De 5 bedste alternativer til Excel (gratis og betalte)

I en verden, der er mere og mere digitaliseret, er det vigtigt at have de rigtige værktøjer til rådighed for at kunne håndtere og analysere data effektivt.

Mit yndlingsværktøj er Excel🏆

Men afhængigt af din situation er det ikke sikkert, det er det bedste for dig.

Lad os tage et kig på alternativerne👀

Indholdsfortegnelse

1. Google Sheets

Generelt

Google Sheets (Google Regneark) er et gratis, webbaseret alternativ til Excel, der tilbyder mange af de samme funktioner.

Det er en del af Googles suite af onlineværktøjer, som også inkluderer Google Docs og Google Slides.

En af de største fordele ved Google Sheets er, at det giver mulighed for realtids-samarbejde.

Dette betyder, at flere personer kan arbejde på det samme regneark på samme tid, hvilket er en stor fordel for teams og virksomheder.

Det gør Excel også, men kun hvis du også bruger OneDrive – og så synkroniserer Google Sheets lidt bedre (selvom jeg ikke er meget for at indrømme det).

Fordele og ulemper

Udover realtids-samarbejde, har Google Sheets også stærke integrationer med andre Google-værktøjer, som f.eks. Google Forms og Google Data Studio.

Det er også muligt at tilføje tilføjelser for at udvide funktionaliteten. Dette gør, at mange der arbejder med markedsføringsdata elsker at arbejde i Google Sheets.

En ulempe ved Google Sheets er dog, at det ikke har så mange avancerede funktioner som Excel.

For eksempel er pivot-tabeller og datavalidering mere begrænsede i Google Sheets.

2. LibreOffice Calc

Generelt

LibreOffice Calc er en del af LibreOffice-pakken, som er et gratis og open source alternativ til Microsoft Office.

LibreOffice Calc tilbyder mange af de samme funktioner som Excel, og er kompatibel med Excel-filer.

Fordele og ulemper

Udover at være gratis, har LibreOffice Calc også en række andre fordele. For eksempel har det stærke dataanalysefunktioner, og det understøtter makroer og scripts.

En ulempe ved LibreOffice Calc er dog, at det kan være lidt svært at bruge for begyndere. Desuden er det ikke webbaseret, hvilket betyder, at det ikke understøtter realtids-samarbejde.

Generelt kan jeg nemt sige, at hvis du virkelig ikke vil bruge penge på regneark-software, så er LibreOffice fint.

Men hvis du bare er en smule seriøs omkring dit arbejde, så vælg Microsoft Office (Excel).

3. Zoho Sheet

Generelt

Zoho Sheet er en del af Zoho Office Suite, som er en cloud-baseret produktivitetspakke. Zoho Sheet tilbyder mange af de samme funktioner som Excel, og understøtter også realtids-samarbejde.

En af de største fordele ved Zoho Sheet er, at det har en meget intuitiv og brugervenlig grænseflade. Det gør det nemt at komme i gang med, selv for begyndere.

Fordele og ulemper

Zoho Sheet har mange fordele, herunder stærke dataanalysefunktioner, understøttelse af makroer og scripts, og integration med andre Zoho-værktøjer.

Det har også en mobil app, så du kan arbejde på dine regneark på farten (ligesom Excel og Google Sheets har).

En ulempe ved Zoho Sheet er dog, at det ikke er så kraftfuldt som Excel eller LibreOffice Calc og mangler mange beregnings og visualiseringsmuligheder.

4. Quip

Generelt

Quip er cloud-baseret software, der inkluderer et regnearksværktøj. Quip er designet til at fremme samarbejde, og det understøtter realtids-samarbejde.

En af de største fordele ved Quip er, at det integrerer regneark og tekstbehandling i et enkelt dokument.

Dette gør det nemt at inkludere regneark i andre dokumenter, som f.eks. rapporter og præsentationer.

Fordele og ulemper

Quip har mange fordele, herunder en intuitiv og brugervenlig grænseflade, stærke samarbejdsfunktioner, og integration med Salesforce. Det har også en mobil app, så du kan arbejde på dine dokumenter på farten.

En ulempe ved Quip er dog, at det ikke har så mange avancerede regnearksfunktioner som Excel eller LibreOffice Calc.

5. Smartsheet

Generelt

Smartsheet er en cloud-baseret platform, der kombinerer regneark med projektstyring. Det er designet til at hjælpe teams med at planlægge, koordinere og spore deres arbejde.

En af de største fordele ved Smartsheet er, at det giver en visuel repræsentation af data, hvilket gør det nemt at forstå og analysere. Det understøtter også realtids-samarbejde.

Fordele og ulemper

Smartsheet har mange fordele, herunder stærke projektstyringsfunktioner, integration med andre værktøjer som f.eks. Google Drive og Salesforce, og en mobil app.

Det har også en række tilføjelser, der kan udvide funktionaliteten.

En ulempe ved Smartsheet er dog, at det ikke er gratis. Desuden er det ikke så kraftfuldt som Excel, når det kommer til avancerede regnearksfunktioner.

Konklusion

Der er mange gode alternativer til Excel derude, både gratis og betalte.

Hvilket et der er bedst for dig, afhænger af dine specifikke behov og præferencer.

Dog skal det siges at Excel generelt er det bedste værktøj.

Hvis du har nogle specifikke behov, kan du overveje at kigge andre veje.

Fx hvis du arbejder med projektstyring er SmartSheet et potentielt match.

Hvis du arbejder med mange markedsføringsdata fx fra Google af, kan Google Sheets være et fantastisk valg.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Proximo anbefaler