Indsæt kommentar i Word

Kommentarer i Word er en nyttig måde at give feedback på noget materiale.

Du kan både bruge det selv som huskesedler, men også andre (med adgang) kan kommentere.

Jeg gennemgår nu hvordan du bruger kommentarer i Word, de forskellige funktioner og hvordan du også sletter en kommentar igen.

Det lærer du:

Du kan hurtigt indsætte en kommentar i dit dokument.

1: Klik der hvor du vil have en kommentar eller markér en passage.

2: Du kan indsætte kommentarer på tre måder.
Det ene er under ‘Indsæt’, hvor du ser denne knap:

Det andet sted er under ‘Gennemse’ hvor du finder en del flere funktioner i forbindelse med kommentarer:

Og sidste mulighed får du, ved at højreklikke der, hvor du vil indsætte kommentaren, og vælge ‘Ny kommentar’

3: Herefter kan du skrive din kommentar.

Hvis du vil rette i dem, klikker du på dem:

Herefter vil der, alt efter valgt indstilling, være en lille taleboble ude i margen af dit dokument, som indikerer en kommentar.

Og sådan fortsætter du med at tilføje kommentarer ned igennem dokumentet.

Du kan også få vist kommentarerne ved at gå op i ruden under ‘Registrerer ændringer’ under ‘Gennemse’ og ændrer det fra ‘Simpel markering’ (de små ikoner) til ‘Alle markeringer’ eller trykker på knappen ‘Vis kommentarer’ næsten ved siden af.

Når du gør en af delene, får du en bred margen til højre med kommentarerne:

Besvar kommentar

Når du aktiverer en kommentar, dukker der to muligheder op; ‘Besvar’ eller ‘Løs’.

Hvis du her klikker på ‘Besvar’ kan du skrive en ny kommentar under den første, hvor der således er mulighed for, at flere kan give input til samme kommentar:

Løs, accepter eller afvis kommentar

Når du så skal til at handle på kommentarerne, kan du klikke på ‘Næste’ under sektionen ‘Kommentarer’ i fanen ‘Gennemse’. Så starter du fra enden af.

Ellers kan du også bare klikke på en vilkårlig kommentar, hvis du i stedet ønsker det.

Når du så har kommentaren aktiv, kan du handle på den:

• Du kan acceptere eller afvise rettelsen (eller alle på en gang) ved knapperne øverst under sektionen ‘Ændringer’
• Du kan også trykke på ‘Løs’ i selve kommentaren:

I begge tilfælde hvor du accepterer eller løser den forbliver kommentaren der, men på forskellig vis:

Den øverste kommentar har vi accepteret og denne ser ud som den gjorde før; Den er stadig synlig, som før.

Den næste kommentar har vi løst og denne er blevet nedtonet – og ligeledes er markeringen ude i teksten. Denne er udført, ikke slettet.

(Hvis du fortryder, kan du trykke på ‘Åbn igen’, som har erstattet ‘Løs’ under kommentaren).

Hvis du i stedet trykker ‘Afvis‘ forsvinder / slettes kommentaren.

Her kan du, ved både ‘Acceptér’ og ‘Afvis’, gøre handlingen gældende for alle kommentarer:

Slet en kommentar

Du kan også slette kommentarer helt fra dokumentet, uden brug af ‘Afvis’.

Her markerer du blot kommentaren og trykker ‘Slet’ under sektionen ‘Kommentarer’ i fanen ‘Gennemse’.

Så forsvinder kommentaren helt fra dokumentet.

Du er nu klædt på til at arbejde med kommentarer i Word.

Det er et værktøj, som er rigtig god til gennemlæsning og korrektur, til både selvstændigt- og gruppearbejde.

Lær også hvordan du indsættter kommentarer i Excel og PowerPoint!