Sammenkædning i Excel (Concatenate)
Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.
Advarsel: Denne Excel-funktion vil kunne spare dig for en masse tid!
Funktionen SAMMENKÆDNING (på engelsk: “CONCATENATE”) kombinerer tekststrenge eller andre værdier til en kombineret tekststreng.
Derfor kan du slippe for at manuelt indskrive data, som allerede er i dine regneark, men blot hente og sammenkæde det dér, hvor du skal bruge det.
Denne guide lærer dig at bruge funktionen SAMMENKÆDNING samt giver et lille andet fif med &-tegnet.
Indholdsfortegnelse
Hvad kan funktionen SAMMENKÆDNING?
Som introduceret, kan funktionen SAMMENKÆDNING kombinere indholdet af flere celler til én, hvorfor du sparer noget manuelt tastearbejde.
Faktisk, kan du lave op til 253 tekstargumenter og have en streng på op til 32767 tegn, som er cellegrænsen, før du vil få fejl.
Du har således mulighed for at lave nogle pænt lange sammenkædninger.
Men du tænker måske hvornår du skal bruge sådan en funktion – hvis du gør det, så får du lige et bud her:
Eksempel
Louise sidder med en bunke ordredata fra kunder, som har bestilt madlevering i forbindelse med en kampagne, som hendes cateringfirma har kørende.
De forskellige kunde- og leveringsdata eksporteres til Excel i et regneark.
Dejligt overskueligt ikke?
Problemet er at der er langt flere ordre end hvad man kan tælle på to hænder – faktisk har kampagnen været et så stort hit at der er 75 ordre, som skal leveres.
Dette vanskeliggør Louises arbejde lidt, for hun skal lave kørelister i Word.
Når disse kopieres ind i Word, vil de komme i en unødvendig tabel, som gør det sværere for chaufføren at kopiere fra sin smartphone, som han bruger til GPS.
Her kan Louise bruge SAMMENKÆDNING, hvis hun vil slippe for at kopiere data sammen manuelt!
Lad os prøve at se på ordene og hvad funktionen kan gøre – du kan selv prøve i øvelsesfilen, som du finder lige her:
Sådan bruger du SAMMENKÆDNING
Funktionens syntaks er ret simpel og består faktisk kun af tekststrengene, som kunne rumme op til 253 styks:
=SAMMENKÆDNING (tekst1; [tekst2];…)
Bruger du den engelske version af Excel, hedder funktionen som sagt i stedet CONCATENATE
Kasper Langmann, Partner i ProximoKigger vi på vores eksempel, vil vi således gerne have tekststrengene med adresse, samt postnummer og by sat sammen. Vi skal derfor sammenkæde kolonne C-E.
Dog hvis vi bare vælger de tre celler, vil de komme til at stå uden mellemrum – derfor skal vi manuelt tilføje luft i cellerne.
Du kan her tilføje ord, luft eller hvad du ønsker til den samlede tekststreng- det gøres på samme måde.
Du tilføjer blot “ “ som en tekststreng
– Her vil det, som står imellem disse to “” vil blive indsat i strengen.
Her tilføjes således luft mellem hver celle, da det i dette tilfælde giver bedst mening for resultatet.
Når vi trykker ‘Enter’ får vi således dette frem:
Når dette kopieres til de øvrige linjer, får vi således et nyt felt med alt den information, som vi ønsker.
Louise kan herefter kopiere det over og få det i én celle – også i Word.
Vi kan også lave en ny sammenkædning hvor kontaktpersonen fremgår.
I dette eksempel vil vi sammenkæde ordet ‘kontaktperson’ med fornavn og efternavn fra hhv. kolonne B og A.
Dette gøres på samme vis:
Her indsættes manuelt ordet “Kontaktperson:” samt luft mellem hver tekststreng med ” “.
Når vi herefter trykker enter og kopiere, har vi også en komplet liste her:
En anden metode: &
Du kan faktisk også løse en sammenkædning på anden vis – nemlig ved at tilføje &-tegnet mellem tekststrengene:
Her indsættes der blot et & tegn mellem hver tekststreng og, som ved den anden metode, kan der manuelt indsættes luft og tekst med “”.
Denne metode er således mindst lige så simpel som funktionen SAMMENKÆDNING.
Der er ingen begrænsning med antallet af tekststrenge, men du vil nok sjældent løbe tør med den ene eller anden metode.
Sådan!
Du har i denne artikel lært at bruge funktionen SAMMENKÆDNING, som gør dig i stand til at kombinere tekststrenge til én.
Derudover har du faktisk lært en ekstra metode – nemlig ved at bruge &-tegnet.
Du har således to måder til at sammenkæde dine celler og manuelle tekst på.
Dette er noget, som du ofte vil kunne bruge i dit daglige arbejde til et hav af opgaver.
At vide, hvordan man gør det, vil hjælpe dig med at spare lidt tid på at skrive de samme tekster igen.
-Og det er jo dejligt, at kunne bruge tid på noget andet!
