Excel – to funktioner, der gør samarbejde lettere og mere effektivt.

Indholdsfortegnelse

Hvad er forskellen mellem noter og kommentarer?

Før vi går i gang, er det vigtigt at forstå forskellen mellem de to funktioner:

• Noter: Bruges til at tilføje beskrivende tekst til en celle, ligesom de gamle “kommentarer” i tidligere versioner af Excel.
• Kommentarer: En nyere funktion, der giver mulighed for at starte samtaler. Perfekt til feedback og diskussioner med andre, der deler filen.

Sådan tilføjer du noter i Excel

Noter er simple og fungerer som små beskeder til dig selv eller andre.

Følg disse trin for at tilføje en note:

1. Vælg cellen: Klik på den celle, hvor du vil tilføje en note.
2. Tilføj en note: Gå til fanen Gennemse og klik på Ny note.
3. Skriv din tekst: Indtast den tekst, du ønsker. Noten vises som en lille rød indikator i hjørnet af cellen.
   • TIP: Når du holder musen over cellen, bliver noten synlig.

Eksempel: Du tilføjer en note i celle A1 med teksten “Husk at dobbelttjekke tallene fra april.”

• Rediger noten: Højreklik på cellen og vælg Rediger note for at ændre teksten.
• Slet noten: Højreklik og vælg Slet note, hvis du ikke længere har brug for den.

Fordele ved noter

Noter er perfekte, hvis du skal tilføje korte beskeder eller forklaringer uden at påvirke dataene i regnearket.

De forbliver kun synlige, når du holder musen over cellen.

Sådan bruger du kommentarer i Excel

Kommentarer er mere avancerede og ideelle til samarbejde.

Med denne funktion kan du starte diskussioner direkte i regnearket.

Trin-for-trin guide til at tilføje og besvare kommentarer

1. Marker cellen: Vælg den celle, hvor du vil indsætte en kommentar.
2. Tilføj en kommentar: Klik på Ny kommentar i fanen Gennemse.
3. Skriv din kommentar: Indtast teksten, og tryk Ctrl+Enter, eller klik uden for kommentarfeltet for at gemme den.
4. Start en samtale: Andre brugere kan svare på din kommentar direkte. Hvert svar bliver tydeligt vist som en tråd under den oprindelige kommentar.
5. Administrér kommentarer: Du kan redigere, slette eller afslutte kommentartråde for at rydde op.

Eksempel: Du tilføjer en kommentar i celle B2 med teksten “Er denne beregning korrekt?” En kollega kan så svare, “Ja, tallene er kontrolleret.”

Fordele ved kommentarer

• Kommentartråde giver overblik over samtaler og beslutninger.
• Hver kommentar er knyttet til din Microsoft-konto, så man kan se, hvem der har skrevet hvad.
• Ideel til scenarier, hvor flere personer skal samarbejde i samme fil via OneDrive.

Hvornår skal du bruge noter og kommentarer?

• Brug noter, når du vil tilføje stille beskeder eller forklare data i en celle.
• Brug kommentarer, når du har behov for at diskutere eller kommunikere med andre om dataene.

Opsummering

Microsoft Excel gør det nemmere at samarbejde med værktøjerne noter og kommentarer.

Med noter kan du tilføje diskrete beskeder til celler uden at forstyrre datasættets struktur.

Kommentarer giver dig derimod en dynamisk kommunikationsplatform direkte i regnearket – perfekt til at få feedback og holde styr på diskussioner.

Begynd allerede i dag med at bruge disse funktioner og oplev, hvor meget nemmere det er at samarbejde i Excel.

Er du klar til at lære endnu mere? Tilmeld dig vores gratis Excel-kursus på Proximo og bliv endnu bedre til at mestre Excel!