Sådan sorterer du data i Excel
nemt og hurtigt (3 metoder)

Står din data lidt hulter til bulter?

Eller har du nogle skrappe krav til hvordan dit datasæt skal sorteres?

Så er du kommet til det rette sted!

I denne komplette guide lærer du alt alt om at sortere data i Excel.

Du lærer at sortere data med et filter, i niveauer og efter farve.

Hvad vil du lære?

Vil du selv prøve kræfter med jeg viser?

Download vores gratis øvelsesfil, så er du hurtigt og nemt i gang!

Sortering af data i Excel kan gøres på mange måder.

I denne guide viser jeg dig de mest brugbare af dem – herunder hvordan du sorterer med et filter.

Sortering med filter vs. sorteringsknap

Et filter bruges som udgangspunkt til noget andet end at sortere, nemlig at skjule rækker du ikke skal bruge, så du kun ser dem du skal bruge.

Hvis du ikke kender til et filter, eller har brug for en genopfriskning, så læs min guide til det her.

Filteret kan også bruges til at sortere datasættet, hvilket er en handling der tit gøres lige efter man har filtreret på data

Sorteringsknappen giver adgang til mere avancerede sorteringsmuligheder, som er nødvendige i nogle situationer.

Men i mange tilfælde er sortering via filteret nok til dit sorteringsbehov.

Sortering med filterknappen er heldigvis ganske nemt!

Trin 1

Marker en celle i dit datasæt, og gå til fanen ‘Data’.

Trin 2

Klik på knappen ‘Filtrer’.

Trin 3

Klik nu på en af de små filterknapper i overskrifterne i datasættet.

Herefter kan du sortere din data på forskellige måder.

• ‘Sortér med mindste først’ viser værdierne i stigende rækkefølge (fra lav til høj).
• ‘Sorter med største først’ viser værdier i faldende rækkefølge (fra høj til lav).

Jeg vælger at sortere kolonnen “Pris” med de største værdier først, så værdierne står i faldende rækkefølge.

På billedet har jeg klikket på filterknappen ved ‘Pris’ kolonnen.

Hvis du klikker på ‘Fra største til mindste’ vil sorteringen se sådan her ud:

Sortering af tekst i stedet for tal

Hvis du vil sortere på tekst i stedet for tal, så brug blot filterknappen.

Dine valgmuligheder ændrer sig automatisk til ‘Sorter fra A til Å’ eller ‘Sorter fra Å til A’.

På den måde, kan du f.eks. få vist din data i alfabetisk rækkefølge.

Sorteringsknappen (knapperne!) sidder lige ved siden af ‘Filtrer’ knappen i ‘Data’ fanen.

Den giver dig flere muligheder for at sortere dit datasæt.

Du kan fx nemt sortere fra laveste til højeste, højeste til laveste, A til Å eller Å til A med de 2 knapper til venstre for ‘Sortér’ knappen.

Uden at bruge et filter.

Sådan gør du

Marker en celle i datasættet og klik på ‘Sortér’ knappen.

Denne boks giver dig et væld af sorteringsmuligheder, men den vigtigste er, at du kan sortere i niveauer.

At sortere i niveauer betyder, at du først kan sortere på noget, og derefter sortere på noget andet ✔️

I datasættet kan du for eksempel sortere sælgernes initialer fra A til Å.

Og derefter vælge at sortere priserne fra højeste til laveste internt for de forskellige sælgere.

Det vil sige at en sortering i niveauer kan se sådan her ud:

Læg mærke til at sælgerne er sorterede, og derfor kan du kun se en af sælgerne på billedet (resten er længere nede i arket).

Men priserne er også sorterede fra høj til lav, men kun inden for den samme sælger.

Hvis jeg går længere ned i arket, ser du at prisen ændrer sig fra et lavt tal i række 37 til et højt tal i 38, hvorefter priserne endnu engang vises fra høj til lav.

Prisen ændrer sig fordi sælgeren ændrer sig fra JLA til JNY.

På grund af dette forhold, er sælgeren altså det første sorteringsniveau, og prisen er det andet sorteringsniveau.

Du bruger sortering i niveauer sådan her:

Trin 1

Marker en celle i dit datasæt, gå til fanen ‘Data’ og klik på knappen ‘Sortér’.

Trin 2

I dialogboksen ‘Sortér’, klik på ‘Tilføj niveau’.

Og vælg hvad du vil sortere efter.

For at genskabe det jeg viste dig lige før, så klik nu på ‘Sælger’.

Trin 3

Vælg nu hvad du vil sortere efter, fx celleværdier, og rækkefølgen A til Å (alfabetisk rækkefølge).

Tilføj endnu et niveau, som skal sortere pris-kolonnen efter celleværdier i rækkefølgen ‘Største til mindste’ (faldende rækkefølge).

Klik derefter på ‘OK’.

Trin 4

Nu har du sorteret i 2 niveauer!

Du kan bruge pilene til at flytte niveauer op og ned, og dermed bestemme hvilket sorteringsniveau der er det første.

Du sletter et sorteringsniveau på ‘Slet niveau’ knappen.

Og nu har du altså sorterer i 2 niveauer, først ‘Sælger’ derefter ‘Pris’!

Med niveau-inddelt sortering (som du lærte før), kan du også sortere efter farve!

I øvelsesfilen, gå til arket ‘Sortering efter farve’.

Trin 1

Marker en celle i datasættet og gå til fanen ‘Data’. Her klikker du på ‘Sortér’ knappen.

Trin 2

Vælg ‘Status’ kolonnen i første felt, og sorter derefter på ‘Cellefarve’ i den rækkefølge du ønsker.

Jeg sorterer sådan at grøn vises øverst.

Trin 3

Dette vil sortere sådan at grøn vises øverst, men de andre farver vil ikke være sorterede

Du skal derfor oprette flere niveauer.

Som en tommelfingerregel, skal du oprette ét mindre antal niveauer end det antal farver du har.

Så hvis du har 3 farver, skal du oprette 2 niveauer. Hvis du har 5 farver skal du oprette 4 niveauer.

Gentag derfor trin 2 indtil du har 2 niveauer.

Når du trykker ‘OK’ ser det sådan her ud.

Psst!… De andre farver kommer længere nede i arket 

Brugerdefineret sortering

Der findes faktisk endnu flere måder hvorpå du kan sortere et datasæt i Excel.

Vil du skræddersy din sortering endnu mere?

Så læs Microsofts guide til brugerdefineret t sortering.

Du har lært at bruge filterknappen til at sortere (samtidigt med du filtrerer).

Du har lært at sortere i flere niveauer (vildt smart!) og sortere efter farve.

Nu har du lært alt værd at vide om sortering i Excel!

Arbejder du også i Word, så lær hvordan du sorterer alfabetisk her!