Arbejd med ark i Excel: opret, kopier, omdøb og organiser

Når du arbejder i Microsoft Excel, vil du hurtigt opdage, at alt, hvad du laver, foregår i ark.

Men hvordan får du mest muligt ud af disse ark?

I dette blogindlæg gennemgår vi trin-for-trin, hvordan du opretter, organiserer, kopierer og tilpasser ark i Excel.

Vi har gjort det nemt for dig at følge med – så læs videre og bliv en sand Excel-mester!

Indholdsfortegnelse

 Hvad er et ark i Excel?

Et ark i Excel er det område, hvor alle cellerne, du arbejder med, befinder sig.

Hvert regneark er som en individuel side i din Excel-projektmappe, og du kan have mange ark i én projektmappe.

Du finder arkene nederst i programmet i en række faner.

Opret et nyt ark i Excel

Du kan nemt tilføje nye ark til din projektmappe.

Følg disse trin:

• Find plus-knappen (den lille knap med et “+”-tegn nederst til venstre ved arkrækken).
• Klik på plus-knappen for at oprette et nyt ark.

Nu har du et nyt, tomt ark klar til brug.

Du kan oprette så mange ark, du ønsker.

Tilpas og omdøb dit ark

At arbejde med flere ark kan blive uoverskueligt, hvis de ikke er organiseret.

Du kan nemt tilpasse dine ark ved at omdøbe dem og tilføje farver:

Sådan omdøber du et ark

• Dobbeltklik på arkets navn for at redigere det direkte.
• Alternativt kan du højreklikke på arkfane og vælge Omdøb fra menuen.
• Indtast det nye navn og tryk på Enter.

Sådan tilføjer du farver til dine ark

Farver hjælper med hurtigt at identificere forskellige ark.

Følg disse trin:

• Højreklik på arkfane.
• Vælg Fanefarve fra kontekstmenuen.
• Vælg en farve fra paletten.

Ønsker du at fjerne farven igen?

Følg samme trin, og vælg Ingen farve.

Flyt eller kopier et ark

Hvis du har brug for at lave en kopi af et ark eller flytte det til en anden placering, kan du gøre det nemt:

1. Højreklik på arkfane.
2. Vælg Flyt eller kopier.
3. I vinduet vælger du en ny placering for arket eller sætter flueben ved Opret en kopi for at lave en kopi.
4. Klik på OK.

Hvis du vælger at kopiere, vil Excel automatisk tilføje en nummerering i arkets navn, fx “Salgsdata (2)” for at undgå dubletter.

Marker og rediger flere ark samtidigt

Vidste du, at du kan foretage ændringer i flere ark på samme tid?

Dette sparer tid, hvis du arbejder med gentagne data.

Sådan markerer du flere ark

• Klik på det første ark, du vil markere.
• Hold Shift-tasten nede, og klik på det sidste ark i rækken for at markere dem alle (eller hold Ctrl-tasten nede for at vælge bestemte ark én efter én).

Når du har markeret flere ark, kan du ændre data i én fane, og det vil blive opdateret på samme position i de andre markerede ark.

Eksempel: Skriv “Hej” i celle D8 på ét ark, og samme tekst vil fremgå af D8 på de markerede ark.

Slet flere ark på én gang

Hvis du har markeret flere ark og ønsker at slette dem, gøres det let:

• Højreklik på de markerede arkfaner.
• Vælg Slet fra menuen.

Vær dog opmærksom på, at denne handling ikke kan fortrydes, medmindre du har gemt din projektmappe på forhånd.

Opsummering

At arbejde med ark i Excel er grundlaget for effektiv regnearksadministration.

Vi har gennemgået, hvordan du:

• Opretter nye ark.
• Tilpasser ved at omdøbe og tilføje farver.
• Flytter og kopierer ark.
• Markerer og redigerer flere ark samtidigt.
• Sletter flere ark på én gang.

Husk, at det er små tricks som disse, der gør Excel-arbejde langt mere organiseret og effektivt.

Vil du lære mere om Excel?

Tilmeld dig vores gratis Excel-kursus på Proximo.dk, og få endnu flere redskaber til at mestre programmet!