Lær at bruge værdifeltindstillinger i Excel-pivottabeller

Pivottabeller er en fantastisk funktion i Microsoft Excel, der gør det nemt at analysere store datasæt.

Men for at få det fulde ud af en pivottabel, skal du kende til værdifeltindstillinger.

De er nøglen til at tilpasse tallene i din tabel, så de viser præcis det, du vil analysere.

I dette blogindlæg guider vi dig igennem processen trin for trin og viser, hvordan du kan bruge værdifeltindstillinger til både at tælle og formatere data.

Indholdsfortegnelse

Hvad er værdifeltindstillinger?

Værdifeltindstillinger er en funktion i pivottabeller, der giver dig mulighed for at bestemme, hvordan data beregnes og vises i tabelens værdifelt.

Som standard summerer Excel dine data, men det er ikke altid det, du har brug for.

Du kan i stedet vælge at vise antallet af poster, gennemsnittet, maksimumværdien eller noget helt fjerde.

Lad os tage udgangspunkt i et eksempel med et dataset, der indeholder oplysninger om stemmer ved et politisk valg.

Vi ønsker at analysere, hvor mange personer i forskellige aldersgrupper har stemt på forskellige partier.

Sådan opretter du en pivottabel med aldersgrupper og partier

For at begynde vores analyse skal vi først oprette en simpel pivottabel med aldersgrupper som rækker og partier som kolonner.

Følg nedenstående trin:

1. Marker dit datasæt og indsæt en pivottabel (via fanen Indsæt > Pivottabel).
2. Træk aldersgruppe over i rækkeområdet (til venstre i pivottabellen).
3. Træk parti over i kolonneområdet (øverst i pivottabellen).

Det næste skridt er at udfylde værdifeltet i tabellen, så vi kan vise antallet af stemmer for hver kombination af aldersgruppe og parti.

Tilføj data til værdifeltet

Her opstår det første spørgsmål: Hvad skal vi bruge som data i værdifeltet?

I vores datasæt har hver stemme et unikt ID.

Vi behøver dog ikke selve ID’et, men vil blot tælle antallet af stemmer.

Sådan gør du:

1. Træk stemme-ID fra feltlisten ned i værdifeltet.
2. Bemærk, at Excel som standard summerer værdierne, og det giver helt forkerte resultater! I stedet for at tælle stemmer summerer den ID’erne, hvilket resulterer i irrelevante tal.

Brug værdifeltindstillinger til at ændre beregningen

Vi skal ændre den standardmæssige indstilling fra “Sum” til “Antal”.

Sådan gør du:

1. Klik på pilen ved siden af værdifeltnavnet (i feltlisten).
2. Vælg Værdifeltindstillinger.
3. I vinduet, der åbner, vælger du Antal i stedet for Sum.
4. Klik på OK for at anvende ændringen.

Nu tæller pivottabellen korrekt stemmerne pr. kombination af aldersgruppe og parti.

Du kan f.eks. se, at 54 personer i aldersgruppen 21-30 år har stemt på parti A, mens 23 har stemt på parti Ø.

Formatér tallene i pivottabellen

Når du arbejder med store tal, kan det være svært at overskue uden korrekt formatering.

Derfor kan du bruge værdifeltindstillinger til at tilføje tusindtalsseparatorer og fjerne unødvendige decimaler.

Sådan gør du:

1. Gå tilbage til Værdifeltindstillinger.
2. Klik på knappen Talformat.
3. Vælg kategorien Tal, sæt decimaler til 0, og aktiver Tusindtalsseparator.
4. Klik på OK for at gemme ændringerne.

Nu vil tallene i din pivottabel være mere læsevenlige og overskuelige.

Opsummering

I dette indlæg har du lært to vigtige funktioner i værdifeltindstillinger:

1. Du kan ændre beregningsmetoden fra Sum til Antal eller andre muligheder som gennemsnit, maksimum osv.
2. Du kan formatere tallene i pivottabellen, så de er lettere at læse med tusindtalsseparatorer og uden decimaler.

Med denne viden kan du effektivt analysere data med pivottabeller og spare masser af tid sammenlignet med at bruge formler.

Vil du lære endnu flere tips og tricks til Excel?

Tilmeld dig vores gratis Excel-kursus på siden https://proximo.dk/excel-kursus-gratis/, og bliv en ægte Excel-ekspert!