Del nemt e-mails og chats mellem Outlook og Teams

At dele indhold mellem Microsoft Outlook og Teams er en fantastisk funktion, der gør samarbejde både enkelt og effektivt.

I denne guide lærer du, hvordan du nemt integrerer disse to værktøjer for at dele e-mails og chats med dine kolleger eller grupper.

Uanset om du arbejder med interne teams eller eksterne kontakter, kan denne funktion spare dig tid og samtidig sikre, at den rette information altid deles.

Lad os komme i gang!

Indholdsfortegnelse

Sådan deler du en e-mail fra Outlook til Teams

Hvis du har en vigtig e-mail i din indbakke, som du gerne vil dele med et team eller en bestemt person i Microsoft Teams, kan du gøre dette direkte fra Outlook.

Trin 1: Vælg e-mailen, du vil dele

Først skal du finde den e-mail, du ønsker at dele.

Klik på e-mailen i din indbakke for at markere den.

Trin 2: Brug knappen “Del i Teams”

Under fanen Hjem finder du knappen Del i Teams, som gør det muligt at sende din e-mail direkte til Teams.

Klik på den.

Trin 3: Vælg modtager eller gruppe

Når du klikker på “Del i Teams”, åbner der sig en boks, hvor du kan vælge, hvem eller hvilken gruppe du vil dele e-mailen med.

Du kan enten vælge en individuel person eller en kanal i et team.

For eksempel kan du søge på en specifik kanal og dele e-mailen der.

Trin 4: Tilføj en besked og del

Indtast eventuelt en kort besked sammen med e-mailen for at give kontekst.

Til sidst klikker du på Del, og e-mailen sendes til den valgte person eller kanal.

Ved at dele e-mailen på denne måde bliver indholdet tilgængeligt direkte i Microsoft Teams, hvor modtageren kan se det i den relevante kontekst.

Del chats fra Teams til Outlook

Det er også muligt at tage en chat eller en besked, som er delt i Teams, og sende den videre via Outlook.

Dette kan være nyttigt, hvis du skal kommunikere information til eksterne kontakter eller personer, der ikke har adgang til Teams.

Trin 1: Find beskeden i Teams

Gå til den chat eller kanal i Teams, hvor beskeden er placeret.

Klik på de tre prikker (•••) ved siden af beskeden.

Trin 2: Vælg “Del i Outlook”

Når du klikker på de tre prikker, får du flere valgmuligheder.

Vælg Del i Outlook for at sende beskeden som en e-mail.

Trin 3: Tilpas og send e-mailen

Efter valg af Del i Outlook åbnes et nyt vindue, hvor du kan tilpasse din e-mail.

Her kan du tilføje modtagerens e-mailadresse, skrive en besked, og derefter sende mailen.

Denne funktion er ideel, når du for eksempel har brug for at dele noget fra en intern teamsamtale med en ekstern kontakt uden at omgå rettigheder eller adgangsbegrænsninger.

Send e-mails direkte til Teams-kanaler

Vidste du, at du også kan sende e-mails fra Outlook direkte til en specifik kanal i Teams?

Det er en smart måde at sikre, at vigtig information bliver delt i den rette kontekst.

Sådan gør du:

  • Gå til den kanal i Teams, hvor du vil sende e-mailen.
  • Klik på de tre prikker (•••) ved siden af kanalens navn, og vælg Få e-mailadresse. Teams genererer en unik e-mailadresse til kanalen.
  • Kopier e-mailadressen, og brug den som modtager i Outlook næste gang, du skriver en e-mail.

Når du sender e-mailen, vises den direkte i kanalens feed i Teams, hvor alle teammedlemmer kan se og interagere med den.

Fordele ved integrationen mellem Outlook og Teams

  • Sparer tid: Du behøver ikke kopiere og indsætte tekst eller manuelt skifte mellem programmer.
  • Bedre samarbejde: Information forbliver synlig i den rette kontekst for dit team.
  • Effektiv ekstern deling: Du kan hurtigt dele chats og beskeder fra Teams med eksterne parter via Outlook.

Opsummering

Hvis du arbejder med både Outlook og Microsoft Teams, er funktionerne til deling på tværs af disse to værktøjer uundværlige.

Du kan let dele e-mails med dit team eller sende relevante beskeder videre til eksterne kontakter.

Det giver en sømløs arbejdsgang og sikrer, at alle nødvendige parter har adgang til den rette information.

Vil du lære flere tips og tricks til Microsoft Outlook? Tilmeld dig vores gratis Outlook-kursus og bliv en superbruger!