Sådan sammensætter du nemt tekst i Excel (3 metoder)

At sammensætte tekst (og tal) er en vigtig del af Excel, da Excel i høj grad kan bruges til at behandle data.

Der er forskellige metoder til at gøre dette, så lad os kigge på dem👀

Indholdsfortegnelse

Sammensætning af data

Der findes utallige metoder til at sammensætte data, men jeg har udvalgt de 2 bedste til dig herunder:

Metode 1: &-metoden

Den nemmeste måde at kombinere tekst på i Excel er ved at bruge &-tegnet.

Det er ganske simpelt, du laver simpelthen bare en formel og adskiller det du vil sammensætte med &.

Her vil jeg sammensætte fornavne og efternavne til fulde navne i kolonne C.

Derfor skriver jeg en reference til fornavnet, derefter &-tegnet for at fortælle Excel at vi vil sammensætte, og så en reference til efternavnet.

Kopier

Og bum, så er den der! Eller hvad?…

&-tegnet sammensætter blot det der står på hver side. Så vi mangler et mellemrum mellem teksterne.

Vi prøver denne i stedet:

Kopier

Hvor jeg sammensætter 3 ting: fornavnet, et mellemrum og efternavnet.

Smukt, ikke?

Metode 2: TEKST.KOMBINER-funktionen

En anden måde at sammensætte data (tekst/tal) i Excel er med en funktion.

Der er flere funktioner der gør dette, bl.a. SAMMENKÆDNING, SAMMENKÆDE, og TEKST.KOMBINER.

Jeg anbefaler TEKST.KOMBINER, da den giver den ultimative fleksibilitet – selvom den er lidt mere kompleks end &-metoden.

I samme eksempel som ovenfor, indtastes formlen:

Kopier

Argumenterne er:

  1. Skilletegn: Hvad du vil have imellem teksten. Her er det et mellemrum mellem fornavne og efternavne.
  2. Ignorer_tomme: Skriv SAND her, hvis du vil have at skilletegnet skal undlades, hvis der fx mangler et efternavn. Dette er yderst relevant i større projekter hvor du skal sammensætte mange celler.
  3. Tekst1: Reference til fornavn
  4. Tekst2: Reference til efternavn

Smart, ikke? 👌

Fordelen med TEKST.KOMBINER er blandt andet, at du kan få den til at udelade ekstra skilletegn hvis der er huller i din data. Det kan du ikke med &-metoden.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Metode 3: Brug SAMMENKÆDE-funktionen

Konklusion

Sammensætning af tekst i Excel er en nyttig færdighed, der kan spare dig for meget tid og arbejde.

Her fik du 3 metoder til det, og de dækker næsten alle de scenarier du vil komme ud for i virkeligheden 🙂

Proximo anbefaler