Opsæt autosvar i Outlook på
under 2 minutter (out of office)

Når du er på ferie (eller andre steder) er det ikke så smart hvis folk skriver en email til dig og forventer et svar.

Så du har brug for automatisk at kunne kommunikere ud til alle, at du er på ferie.

Det gør autosvar for dig!

Autosvar er et automatisk svar (giver mening, ikke? 😉 ) der sendes ud til alle der skriver til dig, i den periode du angiver.

Lær her hvordan du opsætter et autosvar (også kaldet “out of office”) i Microsoft Outlook, på mindre end 2 minutter.

Om mindre end 2 minutter er dit autosvar sat op – er du klar?

… Sæt i gang! ⏱️

Trin 1

Start med at åbne Outlook og i email-sektionen af Outlook, klik på fanen ‘Filer.

Trin 2

Klik nu på ‘Autosvar (fraværende)’.

Trin 3

I den boks der kommer frem, vælg ‘Send autosvar’.

Nedenunder kan du angive et tidsinterval hvor autosvaret sendes ud. Hvis du gør dette, behøver du ikke slå autosvaret fra igen, når du (fx) kommer hjem fra ferie.

Hvis du ikke sætter et tidsinterval, bliver autosvaret sendt indtil du slår det fra igen.

Trin 4

Nu kan du vælge om du vil sende autosvar til alle i din organisation, alle uden for din organisation, eller begge dele.

I den første fane ‘I min organisation’ skriver du det svar du automatisk vil sende til dine kolleger.

I fanen ‘Uden for min organisation’ vælger du om du vil sende til folk uden for din organisation.

Hvis ja, så skriv beskeden i feltet nedenunder.

Tryk derefter på ‘OK’ og så er autosvar slået til 🙂

Deaktivere autosvar

Når du vil slå autosvar fra i Outlook, så gør følgende:

1. Gå til fanen “Filer”
2. Klik på “Autosvar (fraværende)”
3. I boksen der kommer frem, vælg “Send ikke autosvar” og tryk “OK”

Det var det! 🙂

Autosvar uden Exchange

Kunne du ikke finde ‘Autosvar’ knappen under fanen ‘Filer’? Så er det fordi dit Outlook ikke er sat op på en Exchange server, men en (privat) email klient som Gmail eller Hotmail.

Du kan stadig godt få autosvar, det er dog ikke ligeså nemt og fungerer heller ikke ligeså godt som hvis du har Exchange server.

Læs denne guide til hvordan du sætter autosvar op i Outlook uden at have en Exchange server.