Sådan farver du celler i Excel der indeholder en negativ værdi

Vil du fremhæve alle celler med negative værdier i dit Excel-ark?

Så se her hvordan du gør👀

Det er nemlig ikke særlig svært – du skal blot bruge Betinget Formatering.

Indholdsfortegnelse

Hvad er betinget formatering?

Betinget formatering er en del af Excel, der giver dig mulighed for at ændre udseendet af celler baseret på deres aktuelle værdier.

Dette kan omfatte ændringer i skrifttype, baggrundsfarve og meget mere.

Betinget formatering kan være en stor hjælp, når du forsøger at visualisere data og gøre det nemmere at forstå.

At formateringen er baseret på deres aktuelle værdier betyder, at når værdierne ændrer sig, så ændres formateringen også – helt af sig selv 😮

Sådan farver du celler med negative værdier

Som sagt skal vi bruge Betinget Formatering til dette. Her er trinnene:

Trin 1: Marker cellerne hvor du vil fremhæve de negative værdier.

Trin 2: I “Hjem” fanen, klik på “Betinget Formatering”

Trin 3: Gå til “Regler for fremhævning af celler” og derefter “Mindre end…”.

Trin 4: Skriv nu 0 i feltet til venstre, og brug standardformateringen i feltet til højre.

Og så er alle celler med negative værdier formateret (farvet røde).

Smart, ikke?💪

Trin 5: Hvis du selv vil bestemme hvordan cellerne skal formateres, hvis de indeholder negative værdier, så klik på rullelisten til højre og vælg “Brugerdefineret format”.

Du kan her vælge en formatering til de celler, der opfylder betingelsen.

Du kan vælge en farve, skrifttype, baggrundsfarve og meget mere.

Når du er tilfreds med din formatering, skal du klikke på “OK” for at anvende formateringen.

Yderligere tips og tricks

Der er mange andre måder, du kan bruge betinget formatering på i Excel.

• For eksempel kan du også farve celler baseret på om de er større end en bestemt værdi
• …eller hvis de indeholder en bestemt tekst.
• Du kan også anvende flere betingelser på samme tid for at skabe mere komplekse formateringer.
• Husk dog på, at betinget formatering kun ændrer udseendet af cellerne, ikke deres faktiske værdier. Det betyder, at du stadig kan udføre beregninger og andre operationer på cellerne, som du normalt ville.

Konklusion

Det er rimelig nemt at fremhæve celler med negative værdier med den formatering du gerne vil have – når du bruger Betinget Formatering.